1、工作流角色管理用户手册编写约定 通用格式约定格式 意义宋体 正文。下划线 输入信息。斜体 提示信息。 图形界面格式约定格式 意义“” 窗口名称。 普通菜单项或树状结构菜单项。【】 窗口中的按钮。窗体中的选项。 连续选择菜单及其子菜单或树状结构。 键盘操作约定格式 意义键 1 键盘上的键名。键 1+键 2 在键盘上同时按下两个键。 鼠标操作约定格式 意义单击 按下鼠标左键单击某一对象。双击 连续两次鼠标左键打开某一对象。右击 选中某一对象按下鼠标右键。拖放 按住鼠标左键不放移动鼠标到指定位置，放开鼠标键。 特别标志格式 意义温馨提醒：提醒某些操作可能会导致一些严重的后果，请用户谨慎使用。注意：
2、提供一些应用关键的描述。举例： 列举实例以便用户加深理解。操作前提： 进行某一操作之前,必须先完成的操作.定义： 定义内容中出现的财务或计算机术语。工作流角色管理用户手册 目 录I目 录1 工作流角色管理概述 .11.1 总体概述 .11.2 特性介绍 .22 详细配置及流程应用 .42.1 工作流角色 .42.1.1 菜单位置 .42.1.2 工作流角色 .42.1.3 工作流角色列表界面 .72.2 工作流角色组 .82.2.1 菜单位置 .82.2.2 工作流角色组 .82.3 流程配置工具改造 .92.3.1 参与人设置 .92.3.2 连接弧设置 .112.4 工作流角色运行期逻辑
3、.122.4.1 参与人设置工作流角色的运行逻辑 .122.4.2 连接弧设置工作流角色的运行逻辑 .133 案例分析 .143.1.1 参与 人应用 .143.1.2 连接弧应用 .1611 工作流角色管理概述1.1 总体概述工作流遇到的问题：流程执行人的静态设计无法满足运行期的动态变化。目前的 EAS 组织体系、职位和职员体系、参与人关系等无法完全满足工作流的参与人配置，为了实现更复杂的参与人设置，通常需要写大量的脚本，脚本里可能涉及到组织、职位、人员，当组织架构调整、职位变化，职员离职，脚本可能会挂起或者计算错误，需要进行调整，工作量很大，且操作复杂，需有开发经验的人员才能处理，使维护和
4、管理变得更加困难。为什么会存在这些问题：因为工作流的汇报关系具有个性化和动态性的特性。个性化包括行业特性和管理特性；动态性包括业务变化、管理变化、异常变化等特点。而 ERP 内在的汇报关系是固定的，工作流的定义是预置的，也是相对固定的，这就会导致需要不断调整工作流配置去适应动态的变化，目前需要能做到不需要调整工作流也能使用动态变化。解决方案：基于以上原因，增加了一种参与人设置，即工作流角色，将相同角色的人员定义为一个角色，人员对应不同的行政组织，流程配置工具参与人直接设置为某角色，运行时根据单据的组织能准确找到该参与人。优点：(1)根据单据的组织字段自动匹配对应的审批人 (2)实际审批人发生变
5、化时，只需要去调整角色里的人员，不需要更改流程定义。 工作流角色管理系统由以下部分组成：1、工作流角色菜单：配置工作流角色界面，将相同审批角色的人员定义成一个审批角色，对应不同的行政组织，运行时根据单据上的组织自动找到对应的审批人。对应使用角色：业务系统实施人员，企业工作流管理人员、业务人员。、工作流角色组菜单：配置工作流角色组界面，角色组可以随意组合已有且启动的工作流角色对应使用角色：业务系统实施人员，企业工作流管理人员、业务人员。3、流程配置参与人设置界面优化：流程配置工具增加工作流角色和工作流角色组参与人设置。4、流程配置连接弧界面优化：连接弧条件增加判断单据申请人是否属于某角色。5、工
6、作流角色运行服务：流程参与人设置了角色，根据规则找对应的审批人，规则在下文详解。 1.2 特性介绍1、 可定制、方便易用工作流角色定义简单，根据客户的业务需求，可以将不同职位的人按照职责要求定义在相同的工作流角色里，供审批时使用。2、 动态性当业务人员发生变动时， 举例：人员离职、人员职责变动等，只需要更改工作流角色即可，不需要改流程定义重新发布。3、 可修复流程运行期也支持修改角色人员，避免了找错人或者人员离职导致挂起等问题。4、 引擎强大流程运行期根据单据的组织字段自动在角色中匹配对应行政组织的审批人42 详细配置及流程应用温馨提醒：工作流角色管理同时支持 WEB 和 GUI 配置，以下以为详解。2.1 工作流角色工作流角色是将相同职责的人员定义成一个审批角色的过程，分为职员角色、职位角色和组织角色。2.1.1菜单位置Web 门户登录应用企业建模业务流程管理 工作流管理平台工作流角色GUI 客户端登陆应用中心企业建模业务流程管理工作流管理平台工作流角色
