1、上海延锋江森座椅有限公司Shanghai Yanfeng Johnson Controls Seating Co.,Ltd. Page 1 of 20 物流协议物流协议Version: 2013-001上海延锋江森座椅有限公司Shanghai Yanfeng Johnson Controls Seating Co.,Ltd. Page 2 of 20 物流协议目 录1 原 则 .52 物 流 供 货 方 案 .52.1 交货方式 .52.2 交货地点 .73 包 装 及 标 签 .73.1 包装方案 .73.2 包装制作 、清洗及维修. .73.3 不符合延锋江森包装要求定义 .83.4 零件
2、包装非标申请. .93.5 标识 .94 零 件 滚 动 预 测 .95 零 件 交 货 计 划 .115.1 交货计划 接受与确认 .115.2 问题报告及物料短缺报警 .126 运 输 .136.1 车辆要求. .136.2 装载要求. .137 零 件 收 货 .147.1 送货时间窗的要求. .147.2 零件数量的要求. .147.3 零件送货单开具的要求. .14上海延锋江森座椅有限公司Shanghai Yanfeng Johnson Controls Seating Co.,Ltd. Page 3 of 20 物流协议7.4 预批量零件特殊交货要求 .147.5 条形码的要 求
3、.147.6 收货时异常情况的处理. .157.7 工位器具交 接 .157.8 工位器具整 改 .158 物 权 转 移 .159 紧 急 响 应 .159.1 常规交货计划送货要求. .159.2 紧急拉动计划送货要求. .169.3 紧急预案 .1610 物 料 断 点 .1610.1 断点分类 .1610.2 关键要素. .1711 产 能 调 查 .1812 索 赔 条 件 .1912.1 延锋江森停产索赔条例. .1912.2 索赔费用扣除程序. .1913 物 流 体 系 审 核 .1914 工 作 时 间 .1915 联 系人 .1916 安全. .19上海延锋江森座椅有限公司
4、Shanghai Yanfeng Johnson Controls Seating Co.,Ltd. Page 4 of 20 物流协议16 修 改与 更新 .20附 件附件1：寄售制零件清单附件2：供应商非标申请供货表附件3：供应商交货计划调整申请表 附件4：供应商紧缺件预警信息表 附件5：送货单 附件6：断点零件通知单附件7：供应商信息表上海延锋江森座椅有限公司Shanghai Yanfeng Johnson Controls Seating Co.,Ltd. Page 5 of 20 物流协议1 原 则此份物流 协议是延锋江森汽车有限公司旨在规范供应商物流方面的操作要求和明确供应商权利与
5、义务 的具有约束的文件。此协议目的是 为了提高物流过程质量，减少物流过程中产生的浪费，同时能够在新件定点前即向供应商明确延锋江森的物流要求，约束供应商的物流行为。并为供应商批量供货 时实施物流要求提供基础和保证 。供应商应严格遵守此协议，履行延锋江森所规定的义务和责任，杜绝所有不符合此协议的现象，从而提高整个物流环节的效率和控制能力。2 物 流供 货方 案2.1交货方 式2.1.1 预 批量 供货按需供货：即按照延锋江森供应商网站或邮件发布 的 交货计划，由供应商自行将零件按时、 按量送往指定仓库。 如物料工程师提出其他特殊要求，供应商应按要求的时间和方式将零件送到指定地点。 预批量包装由供应
6、商自行负责并需确保零件质量。 如延锋江森对 预批量包装有明确定义， 则供应商有义务按照延锋江森要 求 执行 。2.1.2 批 量供货 寄售制供货1) 交货方式供应商按照延锋江森指定的时间窗口 （看板或系统指 定） 将规定数量的零件送到上海指定卸货区域。 寄售制供货时间窗通常 为每1 -2小时一次，签订物流协议时，寄售制供应商需与延锋江森物流部签署寄售制零件清单（见附件1），作为本协议的附件。2) 对帐寄售制供应商需每周对帐。延锋江森指 定人员或供应商现场人员承担生产厂区内的卸货、安置，并按生产需求完成上线等物流操作 。上海延锋江森座椅有限公司Shanghai Yanfeng Johnson C
