1、SinosoftOA 系统用户操作手册术语站点：站点是物理位置的单位，可以说就是一套系统。当然站点的数据也是独立的。域：域是站点中数据独立的单位。登录普通用户登录用户名和密码可在系统管理由管理员进行设置，如果允许用户修改密码，登录密码可在个人办公页面的个性设置中修改，登录页面如下：登录页面用户名和密码正确，便可进入一下页面，即企业或部门的主页，页面功能区包括个人办公功能导航，下面是管理员制定的栏目导航，左边依次是热点新闻、网上调查、站点导航，页面主信息区包括以下内容：最新动态、企业信息库、业务信息、规章制度等，点击进入相关内容。主页个人办公点击个人办公进入个人办公主页面，个人办公包括个人办公、
2、公文办理、会议管理、辅助管理、电子邮件、信息维护、个性设置等模块。个人办公主页面如下：个人办公页面主信息区显示以下内容：今天的工作内容，包括你的待办信息、目前时间段的工作安排，点击你的待办公文信息可进入公文办理页面；便笺，包括你的办公便笺，点击办公便笺可进入办公便笺页面；文件夹，包括草稿箱、回收站、以及自己建的文件夹，点击文件夹可进入我的文件夹页面；日历，点击可进入日程查看页面；重要约会，重要约会包括别人在进行日程安排时将你作为联系人的约会，点击进入相关内容，可以同意也可以拒绝。页面左侧还有撰写草稿、我的文件夹、办公便笺、日程安排、群组日程、通讯簿等链接，点击可进入相关页面。页面上方包含个人办
3、公、公文办理、会议管理、辅助管理、电子邮件、信息维护、个性设置、BBS、帮助和主页等链接。点击帮助可查阅系统的帮助信息，点击主页将返回系统主页。撰写草稿用鼠标左键点击个人办公页面左边的“撰写草稿”图形按钮，进入撰写草稿页面，在浏览器中通过草稿编辑器进行个人文件的编辑，建立个人文件。用户在文本框中输入内容，对相应的内容可以设置字体、字号、字色、背景色，可以给文字加黑、加斜、加下划线，可以剪切、复制文本，可以对段落排版，同时可以运用编辑器的功能插入表格、插入超链接、插入图片文件，整个编辑器的操作类似于 word 编辑器的操作。编辑器页面如下： 插入表格：用鼠标点击“插入表格”图标，在弹出如下对话框
4、后输入行数、列数 、对齐方式等，点击“确定”按钮，在编辑器上出现相应的表格。 插入超链接：用鼠标点击“插入超链接”图标，弹出对话框，输入 web 地址，点击“确定”按钮，在编辑器文本框中显示一个超链接。 插入图片文件：用鼠标点击“插入图片文件”图标，出现窗口后，点击“浏览”按钮，选择图片，然后点击“加入”按钮，若点击“取消”按钮，则放弃上传，回到撰写草稿页面。点击“确定” ，选中的图片显示在编辑器文本框上。 保存草稿：文本编辑完成后，点击页面下面的“保存”按钮，进入如下保存页面：输入文件名称、选择需要保存的文件夹或新建用户自己的文件夹，点击“确定”按钮后文件存盘并保存到用户指定的文件夹里。点击
5、“我的文件夹”可以在用户指定的文件夹下对此文件进行编辑，阅读等操作。点击“取消”按钮则放弃保存，返回到上次的编辑页面。我的文件夹主要是保存个人的私人文档，包括私人草拟的公文、经常翻阅的公文、有价值的文档等等。通过文件夹形式，用户可以很直观地保存自己的文件。文件夹除草稿箱、垃圾箱外均可进行新建、删除和重命名操作。页面如下：点击“个人办公”页面左边的“我的文件夹”图形按钮，进入“我的文件夹”页面。文件夹的新建、删除、修改：点击“新建”按钮，弹出对话框后，输入文件夹名称，点击“确定”按钮，新建的文件夹显示在“我的文件夹”页面；也可以点击“取消”按钮，放弃这次操作。 在“我的文件夹”页面上，选中相应的
