名片管理办法(共5页).docx

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资源描述

名片管理办法一、目的为使公司名片使用统一化、规范化,塑造公司对外形象,特制定本办法。二、适用范围本办法使用公司所有员工。三、名片格式(一)名片版面由营销管理中心市场活动部负责设计,统一规格,统一地址等信息。未经公司同意,不允许私自变更格式包括字体、纸质、颜色等。(二)名片制作印刷由综合办公室负责,各部门不得擅自印制名片。四、名片印制流程(一)综合办公室统一负责对外印制名片的印刷业务。(二)员工印制名片需提前一周按程序进行申请,填写名片印制申请表(见附件一),经部门总监、人力资源部总监、综合办公室主任依次审批同意后,由综合办公室负责印制。印制完毕,员工领用时,须登记名片领用登记表(见附件二)。(三)名片印制原则上职务、职称应与实际相符,市场活动部、营销部因工作需要也可以使用比实际较高的职务头衔,但不享受其待遇。五、名片使用(一)名片的使用涉及公司的对外形象,使用人要注意名片的整洁和完整,交往中掌握名片递送礼仪和交换规则,维护公司形象,不使用污损或过时的名片。(二)不得擅自使用他人名片进行对外交往。(三)不予许个人

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