关于美国Alpha公司来本公司洽谈合作的接待计划为了安排好美国Alpha公司的代表来济南与本公司洽谈农产品出口的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：一、接待时间：2012年11月15日16日二、接待地点：济南国际机场三、接待对象：Alpha公司的一名采购经理、一名采购业务员和一名财务人员。四、接待负责人员：总负责：（负责整个接待工作的指挥与协调工作）接待组：（翻译人员，解说员，接待员）秘书组：（负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料）后勤组：（负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作）谈判组：（决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，财务顾问，翻译人员）五、接待前期准备工作：（一）会场布置：1、地点：公司3楼办公会议室；2、通信设备、投影仪等展示工具；3、会议桌椅、文具、其他会议中需要的资源、灯光通风、备用房间以及医疗卫生条件的准备。（二）相关部门的谈判：银行（货款的支付条件谈判）；监管机构（国税、地税以及海关）；检验检疫局（货物的质量的检验）；报关行，海关（货物报关）；货船公司（货物外运）；保险公司（
