图纸资料保管借阅制度3页.docx

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资源描述

图纸资料保管借阅制度为保证图纸(包括设计变更)、资料的完整性、正确性、系性及分发的及时性特制定本制度。1. 接收无论是会议上传递的、面交的、出差带回的、收发传真的、收发邮件的都必须及时送交工程部统一登记,分类造册。接受图纸资料时必须进行检查,检查的内容为:1) 标题与内容的符合性;2) 份数是否与传递单上一致;3) 完整性,是否缺页及残缺部分;4) 可读性、文件是否清晰;5) 检查结果在相应登记表上记录并签字,同时将检查出的问题以书面的形式通知文件提供人进行解决;6) 如图纸不完整、延迟、需要整补、不清晰,相关负责人员必须对文件提供人进行催交。2. 保管1) 图纸、资料在总工程师或者工程部长审核签名后,由资料员对始资料(若需要可复印若干份,)进行存档,加盖“受控”章。2)定期对档案进行检查、修复、整理,保持整洁完好。对破损或变更之后的资料要及时采取措施,进行修补或更换,并建立图纸台账。3)实行科学管理,资料柜内资料、图纸放置整齐合理。资料排列整齐美观、条理系统,标签规范、查找方便。3. 借阅1) 图纸、资料借阅时尽量使用复制品,若

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