1、1合同管理制度2目 录 总 则 合同分 类 合同 拟制的前提条件 合同内容 合同的 拟制 部 门职责 合同 审批流程 合同用章流程 合同的履行及跟踪 合同的 变更及解除 合同争议的处理 合同归档管理 附则3 总 则 合同是公司行为的重要表现，是公司对外发生权利义务关系的重要形式。为明确管理重点，细化管理内容，规范集团内各类合同的签署、履行、变更、终止、解除等行 为，控制合同法律 风险，监督合同实际履行， 结合公司实际情况， 特制定本制度。 本制度适用于集团内各公司对外签订的所有合同协议（不论该文件冠以“合同”、“合约”、“协议”、 “意向书”之 类的何等名称）。 合同管理必 须 遵循以下原则：
2、1、合法性原则：合同管理必须全面符合有关法律法规及行业的相关规定，使得公司的权益能够依法受到保护。2、书面合同原则：公司所签订的合同必须正式签署书面合同以明确双方的权利、义务 和责任，但金额在贰仟元以下且能即时结清的合同除外。3、事前签订原则：合同应在经济事项发生前签署，禁止未签署合同即先行履行合同。4、招标原则：凡符合公司招标条件的，需进行招标，具体程序按照招标管理制度实施， 拟签订的合同正文及其补充协议，应作为招标文件的附件，投标单位需对其进行确认。5、利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮的现象。 合同分类 公司合同分 类 的原则以区分公司主要
3、业务为原则，兼顾合同保管的方便。 建 设工程类合同，包括 测绘合同、工程勘察合同、工程设计合同（包括建筑设计、室内装修设计、样板间设计等）、工程 监理合同、工程造价咨4询合同等委托类合同、建筑、机电安装、装 饰、装修、园林环境、主体配套等施工类合同。 材料采 购类合同，包括建筑材料、家具电器及公司固定资产采购等材料采购合同等。 依据合同 标的金 额、参考合同交易对象，工程、材料采购类合同可再细分为简易合同、普通合同、大额合同、重大合同四类： 合同分类 工程技术合同金额范围 材料采购合同金额范围1 工程、材料采购类简易合同 10 万元以下 5 万元以下2 工程、材料采购类普通合同 1050 万元
4、 510 万元3 工程、材料采购类大额合同 50500 万元 1050 万元4 工程、材料采购类重大合同 500 万元以上 50 万元以上 销 售类合同，包括 认购书、商品房买卖合同（预售、现房）及补充协议、存量房 买卖合同及补充协议、委托销售代理合同、楼宇按揭（抵押）贷款合同等。 租 赁类合同，包括 认租协议、普通商铺租赁合同、餐饮类租赁合同、写字楼租赁合同、住宅租赁合同。按照 该类 合同是否具有重复使用性可分为批量性合同、个体性合同：1批量性合同：是指在销售及租赁前已确定可执行的单方价格，为重复使用而在销售或租赁前预先拟订的合同范本。2个体性合同：是指在销售及租赁前未有价格或销售规划，在事
5、件发生时而单独拟订的合同。 开 发经营过程中的其他 类合同，包括：51营运类合同：含各类设备的维修保养合同，电梯广告、灯箱广告、电信合作、车位租赁等各类收入合同；2开发类合同：土地出让合同、土地转让合同、拆迁补偿合同、项目合作协议等；3法律事务类合同：常年及专项法律顾问合同、委托代理合同；4广告类合同：房地产项目广告、物业广告、公司形象广告、短信、宣传单设计、印刷、喷画制作宣传推广等合同；5财务类合同：借款、担保、抵押、保险、审计、评估等合同；6行政管理类合同：打印机租赁合同、注册地房屋租赁、文具、固定资产采购、保洁服务协议、旅游合同等；7综合事务类合同：公司股权转让、合作等合同。8人事管理类
6、合同：劳动合同、劳务合同、培训服务协议、保密协议、招聘服务合同等。9物业管理类：前期物业服务协议、物业管理合同类。 合同拟制的前提条件工程、材料 类 合同拟制前，按照 标的金额大小确定是否实施招投标程序，实 行 招 投 标 的 工 程 须 按照公司招 标管理方法组织招标，合理选择合作单位，并在规定的时间之内按 照 招 标 文 件 、中 标 人 的 投 标 文 件 和 中 标 通知 书 依 法 订 立 书 面 合 同 。 合同分类工程合同金额范围材料合同金额范围招标与否 合同拟制提条件1工程、材料类简易合同10 万元以下5 万元以下 议标已通过工程造价成本预算及采购价的成本预算审核，具备合格的施