6、文件夹，并点击“属性”按钮，可以修改文件夹名称，确认后新的文件夹名称出现在“我的文件夹”页面上。 在“我的文件夹”页面上，选中相应的文件夹，并点击“删除”按钮，弹出对话框后，点击“确定”按钮，选中的文件夹被删除。在“我的文件夹”页面上，选中相应的文件夹，并点击“清空”按钮，弹出对话框后，点击“确定”按钮，则选中的文件夹下所有的文件被清空放入到回收站。文件的移动、复制、删除、修改：点击“我的文件夹”页面下的文件夹相关文件夹，即列出该文件夹下的所有文件，选中文件，可以对此文件进行移动、复制、删除、修改等操作。以下页面则是“test” 文件夹的文件列表：选中相关文件，点击“移动”按钮，弹出如下对话框
7、，选择一个文件夹或点击“新文件夹”按钮，新建一个文件夹，点击“确定”按钮，把此文件移到选中的文件夹或新建的文件夹下。 点击“复制”按钮，同点击“移动”按钮操作一样，作用是把文件复制到指定的文件夹下。点击“删除”按钮，弹出对话框点击“确定”按钮，则删除指定的文件放入到回收站。点击“修改”按钮，对指定的文件进行修改操作。 （同新建草稿操作一样）点击“新建”按钮，新建文件。 （同新建草稿操作一样）点击“我的文件夹”页面下文件夹下的回收站，可以对回收站下的文件进行删除、还原、清空等操作。点击“删除”按钮，删除指定的文件。点击“还原”按钮，还原指定的文件到以前的文件夹下。点击“清空”按钮，删除回收站里所
8、有的文件。办公便笺系统用户之间交换信息之用，便笺列表按已接受便笺、已发送便笺二种类型显示。 办公便笺页面如下：点击“个人办公”页面左边的“办公便笺”图形按钮，进入“办公便笺”页面。 新建便笺：点击“新建”按钮，新建办公便笺，出现新建页面，输入标题，内容，选择紧急度、人员或附件。 便笺发送时人员选择不能为空，同时便笺可以从我的文件夹或系统中选取文件作为附件，便笺按紧急度分为普通、紧急、加急和火急四种等级。点击“发送”按钮，系统提示发送完毕，便笺发送给指定的用户。便笺的删除、回复、转发：在办公便笺页面上选中某一项，点击“删除”按钮，出现提示框后，点击“确定”按钮，选中的便笺被删除，在回显的页面上消
9、失。点击“办公便笺”页面标题下的便笺名，弹出窗口，根据工具栏上的按钮，可以对便笺进行回复、转发、删除、查看上一封、查看下一封等操作。点击回复弹出以下对话框，具体做法除了发送目标不可选之外与新建便笺类似，便笺转发与回复类似。 点击“办公便笺”页面上的“查看已发送便笺”按钮，显示已发送便笺页面，点击“新建”按钮，新建便笺。选中标题下的便笺名，点击“删除”按钮，删除已发送的便笺，则此便笺撤消发送（在指定用户没有打开便笺阅读前，能进行这项操作） 。点击标题下的便笺名，可以查阅便笺内容，对便笺进行转发、回复、删除等操作。日程安排定义每天的日程表， “工作提醒”模块会在个人办公主页根据日期来提醒用户当天所
10、需完成的工作，允许打印相关日程表。点击“个人办公”页面左边的“日程安排”图形按钮，进入“ 日程安排”页面，日程安排页面如下：点击查看全部日程按钮则显示以下页面：根据需要点击选择日期，下面列表则相应列出该天的全部日程，点击当天日程按钮则返回日程安排页面。新建日程：日程安排页面上点击新建按钮弹出以下对话框，选择相关的时间、状态显示以及联系人，填写主题及地点点击确定即可，如果时间选择没有选中结束时间选择框的话，默认是起始时间当天的某时间段。选择联系人：点击选择联系人按钮弹出以下对话框进行人员选择，点击对话框左边的相关部门，右上方列出该部门下的所有人员，选中需要的人员点击添加按钮即可，或者点击添加全部将该部门所有人员添加进来，同样的也可选中已选中人员点击删除按钮将其删除，或者点击删除全部删除所有人员。
