专项维修资金操作手册.doc

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资源描述

1、深圳市物业专项维修资金管理系统操 作 手 册(物业服务企业)目 录1 维修资金统管 .31.1 签约信息管理 .31.2 日常金交存申请 .61.3 本体金移交申请 .151.4 专项使用申请 .231.5 强制使用申请 .331.6 使用退款申请 .391.7 备用金拨款申请 .421.8 备用金核销 .502 基础数据管理 .602.1 物业信息管理 .602.2 物业服务企业信息管理 .742.3 小区管理处管理 .771 维修资金统管1.1 签约信息管理用户点击【维修资金统管】【签约信息管理】,进入到签约信息管理列表页面,如下图所示。1.1.1 查询用户可以在页面的右上角文本框中输入申

2、请编号、物业区域编码、物业区域名称、物业服务企业名称、小区管理处等关键字,点击文本框后的 按钮,即可查出该物业区域。如下图所示。1.1.2 新增点击 按钮进入到新增页面,按照要求填写基本信息,并上传附件,若未能确定信息输入是否准确,可点击 按钮,系统将暂时保存改申请记录;若确定信息无误后,点击 按钮,申请记录会根据所在区自动提交区管理中心业务办理人员审核。具体如下图(第一步第三步)所示。1.1.3 编辑当办理进度为“待提交”时,该条记录可以进行编辑,选中需要编辑的物业区域记录,点击 按钮进入到编辑页面,可对相关信息进行补充。若未能确定信息输入是否准确,可点击 按钮,系统将暂时保存改申请记录;若

3、确定信息无误后,点击按钮,申请记录会根据所在区自动提交区管理中心业务办理人员审核。具体如下图(第一步第四步)所示。1.1.4 删除当办理进度为“待提交”时,该条记录可以进行删除,选中需要删除的物业区域记录,点击 按钮,在弹出窗口点击 按钮,删除成功;若不想删除,则点击按钮,删除操作取消。具体如下图(第一步第三步)所示。1.1.5 解约当办理进度为“已签约”时,该条记录可以进行解约,选中需要解约的物业区域记录,点击 按钮,在弹出窗口点击 按钮,解约成功;若不想解约,则点击按钮,解约操作取消。具体如下图(第一步第三步)所示。1.2 日常金交存申请用户点击【维修资金统管】【日常金交存申请】,进入到日

4、常金交存申请列表页面,如下图所示。1.2.1 查询用户可以在页面的右上角文本框中输入申请编号、物业区域名称等关键字,点击文本框后的 按钮,即可查出该物业区域。如下图所示。1.2.2 新增点击 按钮进入到事项申请指南页面,点击 按钮进入申请信息填写页面,填写完信息后点击 按钮。系统自动计算出该物业区域所有分户的“累计已缴金额(元)、累计欠缴金额(元)”,只需逐一输入分户的“本次实缴金额(元)”即可。当输入分户的“本次实缴金额(元)”不等于“累计欠缴金额(元)”时,需在操作列点击 按钮进入该分户欠缴明细页面,逐一输入该分户每月的“本次实缴金额(元)”,当欠缴月份金额可以置为不欠费时,可点击 按钮,则表示该分户该月份认为不欠费,输入完成后点击 按钮。对分户的“本次实缴金额(元)”输入完成后,点击 按钮。进入提交申请页面,用户可以查看此次申请的申请表格、交存名册以及材料清册,确定内容全部无误后点击 按钮,点击 按钮,再点击按钮。然后可以在右下角处分别切换打印申请表、交存名册、材料清册,用户带着所有材料到所在区管理中心进行业务办理。每一步都可以对信息进行暂时保存的操作,点击 按钮即可。具体如下图(第一步第十六步)所示。

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