外勤管理制度一、目的 为了规范公司的外勤事务管理和外勤员工的采购权限、报销手续、标准,特制定本制度。二、范围 适用于公司下属的光伏设备安装、调试、维修部门。3、 定义 1、外勤报告适用于光伏设备安装调试、技术指导、设备售后服务等外勤事务的工作记录。 2、工作日志适用于用户现场安装调试的工作记录,包括到达用户家的时间、安装项目、及所用材料等。 3、市内交通指达到外勤目的地后产生的交通费用,包括公共汽车、打车的费用等。4、 具体内容 (一)外勤管理流程及注意事项 1、公司设备安装人员接到外勤指令后,若员工本人在公司需认真由填写外勤通知单,由主管部门领导签字确认,并上报副总经理批准,交于人事部备案后,方可执行外勤事务;若员工在外地,可由主管部门领导代填写外勤通知单,按程序审批并备案。 2、部门经理 主管接到外勤指令后,预计执行外勤事务的时间天数,制定此次外勤项目负责人,确定外勤人员数量,认真填写外勤通知单,并呈报副总经理审核批准后方可执行外勤事务。 3、光伏设备安装调试外勤工作