培训学校退费处理办法5页.docx

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退费处理办法退费原因解析1、前期:承诺不一致:前期咨询与后期服务反差较大,造成退费;2、中期:后期服务跟不上。教务服务跟不上或教学服务不到位;3、其它:客观不可抗力造成;退费流程办理1、班主任、主管、校区负责人沟通 了解到学生有退费意向时,教务主管、班主任及任课老师第一时间与家长沟通,进行第一次挽单,了解退费原因后,必须进行面谈,严禁电话沟通;如可采取其它方式(课时保留、转化、延期等)解决问题,即可及时处理;如果问题能解决可直接上课;2、第一次挽单失败后,签约老师及时参与进行第二次挽单,以解决问题为主,需要上层领导给与支持可上报;3、所有挽单情况需详细填写挽单情况说明;4、如果家长与学生坚持要求退费,必须告知校区负责人,由校区负责人负责安排退费前期事宜,并给出初步退费建议;填写退费申请单1、在填写退费申请单之前,班主任必须先与校区出纳,核对申请退费学员已发生课时及剩余课时数量。再与家长、教师准确核对剩余课时,写明退费原因,并告知家长退费流程与处理时间;2、班主任、主管与校区负责人可与家长商谈具体退费金额,但是退费金额的依据必须

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