外事接待流程介绍一、 前期准备 1.老师层面1） 根据来访人员地方、人数、性别、职务、时间等指定接待细目表并且把简单的英文序幕表提前发给对方，及时调整。2） 接待序目表（根据来访时间及人员制定不同天数的接待细目表，（各团可以把自己认为适合这个团队的活动安排），发到群里，资源共享。结合大家的经验来推广不同天数的细目表，选择好的作为模版及参考，提升大家的工作效率。）3） 礼物的准备(礼物清单备忘录，以免有送重复的现象发生，特别是学校之间的交换）4） 接待学生的选拨： 宣传Poster及报名表下发，渲染氛围，让更多的学生愿意参与接 待活动。 班主任，年级组长，家长三方合力推荐并同意，签字在报名表上。 面试（最好能形成一个题目库，老师们可以从中挑选，方便操作） 入围名单公示，鼓励接待。 集中开会、培训。（共享语言及礼仪、文化差异等培训资源如有PPT的话）2. 学生层面1） 接待学生如有可能通过网络提前预热，简单了解和沟通。2） 准备对方名字的接待牌，做出个性更好。3） 。3. 家长层面
