品鉴会活动方案说明书3页.doc

一 活动举办前期的准备（注：根据举办活动的规模，适当添加，删减或合并一下工作安排）负责组次工作职责注意事项期限邀请组确认活动举办主题，举办时间举办宣传简介举办主题需一目了然举办时间考虑邀请来宾的身份，职业等因素的影响举办宣传简介需结合营销组，策划组的意见和建议编写邀请的内容邀请需明确活动时间，地点，主题，可以根据活动宣传简介编写确认邀请人数及收集信息需与销售人员或其他工作人员沟通需将收集结果整理上报领导决议来宾的邀约督促销售人员或者其他工作人员邀请来宾电话确认邀请的情况同时进行活动的再次邀请活动前的短信邀请提醒，以防来宾遗忘活动签到表的设计可按客户经理或者姓氏头字母顺序排列，重在易找策划组活动流程的设计根据活动预期效果，与营销组沟通协商活动流程活动场地的布置根据活动预期效果与流程，设计场地布置图根据场地布置图罗列物料清单，交至后勤组着手准备后勤组物品的采购根据各个组所需要的相应产品，若缺少须从速订购