外贸部部门制度及工作流程(共12页).docx

外贸部部门制度及工作流程（暂行) 为适应公司外贸业务的发展需要，促进外贸业务规范运作，从而更好的控制风险，提高运作效率，特制定本制度。本制度包括如下内容：1. 一般外贸业务流程分析及注意事项2. 外贸业务流程阁3. 外贸部重要事项汇报制度4. 客户信息管理制度5. 网站，平台管理及维护制度6. 外贸部合同、发票、单证及其它重要文件管理制度7. 外贸部岗位职责 8. 附件1. 答复外商洵盘函件示例2. 对外报盘示例3. 外贸销售合同/形式发票示例4. 文件及单证要求淸单5. 外贸销售提成管理制度一般外贸业务流程分析及注意事项外贸业务的整体流程一般应包括以下几个部分:一、初期询/复盘二、报价三、外销合同的磋商及签定四、运输安排五、制单结汇六、客户的联系与巩固一、初期询/复盘本阶段主要工作为从网络及其它信息来源搜索合适的外商询盘，并结合实际，有筛选性 的予以复盘，并对有进一步消息回复的外商进行跟进