第三届世界青田人大会筹备工作.DOC

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1、- 1 -第 三 届 世 界 青 田 人 大 会 筹 备 工作领导小组办公室文件世界青田人大会筹备办2017 4号关于印发第三届世界青田人大会嘉宾邀请组织工作方案的通知各职能组:第三届世界青田人大会嘉宾邀请组织工作方案已经第三届世界青田人大会筹备工作领导小组同意,现予以印发。第三届世界青田人大会筹备工作领导小组办公室- 2 -2017年7月10日- 1 -第三届世界青田人大会嘉宾邀请组织工作方案根据第三届世界青田人大会总体方案的要求,为做好第三届世界青田人大会和首届世界丽水人大会领导嘉宾的邀请工作,制定大会嘉宾邀请组织工作方案。一、总体要求嘉宾邀请组织工作按照“谁邀请、谁组织、谁接待” 以及对

2、口接待原则,由各邀请单位负责组织领导嘉宾参加第三届世界青田人大会和首届世界丽水人大会。本次大会安排邀请“上级领导及重要嘉宾,海外代表,国内代表,行业杰出代表,新青田人代表,项目签约代表及非青田籍投资商代表,青年创业创新联盟成员,主旨论坛领导、主讲嘉宾及专家学者,青商回归突出贡献人物和媒体记者”等十类参会对象。为了更好地做好领导嘉宾的邀请工作,特制定以下推荐原则:(一)科学分布原则:海外代表所在国家或地区之间的名额比例相对合理,其中有一定比例的归国华侨代表;工商界代表所在城市、领域、行业比例相对平衡。(二)结构合理原则:综合考虑邀请对象的性别、年龄、从事行业等因素,确保嘉宾结构相对均衡合理。(三

3、)德才兼备原则:邀 请 嘉 宾 应 当 具 有 良 好 的 道 德 品 格 ,是 所 在 国 家 、领 域 、行 业 的 杰 出 代 表 ,具 备 表 率 模 范 作 用 。(四)突出重点原则:对具有较大影响力、社团工作开展- 2 -优秀的侨团、商会负责人,具有经济实力和回归意愿的青商侨商代表人士,新生代,从事新领域、新产业的代表人士等予以重点考虑。(五)禁入原则:违反国家法律,受过刑事处罚或是犯罪嫌疑人的;曾公开(包括并不限于在微信、微博、论坛等网络媒体上)发表不利于国家民族团结稳定的言论;参与或策划组织过非法集会,引起不利社会影响的;所在社团、商会或单位因本人原因造成重大矛盾、事故或无法正

4、常开展活动的;有其他造成恶劣影响情形的。二、邀请对象推荐计划本次大会规模为600人,实际邀请领导嘉宾570名和国内外媒体记者16名,具体安排如下:(一)领导及重要嘉宾(60名左右):上级有关领导、担任或曾担任副厅级职务以上的青田籍领导、具有大校以上军衔的青田籍领导、其他重要嘉宾。(二)海外代表(267名)(含世界青田人联谊总会海外理事、侨界名媛会代表):旅居海外的青田籍知名人士、社团负责人、新生代、海外高层次人才和留学生等。(三)国内代表(118)(含世界青田人联谊总会国内理事):国内各地青田籍工商界知名人士、异地青田商会代表、新生代青商、港澳台地区杰出代表人士等。(四)行业杰出代表(15名)

5、:在全国和世界各地的科教文卫等领域具有较高名望和影响力的青田籍知名人士。(五)新青田人代表(10名):创业、工作、生活在青田的新- 3 -青田人代表。(六)项目签约代表及非青田籍投资商代表(30名):参 加大 会 项 目 签 约 的 代 表 及 有 投 资 意 愿 的 非 青 田 籍 投 资 商 代 表 。(七)青年创业创新联盟成员(40名)。(八)主旨论坛领导、主讲嘉宾及专家学者(20名)。(九)青商回归突出贡献人物(10名)。(十)国内外媒体记者(16名)。三、职责分工为做好第三届世界青田人大会和首届世界丽水人大会领导嘉宾的邀请工作,组织联络组分为总联络小组、市邀请联络小组、海外邀请联络小