7、ontrols Seating Co.,Ltd. Page 6 of 20 物流协议 一般标准供货按照延锋江森供应商平台网站发布的零件交货计划，采用符合延锋江森标准的卡车， 在延锋江森规定的时间窗将计划数量的零件送到指定收货点， 即完成交货。延锋江森对此类零件采用小批量多频次的拉动模式。 中大体积零件、高价值及每日需求量大的零件交货频次为一天多次； 中小体积零件、 低价值及每日需求少零件的交货频次为每天交货一次。 供应商考虑自身运输经济性、操作便利性等因素， 可以采取直接从生产工厂发货， 或在延锋江森推荐的工厂周边中转仓库设立库存 等多种形式来满足延锋江森的零件交货。 料箱料架循环时间：运输
8、供应商库存 运输方式 延锋江森安全库存延锋江森循环库存满箱 空箱 满箱 空箱 合计(最大）寄售制 3.5-20h 2h 0.5-3h0.5-3h 20h 20h 68h延锋江森 运输运输方式 循环库存合计(h)安全库存1 天/次2 天/次3 天/次1 周/次满箱 空箱1 天/ 次 2 天/ 次 3 天/ 次 1 周/ 次20h 20h 40h 60h 120h 0.025h/km 0.025h/km 供应商库存 延锋江森 一般供货标准空箱循环库存 140h 180h 220h 340h满箱空箱满/空箱操作 1 天/次2 天/次3 天/ 次 1 周/ 次 +0.05h/km +0.05h/km
9、+0.05h/km +0.05h/km40h 20h 20h 20h 40h 60h 120h 注： 1.料 箱料 架循 环时 间 =延锋江森 安 全库 存+ 延 锋 江 森 循 环库 存 （ 空/ 满） +运 输时间+供应商 库存 ；2.若供应商所 需料 箱 料架循 环时 间大 于以 规定 的库存 时间 ， 则 须自 行提 供与之相应的料箱 料架 个数 ；3.表格中1天以 20小 时计数 ；4.运输方式 为一 般 供 货 标 准 中 ，运输 时间= 公里 数*0 .0252.2交货地 点 货交指定地点（货交 延锋江森指定工厂或仓库）2.3物流供 货方 案上海延锋江森座椅有限公司Shangha
10、i Yanfeng Johnson Controls Seating Co.,Ltd. Page 7 of 20 物流协议定点前供应商应与延锋江森物流部明确初步的供货方案 （ 寄售/一 般 标 准 供 货 ）。 具体供货方案， 供应商与延锋江森采购部完成新零件定点工作后， 应立即与物料部工程师、工程部工艺员联系 确定， 其中主要包括零件包装方案、 运输 方案、中转存储、 交货地点等相 关 内容。 一旦零件的物流供货方案经双方确认 同意，供 应商应从零批量 起即按此方案严格执行， 否则由此所产生的一切后果 均由供应商承担。 如需更改 ， 供应商应事先与物料工程师沟通， 获得同意后方可实施更改。3
11、 包 装及 标签3.1包装方 案供应商自行投入包装情况下， 所有包装设计均应填写 包装协议，从而确认箱型、尺寸、包装数和毛重。该协议须由供应商与延锋江森工艺工程师共同签字确认。 包装工艺1) 可重复使用的包装 -专用工位器具2) 可重复使用的包装 -通用工位器具3) 一次性包装 在日常生产活动中， 供应商有责任配合延锋江森进行包装更改或优化 。3.2 包装制 作 、清洗及维修供应商应根据 与延锋江森物流部约定的交货频次及库存量， 并考虑运输途中的周转时间 来计算工位器具总投入数量，并根据延锋江森的产量计划增长及时进行增补。供应商有义务对工位器具进行维修，清洗，标签清除，内部包装清理等工作，以保
12、证周转箱适用的状态。包装清洁要求如下：1)金属料箱、 料架：上海延锋江森座椅有限公司Shanghai Yanfeng Johnson Controls Seating Co.,Ltd. Page 8 of 20 物流协议清除所有标签，残留部位不得超过0 .5平方厘米（包括YFJC/ 相关供 应商在料箱上粘贴（悬挂）的各种标签） 。内部无杂物 /无油污/无明显可用抹布擦拭去除的浮灰。料箱箱体外表面、料架横梁立柱挡板各面无油污 /无明显可用抹布擦拭去除的浮灰及其他脏物 。2)塑料箱：清除所有标签，残留部位不得超过0 .5平方厘米（包括YFJC/ 相关供应商在料箱上粘贴（悬挂 ）的各种标签）。外表无
13、塑料带、 纸屑、 油类、废胶和其它杂物黏结 ， 表面无明显可用抹布擦拭去除的浮灰 。内壁和底部需经过擦拭，无浮灰 。料箱内部无除衬格以外的任何杂物。包括纸屑、 衬格碎片、 非回收辅助包装材料 （如塑料袋、 扎带） 等其它各类杂物。 无明显油污、残胶等污物。料箱翻转后无可视碎屑飘落 。破损、影响正常使用的料箱需捡出，按照报废箱管理办法处理 。供应商需根据YFJC清洁度要求有持续改进的措施。工位器具的数量和折旧期由双方共同协商确定，周转箱应一次性购齐，并在必要时根据延锋江森的要求提供相关的单据，如发票等 。周转箱过期折旧后，由延锋江森组织判定 使用状态。如质量符合标准，则继续适用，延期报废；如质量
