1、OA 协同办公系统使用手册第一部分 如何登陆协同系统网站登陆地址:http: /220.163.109.140一、登陆前需要准备的工作:1、查看 IE 浏览器版本,需确保浏览器在 IE9 以下,查看方式:打开 IE 浏览器,点击右上角的“工具”按钮选中“关于 IE”,即可查看得到您使用的浏览器属于哪个版本的,如图:假如您的 IE 浏览器在 10 以上,则不会正常的显示 OA 中的网页及流程,那么,需要:把浏览器下载后重新安装 10 以下的版本或选择别的浏览器,可用 360 等浏览器偿试。2、将 OA 地址设为 IE 的受信任地址,操作如下:打开 IE工具 Internet 选项安全受信任的站点
2、站点将网址http:/220.163.109.140 添加在框里,点击添加-确认。注意取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证”的选项点击打开后,找到“安全”-“受信任站点” ,点击“站点”在弹出的窗口中,填入 OA 登陆地址后,将下方小方框中的勾去掉,点击添加,并“确定” 。点击此处然后点击“安全”-“自定义级别”进入以下界面后,将所有与“Active X”有关的设置设为“启用” ,然后点击确定。先将此处的勾去掉再点击添加最后确定点击此处打开“隐私”窗口,将下方小方框内的勾去掉,并点确定。3、将 IE 的窗口拦截取消,操作如下:打开工具internet 选项隐私取消窗口拦截的选择框,如图:如
3、果是 360 浏览器:需打开工具选项广告过滤,把拦截模式取消此处的勾去掉4、安装系统各类插件登陆界面辅助程序安装安装所有插件,操作如下:在弹出的窗口中选择安装相关插件,然后安装,待显示“成功”后,可以关闭窗口。Office 控件:用于 OA 页面中正文的正常显示Flash player 插件:用于网页弹出窗口的正常显示,假如在安装的过程中提示版本过低,可随链接点击进去下载新版本的插件第二章 OA 界面各项能模块的介绍输入账号及密码后登录 OA 界面点击此处从左边模块开始介绍:一、在线交流 点击小喇叭处,进行在线交交流页面1 处显示了目前在线的人员及所属部门,点击部门后,在右边 2 处显示出在部
4、门里在线的人员,找到相应的人员后,双击后,在 3 处显示了对话框,此时,在 4 处的窗口里,如 QQ 聊天界页一般即可实现在线交流,但是,如果人员不在线,则不可以进行此项操作。二、协同工作1. 新建协同事项1)选择新建事项进入新建事项页面,输入标题和正文内容,假如有附件,点击插入菜单,犹如发邮件一般的操作把文件上传2)点击流程输入框,选择本事项的相关人员,确定事项执行流程3)点击发送,即完成协同事项的发送,你新建的需发给别的的事项,系统即安照你给它的路径送出去。注意:在新建流程时,只需要把需要发出的人选上,设置并发或者是串发,点击确认,即可。并发:点击发送后,该文件能够让所选中的人同时收到213串发:需由上面一个人处理后,下一节点的人才能看到注意: 在流程中,如上图所示,有 3 个节点,每个节点的权限是协同 增加节点的操作:点击人像即出现编辑功能点,点击“增加节点”即会出现人员选择的窗口,重复上面的操作选择人员后即会增加一个流程节点,但需注意,如果选择是的并发,则在顺序后并排增加,选择是串发,则会在增加处的下方增加节点。 编辑节点属性:点击“节点属性” ,即出现对话框,选择相应的节点权限后,确定即可。