1、广东省行政事业资产管理信息系统V4.3.1 版用户操作手册2014 年 08 月广东省行政事业资产管理信息系统二期建设项目 用户操作手册第 I 页目 录第 1 章 前言 .11.1. 编写目的 .11.2. 术语说明 .11.3. 编写约定 .11.4. 服务联系方式 .21.5. 声明 .2第 2 章 软件概述 .32.1. 系统简介 .32.2. 使用前准备 .32.3. 运行环境 .32.3.1. IE 设置 .32.3.2. 系统登录与退出 .32.4. 功能使用快速导航 .52.4.1. 系统角色定义 .52.4.2. 日常使用快速导航图 .6第 3 章 功能说明 .73.1. 主页
2、 .73.1.1. 个性设置 .83.1.2. 自定义功能 .83.2. 系统通用操作 .93.2.1. 【查询】按钮 .93.2.2. 【自定义】按钮 .93.2.3. 【导出/打印】按钮 .103.2.4. 【帮助】按钮 .113.2.5. 【排序】按钮 .113.2.6. 翻页 .113.2.7. 附件上传 .123.3. 基础数据 .133.3.1. 单位管理 .14广东省行政事业资产管理信息系统二期建设项目 用户操作手册第 II 页3.3.2. 部门管理 .193.3.3. 人员情况表 .203.4. 预算支持 .223.4.1. 增量资产计划表 .223.4.2. 预算存量资产表上
3、报 .233.4.3. 预算执行情况分析 .233.6. 入库管理 .263.6.1. 入库登记 .273.6.2. 入库对账 .303.6.3. 已对账资产更正 .323.6.4. 资产数量拆分 .333.6.5. 资产价值拆分 .353.6.6. 资产价值变化 .363.6.7. 调拨资产接收 .383.6.8. 资产折旧 .383.7. 自用管理 .423.7.1. 领用归还 .423.7.2. 资产维修 .443.7.3. 条码打印 .453.7.4. 已打印条码查询 .473.7.5. 资产盘点 .473.10. 处置管理 .673.10.1. 处置申请 .683.10.2. 处置审
4、批 .693.10.3. 处置销账 .693.10.4. 处置收益 .703.10.6. 处置明细查询 .713.10.7. 扫面文件生成处置单 .713.11. 查询统计 .713.11.1. 基础数据查询 .713.11.2. 资产卡片查询 .723.11.3. 资产台账 .733.11.4. 实时统计报表 .74广东省行政事业资产管理信息系统二期建设项目 用户操作手册第 III 页3.12. 决策支持 .763.12.1. 分析预警 .773.12.2. 图表分析 .773.13. 资产统计报表 .803.13.1. 单位报表上报 .813.13.2. 本级报表审核 .833.13.3.
5、 下属报表审核 .843.13.4. 报表导入 .853.13.5. 报表查询 .873.13.6. 单位报表统计 .873.13.7. 单位应用情况统计 .883.14. 产权管理 .903.14.1. 事业单位产权登记申请 .903.14.2. 事业单位产权登记审核 .963.14.3. 事业单位生成产权证 .993.14.4. 事业单位待处理资产 .1003.14.5. 国有企业产权登记申请 .1013.14.6. 国有企业产权登记审核 .1103.14.7. 生成产权证 .1133.14.8. 查询分析 .1153.15. 系统管理 .1173.15.1. 用户管理 .1173.15.
6、2. 组管理 .118第 4 章 常见问题与解答 .1544.1. 基础数据 .1544.2. 预算支持 .1584.3. 入库管理 .1594.4. 自用管理 .1674.5. 处置管理 .1684.6. 查询统计 .1714.7. 资产统计报表 .1734.8. 系统管理 .176广东省行政事业资产管理信息系统二期建设项目 用户操作手册第 1 页第 1 章 前言1.1. 编写目的本广东省行政事业资产管理信息系统用户手册以提供系统简介、功能说明和常见问题及解答等主要内容，帮助资产管理人员可以在较短时间熟悉掌握该系统，达到真正提高工作效率的目的。1.2. 术语说明序号术语名称 术语定义1 资产
7、分类代码 GB/T 148852010 固定资产分类与代码标准中规定将资产分为 6 个大类，八千多种小类。2 资产状态 资产状态指资产在系统中的状态标识，分别有已入库、已入账、已销账三种。3 YYYY-MM-DD 时间格式，即年-月-日，如：2013-10-014 对账 是指财务人员对资产进行确认的过程。5 导出/打印是指将系统中的卡片信息生成 EXCEL 或 PDF 格式的文件保存到本地系统，再使用普通打印机打印的过程。6 根部门 指系统自动生成的与单位名称相同的内设机构7 预算单位/使用单位 指实体单位。8 汇总部门 汇总单位为虚拟单位，是其下属所有使用单位的汇总。1.3. 编写约定符号