7、工方案、品牌规格、工程量清单或采购清单，并提供货比三家的报价资料，按公司流程审批后，由工程总监及材料经理同意后可起草2 工程、材料类普通 1050万元 510 万元 招标：招标小组筛 已通过工程造价成本预算及采购价的成本预算审核6合同 选审定，董事长具否决权；3工程、材料类大额合同50500万元1050万元4工程、材料类重大合同500 万元以上50 万元以上招标：招标小组推荐，董事长审定的，材料品牌、施工工艺、施工方案、施工图纸、工程量清单或采 购清单明确，经招标小组筛选 或推荐，董事长审定营销批量性合同拟制的前提条件：需提交已批复的年度销售计划或项目销售计划、项目平面图、交楼标准，在开售前
8、30 天提交房管局最新版的商品房买卖合同，在合同的拟制时要统一以下关联合同的原则及衔接：1认购书、房管局买卖合同、买卖合同补充协议；2租赁意向书、租赁合同补充协议、租赁备案合同；其他合同拟制的前提条件：按业务需要由我方拟制或由对方提供版本进行个性化修改。 合同内容合同内容一般应包括但不限于以下条款及各条款填写要求：1、当事人的名称或者姓名、住所和联系方式、及公司注册号码或个人身份证号；订立合同的双方必须具有相应的民事权利能力和民事行为能力。签订合同时，一定要 审查签约对方主体资格，查验其营业执照（法人）或个人身份证，审查代理人资格，评估对方履约能力及信用，必要时可以进行实地调查，同时名称必须与
9、合同签章一致。2、标 的；合同描述的标的的名称、地址需与政府项目的批准文件相符； 3、数量；合同的数量条款应清晰准确，数量的单位也应清晰，不得有异议；4、质量；合同的质量条款应根据标的的种类和性质约定，明确约定标的的物理性能或化学成份、规格型号、款式等。质量的描述必须详细，特别是合7同有明确要求的，避免笼统地采用“按照国家某某规定执行的字眼”； 5、价款或者报酬；合同的付款条款不仅应约定付款期限，还应约定严格、周密的付款前提条件。若合同约定预付订金（备料款或预付款）的，原则上金额应控制在合同总金额的 30以下；合同约定支付定金的，则不得超过合同总金额的 20%；价款的大小写应相符，并核查是否按
10、照招标原合同确定的价格填写；履约期限、地点和方式； 6、履行期限、地点和方式；明确合同履行的时间段、时间点及合同履行的地点，并落实操作的可行性，考虑与其他相关合同有无时间的冲突；付款的条件必须可以实现，且容易判断及操作，付款的时间必须明确并有利于公司的资金安排；买卖合同以及其他涉及标的转让（所有权、使用权或占有权转让）的合同，应以公司或项目所在地为合同履行地；在公司为付款方时，应将付款时间与对方当事人履行义务的时间相结合，若对方履行义务时间较长，应尽量选择分期付款的方式。7、违约责任；违约条款需明确，处罚要量化，且要注意对损失的赔付要对等等；违约条款包括构成违约的条件、不构成违约的除外条件、承
11、担违约责任的方式等8、解决争议的方式；合同必须从最有利于维护公司合法权益出发，合理、合法的约定解决合同争议的方式。一般应选择诉讼方式，约定诉讼的，应尽可能约定有利于公司的法院管辖我司所在地法院、工程所在地法院、合同签订地等； 9、其他特殊需要规定的条款：合同要有生效条款，也要有失效的条款；10、合同份数（最少三份，我方二份， 对方一份）根据合同性质与客观需要，合同内容还可以有保修、保密、 验收、风险、 权利 归属等条款：合同中的保修条款必须包括有保修范围、保修措施、保修期限、保修金设定和使用、结算及支付、 违约责 任等内容。（一）工程合同、买卖合同等，在公司为付款方时，应有保修条款。（二）涉及
12、知识产权（包括商业秘密）的合同，应有保密条款和权利归属条款。8（三）涉及标的转让（所有权、使用权或占有权转让）或成果移交的合同，应有验收条款和风险承担或转移条款。合同内容应具体、确定，能明确界定各方当事人的权利、义务；因客观情况在签约时确实无法明确规定的，应规定能明确权利、义务的依据。在招投标、协商或谈判过程中，凡合同 对方承诺的各种对公司有利的事项必须写入合同条款。对于总价包干合同，在合同履行过程中如出现标的量（即工程量、采购量等）减少等对公司有利的情况，合同经办部门应及时签订补充协议书。工程、材料类简易合同文本的具体要素：1、具体内容（例如采购、维修、施工、咨 询的内容）；内容必须与实际施
