1、南京阔友信息技术有限公司 U8 咨询实施部1应 收 帐 款操作手册南京阔友信息技术有限公司 U8 咨询实施部2目 录1 、应收业务流程 .42 、应收业务处理 .52.1 应收单据填制 .52.2 应收单据审核 .63 收款单据处理 .84 选择收款 .105 核销处理 .116 制单处理 .137 其他处理 .148 期末处理 .159 应收及应付操作手册说明 .17南京阔友信息技术有限公司 U8 咨询实施部31 、应收业务流程务 务 务 务 务 U8务 务( 应 收 ) -应 收 单 据 录 入( 应 收 ) -应 收 单 据 审 核( 应 收 ) -制 单 处 理( 应 收 ) -选 择
2、 收 款( 应 收 ) -收 款 单 录 入( 应 收 ) -收 款 单 审 核( 应 收 ) -预 收 冲 应 收( 应 收 ) -制 单 处 理务 务 务形成应收账款收款流程应 付 账 款 业 务 流 程 ( 流 程 编 号 : Sumec-CW-04)审 核销 售 发 票 其 他 应 收 单制 单凭 证选 择 收 款( 录 入 )收 款 单( 预 收 款 )预 收 冲 应 收制 单凭 证审 核南京阔友信息技术有限公司 U8 咨询实施部42 、应收业务处理2.1 应收单据填制其他应收单是除销售发票产生的应收单之外的单据,点击应收单据录入,如下图点击增加后,在表头中选入客户、科目、金额,在表
3、体中录入会计科目和金额,如下表:1、点击此处增加单据南京阔友信息技术有限公司 U8 咨询实施部5填制完成后点击保存2.2 应收单据审核点击应收单据审核,系统弹出如下界面2、点击此外保存单据南京阔友信息技术有限公司 U8 咨询实施部6点查询,输入过滤条件后,点确定点击确定,系统弹出如下界面:销售系统填制的销售发票,在应收系统需要审核。其操作方法跟应收单据审核是一样,只是路1、双击此处选择要审核的单据2、选择好单据后点出此处,审核单据。南京阔友信息技术有限公司 U8 咨询实施部7径不一样,销售发票审核路径如下:3 收款单据处理当收款时,填制收款单。南京阔友信息技术有限公司 U8 咨询实施部81)
4、点击收款单据录入,系统弹出上图2) 点击增加按钮,输入 表头(结算方式、客户、金额)等内容,然后保存、审核,也可以先保存,不审核,到收款单据审核中去进行审核操作。如下图:操作方法同应收单审核。南京阔友信息技术有限公司 U8 咨询实施部94 选择收款点击选择收款,系统弹出如下界面点击确定后,系统弹出如下界面:1、在此录入客户,可以录入多入客户2、选好客户后,点击此处确定南京阔友信息技术有限公司 U8 咨询实施部10在收款金额中录入本次收款金额既可。这里是按单据收款的,收款后不需要再做核销处理。5 核销处理14 1 如果预收款所对应的发票到了,这时就需要将预收款和发票建立起勾对关系,此勾对关系通过核销业务实现。14 2 如果收款处理是在收款单据录入中填制的,而不是在选择收款中处理的,也需要在此外进行核销处理。点击核销,选择自动核销,如下图点击确定,系统弹出如下界面