1、 恩腾条码固定资产管理系统用户手册上海恩腾信息技术有限公司恩腾信息 固定资产实物管理专家 上海恩腾信息技术有限公司 021-51875743 目 录前言 .3一、用户登录界面 .4二、主界面 .4三、系统设置 .51. 权限设置 .52. 修改密码 .73. 数据备份 .84. 数据恢复 .95. 数据导入 .96. 标签打印机设置 .10四、基础资料 .111. 部门信息 .112. 资产类型 .123. 购置方式 .134. 存放位置 .145. 退出方式 .156. 保管员 .167. 产权单位 .178. 资产用途 .189. 资产当前状态 .19五、业务操作 .201. 资产汇总 .
2、202. 资产新增 .263. 资产批量修改 .294. 资产退出 .305. 资产转移 .436. 资产借出 .567. 资产维修 .578. 资产折旧 .609. 打印条码 .61六、盘点 .66七、系统报表 .801. 综合查询 .802. 资产折旧计算表 .813. 资产分类明细报表 .824. 资产分类变动表 .835. 资产分类变动年报表 .846. 待报废固定资产明细表 .85恩腾信息 固定资产实物管理专家 上海恩腾信息技术有限公司 021-51875743 前言固定资产作为企业资产的重要组成部分，对企业的迅速发展有着重要的实际意义。恩腾恩腾固定资产管理系统是上海恩腾信息技术有限
3、公司独立研发的软件产品，它和财务类软件附属的固定资产管理功能，及市面上的类似产品有着本质上的区别。“恩腾恩腾固定资产管理系统”结合条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期，能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。 固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固
4、定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。我公司开发的恩腾恩腾固定资产管理系统可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理。该系统是以实物管理为特点，以化繁为简为目的的使用管理类软件。其针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况，运用条形码技术为企业解决问题，使固定资产管理有条不紊，帐物相符。该系统运用多种折旧方法，迅速完成固定资产的折旧计算工作，计算结果准确无误。只要您轻松点击鼠标，就能完成全部折旧工作。运用高效的网络和远程数据传输技术，利用独特的权限管理理念，方便准确的查询功能使企业领导坐在办公室就能全面了解企业所有固定资产的使用全面情况。恩腾固定资产管理系统可以在
5、实际工作中，极大地提高企业工作效率，增加效益，降低成本，有助于企业真正实现厉行节约的原则。它的简单易学的用户界面及强大的系统功能，在众多同类软件中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成；以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。恩腾固定资产管理系统的功能特点：恩腾固定资产管理系统是以实物管理为特点，以计算机为操作平台，以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类软件。恩腾固定资产管理系统系统采用 C/S结构，分布式数据库。该系统通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管，结合资产分类统计
6、等报表真正实现帐物相符，同时按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例，采用平均年限法对固定资产计提折旧。该系统不仅包揽了固定资产全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对，自动生成会计折旧数据等，还考虑到企业实际使用情况，提供了众多特色功能。恩腾信息 固定资产实物管理专家 上海恩腾信息技术有限公司 021-51875743 恩腾固定资产管理系统的八大特点：1. 强大的实用功能2. 先进的条形码管理方式3. 快捷的批量添加资产的功能4. 资产附加自定义属性5. 对部件和附件分开的管理6. 快捷地资产批量转移和现场转移功能7. 独特的权限管理8. 友好的用户界面、简便易学一、用户登录界面用户登录界面，输入
7、正确的用户名和密码.即可进入整个固定资产操作系统。在用户编号中输入用户名；在密码中输入密码；若用户名和密码正确，点击登录即可进入恩腾固定资产管理系统。二、主界面这是整个系统的主界面，整个系统的所有功能都能在本界面中呼叫出来。在菜单项中分为：系统设置、基础资料、业务操作、资产盘点、系统报表五个模块。点击相应模块，可以显示该菜单项中的子菜单。例如：系统设置中有：修改密码、导出用户、权限设置三个子菜单，选中该菜单即可进入所选内容窗体。底部是状态栏，分别显示当前登录用户、登录服务器、当前日期时间。恩腾信息 固定资产实物管理专家 上海恩腾信息技术有限公司 021-51875743 三、系统设置1. 权限
8、设置该窗体是用来添加、修改、删除用户信息的。恩腾信息 固定资产实物管理专家 上海恩腾信息技术有限公司 021-51875743 点击新增后，界面切换为添加新用户的对话框，正确输入用户名、密码和姓名，并选择用户组，单击保存按钮即可完成新增用户。其中的“用户组”下拉列表中的内容可以在第二个页签“用户组”中设置，并赋予其相关的权限，从而实现对人员的权限管理。恩腾信息 固定资产实物管理专家 上海恩腾信息技术有限公司 021-51875743 修改: 修改除了 admin之外其它所有用户的信息删除: 删除此用户取消: 取消以上操作退出：退出权限设置窗体当使用的用户太多，为了今后管理起来方便，系统可对每位
9、用户设置相应的用户组，并对用户组进行权限的设定。所以该窗体可以对用户组名称进行添加、修改和删除，设置可以对该用户组的功能进行权限设定。Administators是内置用户组，不能被删除或编辑。用户能删除或编辑自己创建的用户组。窗体中间部分的“权限标志”列表中罗列了本系统中所有的权限，若打勾，则说明此用户组有此权限，反之则没有。窗体右侧的“部门限制”可限制此用户组查看相应部门的资产。新增: 添加新的用户组信息恩腾信息 固定资产实物管理专家 上海恩腾信息技术有限公司 021-51875743 修改: 修改已有的用户组信息删除：删除此用户组信息取消：取消以上操作退出： 退出权限设置窗体2. 修改密码
10、若当前用户想要修改自己当前的密码，可以在此窗体中设置新密码用户名:输入当前用户名用户旧密码：输入当前用户的现有密码用户新密码：输入想要更改的新密码确认新密码：确认一下要更改的新密码登录：点击此按钮，把新密码保存到系统当中去退出 :退出修改密码窗体3. 数据备份如果使用的是单机版的恩腾固定资产管理系统，那么可以通过本系统的数据备份功能，将数据库进行备份。恩腾信息 固定资产实物管理专家 上海恩腾信息技术有限公司 021-51875743 .：选择备份路径。默认为安装目录的 backup文件夹，默认文件名格式为：Ais+年+月+日+随机数+.dat确定：开始备份取消：退出4. 数据恢复如果需要将备份
11、的数据库恢复到系统中，可使用数据恢复功能。.：选择之前备份的数据库文件。确定：开始恢复恩腾信息 固定资产实物管理专家 上海恩腾信息技术有限公司 021-51875743 取消：退出5. 数据导入如果在使用本系统前，已有资产数据，那么可以按照本系统提供的 Excel模版格式，将资产数据整理成 Excel文件，再导入到本系统中。Excel文件：选择导入的 Excel文件导入：将 Excel文件中的数据导入到本系统中。导入前应先做检查。导入时如有错误，会在结果栏显示信息。检查：对 Excel文件的数据、格式进行检查，如有错误，在结果栏显示信息。停止：停止导入或检查是否将数量大于 1的资产进行拆分：勾选后，如果 Excel中的一行数据（即一个资产）的数量大于 1，那么在导入时，会自动根据数量将其拆分为多个资产，每个资产的数量均为 1。关闭：关闭数据导入窗口