13、工、采购的材料一致，且与行业的要求一致；2、合同标的规格、型号、技 术要求、数量、 总价；必须与行业要求、 规范要求一致，且表述清晰，特别是技术要求必须清晰详细表达；3、履约期限（例如到货时间、完工时间、付款时间）、运输、到货方式；4、付款时间和条件（例如“完工”、“收货”、 “提供合格证明文件”），款项支付应设置为预付款、结算款、质保金三部分。5、违约条款；6、验收标准的说明，包括工程验收标准及材料验收标准。工程、材料类普通合同、大额合同及重大合同文本的具体要素：1、合同各方完整的法律主体名称；2、合同标的应具备的规格、型号、品牌（ 单价在 5 元以下，数量在 10 个以下的可简化）；3、合
14、计数量、总价、 计 价清单的依据；4、履约期限（例如到货时间、开工日期成立标志、完工时间）、履约地点、范围；5、施工图纸（方案）、施工组织方案、技 术、工 艺要求、材料质量、 验收标准、维修质保方案、保修时间、价款变更及退货原则、产品保护、运输方法、保险要求、甲供材料领用量、工程分包、技 术变更、争 议解决制度、索 赔 与 现 场 签 证9的 程 序 ，工 期 顺 延 调 整 的 要 求 ，隐 蔽 工 程 和 中 间 验 收 程 序 、竣 工 验 收 与 结算 编 制 核 对 等 。6、结算方式要求、付款条件、付款 时间、保修金；款项支付应设置为预付款、进度款（可按实际约定进行细化再分段）、结
15、算款、质保金四部分。7、违约责任（包括迟延罚则）；8、其他配合要求（例如水电费用负担、配合费比例、入场和退场的通知、签收和送货单的样式等）；9、特殊原则：（1）、货物更改扣款原则：供应商无法供应合同清单约定的货品，需更换品牌、型号、规格的，除需征得我司 书面同意外， 还应扣减变更部分货款的 20%。（2）、货期延误扣款原则：如果供货迟于合同原定期限，则按如下原则处理：合同总价5 万元，罚款 500 元/天； 5 万元合同总价10 万元，罚款 1000 元 /天； 10 万元合同总价40 万元，罚款 2000 元/天； 40 万元合同总价100 万元，罚款总价的 35/ 天； 100 万元合同总
16、价，罚款总价的 68/天. （3）、合同价款承包方式确定原则 由施工单位包设计、包验收的总价包干合同，合同价款不再调整； 由我司包设计，施工单位包施工的总价包干合同，可以约定5% 以内的总价调整； 综合单价包干合同，按照合同固定单价，工程量按实结算；10、解决争议纠纷的管辖地；（诉讼务必选择在我司注册所在地或合同签订地）11、合同份数（最少六份，我方四份，对方两份）；批量合同文本的具体要素1房屋买卖合同文本的具体要素（包括商品房买卖合同及存量房买卖合10同）： 当事人的名称或者姓名、住所和联系方式及个人身份证号； 标的基本情况、销售依据、物业服务； 计价方式和价款、付款方式、逾期付款的违约责任
17、； 房屋交付时间、交房条件、资料、 验收，延期交房的违约责任； 面积确认及面积差异处理；必须与预售证或产权证相符； 规划、设计变更的处理；必须与预售证或产权证相符； 产权登记、迟延办理的违约责任； 装饰、装修、设备标准及违约责任；在合同中注明该部分为参考信息，我司有在同等标准下替换的权利； 税费的缴纳、物业管理的说明等； 工程质量保修、专项维修资金约定；必须符合国家住建制度及住宅装修要求； 解决争议制度；（约定向项目所在地人民法院起诉）； 联系方式等其他特殊需要规定的条款； 合同份数（最少肆份，我方二份，对方一份，房管局一份）。2租赁合同文本的具体要素（租赁合同包括写字楼、商业物业、居住用房、餐饮及娱乐用房的租赁）： 当事人的名称或者姓名、住所和联系方式及个人身份证号； 租赁的地点、面积和用途；租赁期限、保证金、租金及递增率、水 电及管理费等各类费用标及缴纳方式； 租赁双方的责任及权利； 交楼标准； 场地装修及设施维护的处理； 合同变更、解除和终止； 争议的处理； 其他需要规定的条款；租户放弃优先购买权的约定；
