1、 留守儿童信息系统用户操作手册系统名称 留守儿童信息系统（乡镇用户）文档类别 系统培训文档文件编号：当前版本：作 者：文件状态： 草稿 正式发布 正在修改 完成日期：目 录第 1 章 界面介绍 .11.1 业务流程 .11.2 登录 .1第 2 章 功能界面 .22.1 用户角色选择 .22.2 留守儿童信息采集 .32.3 接收数据 .82.4 留守儿童花名册生成 .92.5 留守儿童汇总表生成 .102.6 导出数据 .112.7 留守儿童信息表打印 .122.8 留守儿童花名册表打印 .132.9 留守儿童汇总表打印 .14第 1 页第 1 章 业务概述1.1 业务流程由于一个乡镇可以在
2、多台电脑上安装该系统，分别录入数据，最后合并成一个文件提交给县里，也就是说，分别录入的数据需要导出为.dat 文件，最后选定一个乡镇用户系统，在该用户的系统上把这些分别导出的.dat 文件导入进系统，然后导出为一个.dat 文件交给县里。所以乡镇用户的业务流程分两类，一类为录入流程，一类为合并流程，两个流程具体操作为：(一)、录入流程1. 登录2. 用户角色选择（选择为乡镇级用户并录入自己的乡镇名称，如果一个乡镇多台电脑录入时，这里录入的乡镇名称要保持一致）3. 留守儿童信息采集4. 留守儿童花名册生成5. 留守儿童汇总表生成6. 导出数据，生成.dat 文件7. 将.dat 文件给到做合并流
3、程的系统(二)、合并流程1. 登录2. 用户角色选择（选择为乡镇级用户并录入自己的乡镇名称，与录入流程里录入的乡镇名称保持一致）3. 留守儿童信息采集（可以不做）4. 接收数据（接收其他电脑上导出的.dat 数据，切记不要重新导入，如果重复导入了数据，请参考 2.3.2 删除重复数据后再进行第 5 步留守儿童花名册生成及统计数据生成）5. 留守儿童花名册生成6. 留守儿童汇总表生成7. 导出数据8. 留守儿童信息表打印9. 留守儿童花名册打印10. 留守儿童汇总表打印详细的操作情况见下面的功能界面说明。第 2 页1.2 登录双击 进入系统。弹出登录窗口如图 1.1,输入密码，密码为“11”、点
4、击【登录】按钮进入系统。系统界面如图 1.2图 1.1 登录窗口图 1.2 系统提示窗口第 2 章 功能界面第 3 页2.1 用户角色选择1、单击【数据采集】选择【用户角色选择】弹出如图 2.1，“角色选择”下拉框选择对应的角色信息，“填报单位”下拉框选择省市县，乡镇或者街道名称由录入者自己填写，（如果一个乡镇多台电脑录入时，这里录入的乡镇名称要保持一致）。2、“未满十六周岁农村户籍未成人数”：填写本乡镇全部未满十六周岁农村户籍未成人数。3、点击【保存】按钮，完成角色信息。然后点击【退出】按钮即可。图 2.12.2 留守儿童信息采集单击图 1.2【数据采集】下拉菜单中的【留守儿童信息采集】，弹
5、出留守儿童信息采集界面如图 2.2。留守儿童信息采集模块主要包括人员信息新增、修改、删除等功能。具体操作说明如下。第 4 页图 2.22.2.1 人员信息新增人员信息采集界面如图 2.2，在右下角点击【新增】按钮，弹出人员信息采集编辑界面如图 2.2.1第 5 页图 2.2.1新增操作说明：1、所有红色字体标注的为必填项。2、姓名不能输入数字3、如果【身体情况】选择健康，则【残疾类别及等级】和【患病类型】不能编辑。4、（1）【监护情况】选择父母外出，【父母外出有无委托其他监护人】选择否，则下面的监护人不能编辑，并且【监护类型】默认为无人监护不能编辑。 （2）【监护情况】选择父母外出，【父母外出
6、有无委托其他监护人】选择是，则下面的监护人情况必须录入，【监护类型】根据实际情况选择，【监护类型】选择项为：受委托监护人能力不足，监护情况一般，监护情况较好。（3）【监护情况】选择父外出母无监护能力或者父外出母无监护能力，则【父母外出有无委托其他监护人】要选择为否，下面的监护人保留空白，不需要录入，并且【监护类型】是父或母无监护能力且不能修改。（4）【家庭经济来源】:默认为空白，根据实际情况勾选，可多选。（5）【救助帮扶情况】:默认为空白，根据实际情况勾选，可多选。5、信息填写完毕，点击【保存】按钮，提示保存成功如图 2.2.2；第 6 页图 2.2.26、点击保存前如果勾选页面左下角的【继续
7、新增】选项，保存成功后页面自动显示信息信息页面，如果没有勾选【继续新增】，保存成功后将回到人员信息采集页面。2.2.2 人员信息修改人员信息采集界面如图 2.2.3，选中要修改的记录信息，点击右下角【修改】按钮，出现人员信息采集编辑界面如图 2.2.4；也可通过双击列表中的记录修改人员采集信息；图 2.2.3第 7 页图 2.2.4修改操作说明：1、人员信息修改界面的操作说明和人员信息增加页面的操作说明一样，参考 2.2.1 人员新增操作说明内容即可，信息修改完成点击【保存】按钮，提示保存成功，人员信息修改完成。2.2.3 人员信息删除人员信息采集界面中如图 2.2.5 选中要删除的记录信息，点击【删除】按钮，提示是否删除当前选择的人员信息如图 2.2.6，点击是，提示人员信息删除成功如图 2.2.7，即可成功删除人员信息；也可按 Ctrl 或鼠标左键选中多条记录进行删除；第 8 页图 2.2.5图 2.2.6图 2.2.7
