员工出差流程及报销标准4页.docx

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员工出差流程及报销标准一、 出差申请步骤1、 员工出差当天往返者,由直接部门主管批准,部门主管由人事或王总批准。 2、员工出差外地一天以上者,需提前2-3天到人事那里填写出差申请单,并按下列程序审批:1) 人事拿员工填写完整的出差申请单报部门经理或总监签字批准。2) 报人事经理和总经理批准后,申请出差手续完成。 3、如因上级领导外出等原因不能亲自签名审批时,应打电话请示同意后方可出差,需事先填好出差申请表; 4、员工凭出差申请表交由人事部统一预定机票、车票及酒店,其他出差费用凭发票由总监(总经理)签字后到财务部报销差旅费用;(出差车次时间、酒店地址及相关出差行程事项人事部统一通知出差负责人) 5、出差返回后5个工作日之内,填写完成报销单,由财务部统一完成报销; 二、 交通工具1. 部门总监以下级别人员出差600公里以内者,一般乘坐火车或汽车,600公里以上的,一般乘坐飞机。部门总监及以上人员可自行选择二交通工具。2. 总经理及以上级别人员可乘坐飞机商务舱或头等舱,乘坐火车时可乘坐软卧(高铁一等座);员

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