大型庆典仪式活动安排方案(共6页).doc

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资源描述

工作安排一、前言 本次仪式是一次大型接待活动,涉及方面繁多,需要各部门协同配合。为确保本次接待任务完满完成,特制订本方案。二、组织框架: 成立项目开工仪式指挥部,组织结构如下:三、具体安排:1、总指挥:全面掌控整个仪式的各项工作。2、副总指挥:辅助总指挥对各项工作进行指导和监督。3、联络组:下设:A、外联小组:(1)由新区领导联络市政府领导及市相关局领导,该组人员负责跟进、确认;联络参加仪式的各相关部门领导及其他嘉宾,联络各兄弟单位;(2)发放车辆通行证。(3)制定主席台领导及台下领导名单,注明领导到达时间;(4)联络行政执法局,办理执法手续;(5)与政府相关部门对接,落实流动公厕车等保障设施;(6)与公安部门联络,落实交警、治安警的警力安排;(由安保组对接)(7)联络晚报、广播电台、网站等新闻媒体,组织采访、报道,提供新闻通稿;(新闻通稿由会务组组织)(8)联络卫视一套、市电视台一、二、三套及旅游文娱频道,组织拍摄并跟进后期新闻片的审核,确认新闻片的播放;(9)与负责本次活动的政府人员对接;将本次典礼相关方案及各项文

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