14、不符合标准，则报废，供应商须重新购买器具投入使用。3.3 不符合 延锋江森包装要求 定义3.3.1未 及时 制备或 使用 所要求 的包 装供应商必须使用符合延锋江森规范和要求 的包装 （此包装涵盖所有的包装形式： 例通用工位器具 、 专用工位器具等） 。 以下情况将被认为违反 了延锋江森未及时制备或使用所要求的包装： 同一零件使用不同形式的包装（延锋江森未曾向供应商提出此类要求） 供应商使用擅自更改的包装（包装更改未经延锋江森认可，同意）3.3.2包 装使 用状态 不符 要求供应商需遵守延锋江森物流清洁要求。以下情况被认为违反包装使用状态要求，延锋江森 将责成供应商限期整改，未整改者将按规定开
15、据DMR报告，每张DMR将产生相当于250美元的罚款。 包装损坏、生锈上海延锋江森座椅有限公司Shanghai Yanfeng Johnson Controls Seating Co.,Ltd. Page 9 of 20 物流协议 包装不洁，有油污、灰尘等 未清除包装上过期标识 包装标识不齐全 ，标识不符要求，未标识在规定的有效位置3.4 零件包 装非标申请供应商为解决因各种原因导致短期内零件包装工位器具周转不足而影响零件正常交货的问题， 可提前三个工作日向延锋江森物流部门 提交供应商非标申请供货表 （附件2 ）。此申请由物流部审核处理 。 供应商需填写相关的申请表， 申请期限不得超过二周。
16、如供应商在没有提出申请的前提下， 擅自采用非标包装进行供货， 延锋江森有权对供应商采取扣单、 翻箱费用索赔等形式的处罚。3.5 标识 零件标识指延锋江森所要求的条形码、图号、厂商、批量等标记 。 以下情况被认为违反延锋江森使用标识的要求：1) 零件无标识；2) 零件标识不全、模糊不清、粘贴位置错误、不整齐；4 零 件滚 动预 测延锋江森物料滚动预测由延锋江森物料部门制定，并通过供应商发布网站进行计划发布。延锋江森物料滚动预测每周滚动更新，如有特殊调整，会在供应商发布网站或邮件上提前通知。供应商需每天登陆延锋江森指定的供应商发布平台网站，浏览所有相关信息和通知，对于延锋江森相关内容没有提出异议或
17、反馈的供应商，默认为自动接受。其中，对于重大变化供应商需与延锋江森进行书面确认。 供应商如在规定时间（ 3个工作日）内无法接收到延锋江森发布的滚动预测，或发现相关信息存在错误，需及时通知延锋江森物料工程师。上海延锋江森座椅有限公司Shanghai Yanfeng Johnson Controls Seating Co.,Ltd. Page 10 of 20 物流协议 供应商必须完全理解并满足延锋江森的滚动预测，若有任何疑问，必须在滚动预测发出的3 个工作日内与延锋江森物料工程师进行确认。 供应商需关注滚动预测中包含的项目切换信息，尤其是新老状态零件的需求预测变化，严格控制老状态零件库存并提前准
18、备新状态零件的供货。 延锋江森发布的滚动预测长度为1 2+4周， 其 中X X+4周 （ X为预 测发布周）的需求预测供应商应具备 20%的响应柔 性。 延锋江森对国产供应商的 供货柔性要求：1) 延锋江森默认国产供应商的散件采购周期小于等于4周。 国产供应商 在4 周内应具备 20%的供 货柔性。如国产供应商的散件采购周期大于4周，必须在新零件报价时 采用书面形式向延锋江森采购及物流部门报备， 并在定点后与延锋江森采购及物流部门 三方共同签署长周期零件柔性约定 。 如 供应商未按要求向延锋江森相关部门通报， 但在批量供货后发生因散件长周期备货问题引起的供货短缺或额外空 运费用等一切后果与责任
19、由供应商自行承担。2) 延锋江森在每年9 月完成下一年度生产预测制定， 并以此为基础对所有国产供应商进行 下一年度零件供货能力调查。 针对未与延锋江森签订过长周期零件柔性约定 的零件，延锋江森要求供应商以年度预测为基础，针对每个单品种车型 具备 20%柔性供货 响应能力，并在测算供货能力通盘考虑。3) 针对与延锋江森签订过长周期零件柔性约定的零件， 延锋江森物流部将综合考虑各项目自身特点、 国产化率、 项目所处生命周期的阶段、 SVW需 求情 况 ， 及产能限制等诸多因素， 定期与供应商滚动更新相关零件的柔性约定。5 零 件交 货计 划5.1 交货计 划接受与确认按供应商发布网站或邮件发布的订单交付的 供货零件
