1、四川省煤炭产业集团有限责任公司协同办公管理信息系统操作手册（Rev 1）2011年 8月四川省煤炭产业集团有限责任公司协同办公管理信息系统操作手册第 1 页文件编号：项目管理文件名称： 四川省煤炭产业集团有限责任公司协同办公管理信息系统操作手册版 本 号 V0.1 日期项目名称 四川省煤炭产业集团有限责任公司协同办公管理信息系统项目编号项目经理 唐孟轩 立项日期 2011-3-1修订历史记录日期 版本号 作者 说明2011-8-16 V0.1 唐孟轩、张靖、刘金海、毛少平、郑鄞浩当前上线试运行的操作说明四川创立信息科技有限责任公司地址：成都市高新区神仙树北路 18号 邮编：610041电话：（
2、86）28-85123722 传真：（86）28-85123715 网址：四川省煤炭产业集团有限责任公司协同办公管理信息系统操作手册第 2 页目录1 基础篇 .51.1 看不清楚本操作手删的图片怎么办？ .51.2 怎样进行系统登录？ .51.3 为什么用户登录进去后，很多功能都不能用？ .61.4 怎样逐级进入菜单？ .71.5 怎样查看自己的待办事项？ .71.6 怎样查看自己的待阅事项？ .91.7 怎样修改登录密码? .111.8 在发文管理里面使用不了 word 编辑窗口怎么办？ .121.9 如何使用系统选择人员 .152 系统管理员篇 .172.1 用户信息的维护 .172.1.
3、1 用户的新建 .172.1.2 用户的修改 .192.1.3 用户的授权 .202.2 角色管理 .222.2.1 新增角色 .222.2.2 修改角色 .232.2.3 删除角色 .232.2.4 角色权限管理 .242.3 组织机构管理 .252.3.1 新增组织机构 .252.3.2 修改组织机构 .262.3.3 删除组织机构 .272.4 群组管理 .272.4.1 创建群组 .282.4.2 群组修改 .282.4.3 群组删除 .292.4.4 成员管理 .292.5 签名章管理 .302.5.1 新增签名章 .312.5.2 修改签名章 .312.5.3 删除签名章 .322
4、.6 企业通讯录 .322.6.1 创建企业通讯录 .332.6.2 修改企业通讯录 .332.6.3 删除企业通讯录 .342.6.4 导入企业通讯录 .342.6.5 导出企业通讯录 .35四川省煤炭产业集团有限责任公司协同办公管理信息系统操作手册第 3 页2.7 印章管理 .352.7.1 新增印章 .362.7.2 修改印章 .362.7.3 删除印章 .373 行政办公 .383.1 发文管理 .383.1.1 发文拟稿 .383.1.2 发文草稿 .403.1.3 发文办理 .413.1.4 在办发文 .463.1.5 已办发文 .463.1.6 固定流程 .473.1.7 我的发
5、文 .473.2 收文管理 .473.2.1 分发签收 .473.2.2 收文登记 .483.2.2.1 签转 .493.2.2.2 转发 .523.2.2.3 手工登记 .543.2.3 处理收文 .563.2.4 在办收文 .593.2.5 已办收文 .614 个人办公 .624.1 待阅事项 .624.1.1 列表查询 .624.1.2 文件下载 .624.2 电子公文 .634.2.1 列表查询 .634.2.2 文件下载 .644.3 电子公文 .654.4 个人群组 .664.4.1 功能概述 .664.4.2 个人群主查询 .664.4.3 新增分组 .674.4.4 删除或者修
6、改操作 .684.4.5 成员管理 .684.5 个人通讯录 .704.5.1 个人通讯录查询 .704.5.2 创建联系人 .704.5.3 删除或修改联系人 .724.5.4 批量导入联系人 .724.5.5 导出联系人 .74四川省煤炭产业集团有限责任公司协同办公管理信息系统操作手册第 4 页4.6 个人文件柜 .744.6.1 功能概述 .744.6.2 文件柜中文件的查询 .744.6.3 创建文件夹 .754.6.4 上传文件 .774.6.5 删除文件或者文件夹 .794.6.6 修改上传的文件 .804.6.7 共享文件 .814.6.8 修改文件夹名称 .82四川省煤炭产业集
7、团有限责任公司协同办公管理信息系统操作手册第 5 页1 基础篇1.1 看不清楚本操作手删的图片怎么办？1.在 word 的菜单栏上点击“视图” 。再在视图上点击“显示比例：2.点击“显示比例”后，弹出窗口如下，在窗口中输入 150%.点击确定后退出。如果要还原显示比例，那么输入 100%即可。1.2 怎样进行系统登录？1.使用浏览器，在地址栏首先输入地址：http:/192.168.1.82/cmoa（在公司）四川省煤炭产业集团有限责任公司协同办公管理信息系统操作手册第 6 页http:/125.71.207.97:9090/cmoa（在家）敲回车键后，出现系统的登录界面如下：2.在用户名栏输
8、入自己的用户名。 （如果没有请首先向管理员申请用户名。 ）在密码栏输入自己的登录密码（默认密码是 123456）在验证码栏对照右边的数字 输验证码。3.点击“登录按钮” 。 完成登录。常见问题： 输入密码时大写 capsLock 键被打开。 验证码没有刷新。(鼠标放在验证码上面点一下就可以刷新) 。1.3 为什么用户登录进去后，很多功能都不能用？用户初次登录系统后，发现很多功能都点不进去。这是因为你没有足够的权限，可以跟管理员申请。在本系统中有权限使用的功能鼠标放在上面会变成一只“手” ，不能使用的功能鼠标放在上面没有变化。四川省煤炭产业集团有限责任公司协同办公管理信息系统操作手册第 7 页1
9、.4 怎样逐级进入菜单？协同办公系统分三级菜单，第一级菜单是以选项卡的形式位于界面上方，第二级、三级菜单是以手风琴菜单的方式位于页面的左边。首先点击选项卡一级菜单，再点击二级菜单，点开二级菜单后就可看到三级菜单，点击三级菜单后，便可进入功能界面，就可以使用功能了。1.5 怎样查看自己的待办事项？共有两种方法可以进入待办事项：第一种方法：1.进入系统首页后（一级菜单“首页” ） ，在页面的中间位置如图所示：四川省煤炭产业集团有限责任公司协同办公管理信息系统操作手册第 8 页2.点击待办事项的标题，可以进入相应的收发文处理(如审批、会签、套红、用印、分发、签收、签发、阅文签字等).第二种方法：1.点击“协同办公” （一级菜单）选项卡进入协同办公菜单选择页面。在协同办菜单选择页面上逐个点击二级菜单条，找到“待办事项”三级菜单。（上图中红点标注的地方就是“协同办公”选项卡）2.点击“待办事项”三级菜单后，进入如下待办事项界面后，就可以进行处理了。四川省煤炭产业集团有限责任公司协同办公管理信息系统操作手册第 9 页1.6 怎样查看自己的待阅事项？共有两种方法可进入待阅事项。第一种方法：1.点击“首页”一级菜单选项卡后，再点击“待阅事项”选项卡。