8、文字描述 举例【】 普通按钮或图形按钮 确定按钮，可简化为：【确定】普通菜单项或树状结构菜单项 单击文件菜单，可简化为：单击文件广东省行政事业资产管理信息系统二期建设项目 用户操作手册第 2 页符号 文字描述 举例单击 按下鼠标左键单击某一对象 单击确定按钮，可简化为：单击【确定】右击 选中某一对象按下鼠标右键 选中My Documents 文件夹，按下鼠标右键，可简化为：右击“My Documents”双击 双击鼠标左键打开某一对象 双击鼠标左键打开“picture”文件，可简化为：双击“picture” 连续选择菜单及其子菜单或树状结构 选择程序广东省质监局代码管理系统“” 文件、窗体或标
9、签页 “引入凭证”页面窗体中的项 下图窗体中的“源科目代码” 可表示为源科目代码用下划线输入信息 输入admin 用户名和 密码1.4. 服务联系方式电话：（0769）228310931.5. 声明本手册针对“广东省行政事业资产管理信息系统 V4.3.1 版本”编写而成，如由于版本升级等原因导致手册中的部分内容与系统一致，请以系统中的帮助文档为准。广东省行政事业资产管理信息系统二期建设项目 用户操作手册第 3 页第 2 章 软件概述2.1. 系统简介系统根据财政部行政单位国有资产管理暂行办法和事业单位国有资产管理暂行办法 ，并结合广东省的实际管理需要，实现了资产管理与预算管理相结合、资产管理与
10、财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合的管理思想。帮助财政部门和主管部门在预算编制阶段、预算执行阶段和预算报告分析阶段做好资产的配置管理、资产的增量和减量管理、资产的分析报告等工作，协助资产使用单位有效地对资产进行管理。系统采用 B/S 结构，数据统一存放在指定的服务器上，单位通过网页浏览器访问指定服务器登陆系统进行操作，系统采用三层管理架构，形成 “财政部门主管单位行政事业单位”逐级汇总的管理模式，进一步的优化各级行政事业单位的资产管理流程。2.2. 使用前准备2.3. 运行环境2.3.1. IE 设置1）设置 IE 前，请确定本地的 IE 浏览器为 IE6.0 或以上版本。2）通过盛祺公
11、司网站（ ）首页的“资产管理系统相关下载”或者 QQ 服务群，下载文件名为“一键设置 IE（省直外网） .vbs”文件到桌面，下载后直接双击该文件，将会弹出“恭喜您，设置成功！”的提示，IE 设置成功。3）留意本机是否有安装雅虎助手、3721、google 助手、上网助手等工具拦截窗口，需要对弹出窗口的拦截设置为允许。2.3.2. 系统登录与退出（一）登陆1）打开 IE 浏览器，输入系统登录网址，进入系统登录界面；广东省行政事业资产管理信息系统二期建设项目 用户操作手册第 4 页2）输入系统管理员分配的账号、密码，并通过“修改密码”功能进行密码的修改；3）登录系统，进入主控台。（注：如本图与系
12、统不一致，请以系统为准）注意：建议用户尽量以全屏的形式登录系统，以便显示界面更加友好。可按“F11”键进行全屏与非全屏信息的切换。广东省行政事业资产管理信息系统二期建设项目 用户操作手册第 5 页（二）退出为了保证用户正常退出系统，不造成数据的丢失，建议用户点击系统右上角“退出”即可退出到登录界面，尽量避免在系统使用过程中直接关闭浏览器，或重新启动，甚至直接关机等异常方式退出系统，以减少数据丢失的可能性。2.4. 功能使用快速导航2.4.1. 系统角色定义 资产管理员：指负责资产实物管理的人员。主要操作功能：部门管理，人员情况表，入库登记，领用归还，资产维修，条码打印，资产盘点，资产处置，报表
13、上报等。 财务人员：指负责资产账务管理的人员。主要操作功能：入库对账，资产价值变化，资产折旧，处置销账，处置收益，报表上报。 资产与财务负责人：兼管资产实物和资产财务的人员。主要操作功能：部门管理，人员情况表，入库登记，入库对账，资产价值变化，资产折旧，领用归还，资产维修，条码打印，资产盘点，资产处置，报表上报等。 监管人员：是主管部门和财政部门负责监督、审批下属预算单位资产使用情况的人员。主要操作功能：预算执行情况分析，系统中所有的审批功能等。 监管领导：指监督、审批下属预算单位资产使用情况的人员。主要操作功能：系统中的所有审批功能，决策支持，单位报表查询等。 单位管理员：管理单位、用户等信息等基本信息。主要操作功能：基础信息、系统管理等广东省行政事业资产管理信息系统二期建设项目 用户操作手册第 6 页2.4.2. 日常使用快速导航图基础数据维护增量资产资产变化日常使用减量资产报表上报入库登记入库对账调拨资产接收人员情况表部门管理单位管理资产分拆价值变化资产更正资产折旧条码打印资产内部调拨领用归还资产盘点出借归还 有偿使用处置审批 处置销账预算支持 （ 每年 6 月 3 0 上报 ）决策支持资产统计报表（ 每年年底 ）报表查询系统管理资产数据导入
