1、文件发放、回收记录序号： 编号：GNKJ/QR-4.2.3-01发放记录 回收记录序号 文件名称 编号 分发号版本/状态 部门 签收 日期 签回 日期部门： 记录人：受控文件清单序号： 编号：GNKJ/QR-4.2.3-02序号 文件名称 编号 版本/状态 备注部门： 文件类型：文件复制记录序号： 编号：GNKJ/QR-4.2.3-03序号 文件名称 编号 版本/状态 复印份数 复印人 领导审批 复印时间 备注部门： 记录人：文件更改申请序号： 编号：GNKJ/QR-4.2.3-04文件名称 编号 版本/状态更改位置及原因：申请人： 日期：更改前内容：申请人： 日期：更改审查意见：审核人： 日
2、期：审批意见：审批人： 日期：文件销毁申请序号： 编号：GNKJ/QR-4.2.3-05文件名称 编号版本/状态 份数销毁原因：申请人： 日期所在部门意见：审批人： 日期综合部意见：审批人： 日期主管领导意见：审批人： 日期管理者代表意见：审批人： 日期文件借阅记录序号： 编号：GNKJ/QR-4.2.3-06序号 文件名称 编号 版本/状态 借阅人 领导审批 借阅时间 归还时间 备注部门： 记录人：记录清单 序号： 编号：GNKJ/QR-4.2.4-01序号 记录名称 编号 保存期限 使用部门 保管部门 备注部门： 审核： 记录人：记录归档清单序号： 编号：GNKJ/QR-4.2.4-02记录名称 编 号存档部门 存放地点保管期限月 份 页 数 备 注 月 份 页 数 备 注1 72 83 94 105 116 12年 月 月 合计总页数： 页。记录借阅登记表 序号： 编号：GNKJ/QR-4.2.4-03借阅时间 记录名称 编号 借阅人 归还日期 说明部门： 记录人：记录移交清单 序号： 编号：GNKJ/QR-4.2.4-04 记录名称 编号 数量 备注移交人： 日期：交出部门： 经理：接收人： 日期： 接收部门： 经理：
