1、GRP-U8 管理软件操作手册汕尾市恒宇科技有限公司TEL:0660-3316222 FAX:0660-33481882016 年 1 月用友政务 GRP-U8 管理软件操作手册第 1 页账务日常业务流程：1系统基础资料设置；2账务凭证编制：每月/日都要进行的操作；3账务凭证审核：凭证录入后一定要进行审核，才能登记账簿；4、账务凭证记账：凭证记账后，系统自动生成相关的总分类，明细账和辅助账；5期末结账处理：每月要进行一次结账（可在年底一起结账） 。6账表输出（总账、明细账、多栏账等）1系统登录一、安装好系统以后，重新启动电脑，使用账务处理系统之前，先打开，这是一个软件加密程序，必须先双击这个程
2、序，等程序检测到加密狗的序列号以后，软件才能正常运行，如果加密程序没有运行或者检测不到序列号，软件只能是试用版运行。正常情况下，双击加密程序以后，它只会在桌面停留一瞬间便消失，如果我们要看加密程序是否检测到加密狗，在桌面的右下角有个加密程序的图标，鼠标双击打开，出现如下图标。用友政务 GRP-U8 管理软件操作手册第 2 页二、红色方框就是我们加密狗的程序，如上图，只能使用电子报表系统和账务处理系统两个模块，如果产品列表下面没有出现，即使在安装软件的时候多安装了固定资产或者出纳之类，也是无法使用的。确定软件的加密程序能正常读取到加密狗的序列号以后，返回桌面，双击图标。双击了 GRP-U8 管理
3、软件的图标以后，系统弹出软件的登录框用友政务 GRP-U8 管理软件操作手册第 3 页三、选择我们需要入账的帐套、业务日期、登录的用户，输入用户口令，点击确定即可进入软件进行基础资料的设置、凭证的录入、账务的查询和电子报表的编制。四、进入系统以后，系统提供四个功能模块，系统管理、基础资料管理、账务处理和电子报表。用友政务 GRP-U8 管理软件操作手册第 4 页五、系统管理：系统管理下面提供系统设置和下年度处理1、系统初始化引导是我们在“后台数据管理工具”建立帐套以后，从这个选项里面可以设置帐套的一些基础资料，比如帐套的启用日期、帐套名称、帐套属性、科目模板等。2、辅助核算类别是在我们做凭证的
4、过程中，有些科目是需要按照辅助科目来核算的，比如往来单位、经济分类、功能分类等。3、操作员管理可以增加或删除账务系统的操作员。4、下年度数据处理是系统对下年度信息进行初始化，使得系统可以进行下年度的业务处理。6、基础数据管理基础数据管理里面有很多个选项，不过我们正常能使用到的应该只有“公共”下面的“往来单位资料”和“会计”下面的“建立会计科目”两个功能。1、往来单位资料指的是在跟我们单位有来往款项的单位。如需增加往来单位资料，点用友政务 GRP-U8 管理软件操作手册第 5 页击基础数据管理下面的往来单位资料，系统右边出现“往来单位资料” ，在菜单栏上面的“增加”下面“增加往来单位” ，在弹出
5、的“编辑往来单位”方框中，输入需要增加的往来单位资料，代码和简称市一定要输入的，单位全称正常情况下会复制简称，但也可以修改。输入以后，点击下面的红色“勾” 。增加了往来单位以后，这个单位还没有对会计科目核算，下面我们还要点击“编辑往来单位”方框右边的“其他信息”选项，点击方框右方的“往来单位核算” ，这个弹出来的对话框里面就有要核算的会计科目。比如我们要刚增加的往来单位是属于 110 应收及暂付款，双击左边待选科目的“110 应收用友政务 GRP-U8 管理软件操作手册第 6 页及暂付款” ，然后点击下面的“确定” ，那么在我们以后编制凭证使用到 110 这个会计科目的时候，便会弹出一个对话框
6、，要你输入核算的单位。2、建立会计科目是指原本的会计科目不够使用需要增减新会计科目，会计科目一定要按照科目的编码来建立。如：我们需要在 102 银行存款下面增加二级科目“中国工商银行” ，点击菜单栏上面的增加，系统弹出“编辑会计科目”对话框，在对话框里面输入 102 银行存款的下级科目代码 10201 和科目名称“中国工商银行” ，再点击最下面的红色“勾”即可建立银行存款的下级科目中国工商银行，这里需要注意的是一定要看好上级科目代码。因为系统设置的科目分级是 3-2-2，所以二级科目只需要输入两位数。以此类推，可以把需要增加的会计科目全部建立起来。用友政务 GRP-U8 管理软件操作手册第 7
7、 页七、账务处理账务处理下面内置了很多项目，也是我们在这个软件中使用最多的一个选项。1、帐套参数设置里面可以设置本帐套的财务主管、普通参数和凭证的选项，具体的选择可以按照自己的使用习惯来选择。2、凭证管理里面的编制凭证就是我们使用最多的选项。打开编制凭证，输入摘要、点击科目框中右下角的 ，可以在里面双击我们所需要的会计科目，然后在借方或者贷方输入金额，鼠标直接点击第二分录行的科目，系统会把上一行的摘要和金额复制下来，如果没有变动的话，第二分录行只要选择好需要的科目，然后点击菜单栏上面的保存便完成了这张凭证了。正常情况下保存完好每张凭证以后，菜单栏上面的保存选项是呈灰色状态 。如需要继续新增凭证
8、，可点击保存左边的新单 即可编制下一张凭证。用友政务 GRP-U8 管理软件操作手册第 8 页3、凭证处理，凭证录入完成以后，需要对凭证进行审核和记账，打开账务处理-凭证管理-凭证处理，系统就会把我们以前编制的凭证全部显示出来，注意在每张凭证的后面，审核人、审核日期、记账人和记账日期是空白的，这样就说明了我们看到的凭证是没有审核和记账的。点击菜单栏上面的 ,系统弹出凭证审核的对话框，如只审核单张凭证，可选择 “已选凭证” ，如需全部审核，则选择“所有未审核凭证”或者“当前凭证” 。 （注：在我们审核和记账凭证的时候要注意软件下面状态栏）这里把所有未审核、已审核、已记账、已作废、错误凭证都分类了
9、，用户选择哪个分类，系统会把已经处理的凭证区分出来，但是选择所有凭证选项的话，系统会把后面未审核、已审核、已记账、已作废、错误凭证全部显示出来，在“所有凭证”栏中凭证是不能审核和记账的。用友政务 GRP-U8 管理软件操作手册第 9 页4、凭证汇总是每个月编制好所有的凭证以后，在这里可以汇总当月的科目发生额。点击账务处理-凭证管理- 凭证汇总，在弹出的对话框中，选择要汇总的会计期间，这里要注意的是“凭证状态”的选项，一般情况下我们先编制好凭证（不要审核和记账） ，然后查询凭证汇总，如出现错误，即可返回凭证处理修改凭证。点击“凭证汇总”右上角的确定以后，系统就会把我们当前会计期间所有凭证所用到的会