6、组、国内(含港澳台)邀请联络小组、重点领导嘉宾邀请联络小组、报到小组、“一条建议” 落实小组等7个小组。现将组长、副组长、相关单位分工及各小组组成人员、职责任务明确如下:(一)组长、副组长及单位分工叶 娟:全面负责领导嘉宾的邀请组织工作;王 俊、叶毅青:负责海外代表人士的推荐、邀请、联络及重点嘉宾对口接待工作;杨俊亮:负责国内商界代表的推荐、邀请、联络及重点嘉宾对口接待工作;叶江华:负责台胞台商的推荐、邀请、联络及重点嘉宾对口接待工作;应苏伟:负责项目签约代表及有投资意愿的非青田籍投- 4 -资商代表的推荐、邀请、联络工作;倪海滨:负责科技界杰出代表的推荐、邀请、联络及重点嘉宾对口接待工作;陈

7、炳云:负责卫生医疗界杰出代表的推荐、邀请、联络及重点嘉宾对口接待工作;夏 雷:负责教育界杰出代表的推荐、邀请、联络及重点嘉宾对口接待工作;徐啸放:负责文化界杰出代表的推荐、邀请、联络及重点嘉宾对口接待工作;叶旭伟:负责海内外青田籍人才代表的推荐、邀请、联络及重点嘉宾对口接待工作;县委宣传部:负 责 国 内 外 媒 体 记 者 的 邀 请 、联 络 及 接 待 工作 ;县经信局(商务局):牵头负责新青田人的推荐、邀请、联络工作。(二)各小组组成人员、职责分工1.总联络小组组 长:季双艺成 员:詹森妙、周莹莹、赵秋野、曹颖、温博、章曼曼、周洁、夏旭挺、陈海毅、季灵芝、徐景微、陈梦如、吴琦、邱瑜及海

8、外邀请联络小组成员、国内(含港澳台)邀请联络小组成员。职责任务:- 5 -(1)负责大会组织联络工作总体方案的制定;(2)负 责 制 作 联 络 员 工 作 方 案 (含 责 任 分 工 、时 间 计 划 等 );(3)负责组建联络员队伍;(4)负责组织开展联络员培训;(5)负责第三届世界青田人大会嘉宾的邀请组织工作;(6)负责邀请嘉宾的联络、接待工作,寄送大会家书、请柬给邀请嘉宾,做好邀请嘉宾基本信息收集、名单汇总;(7)负责反馈邀请嘉宾参会情况;(8)协助报到小组做好参会嘉宾的报到、入住等工作;(9)负责会议期间参会嘉宾的短信、电话提醒,会场引导等工作;(10)完成组织联络组领导交办的其他

9、工作。2.市邀请联络小组组 长:魏晓春成 员:周莹莹、詹森妙、孙献敏、邱瑜及海外邀请联络小组成员、国内(含港澳台)邀请联络小组成员职责任务:(1)负 责 与 首 届 世 界 丽 水 人 大 会 组 委 会 对 接 嘉 宾 邀 请 工 作;(2)负责首届世界丽水人大会嘉宾的组织推荐、汇总、上报工作;(3)负 责 首 届 世 界 丽 水 人 大 会 邀 请 嘉 宾 的 信 息 完 善 等 工 作;- 6 -(4)完成首届世界丽水人大会组委会和第三届世界青田人大会组织联络组领导交代的其他工作。3.海外邀请联络小组组 长:吴春燕、金双恩成 员:周 莹 莹 、温 博 、叶 茂 、季 淼 燕 、留 伟 芬

10、 、潘 俊 静 、吴 兆 娟 、李志 荣 、饶 崇 洋 、叶 鑫 杰 、陈 芬 、卓 海 燕 、胡 蓓 蓓职责任务:(1)负责第三届世界青田人大会海外代表的推荐、联络、名单汇总、接待工作;(2)负责给海外代表寄送大会家书、请柬,做好“一条意见” 的征集工作;(3)负责第三届世界青田人大会海外代表的信息收集与完善等工作;(4)完成组织联络组领导交办的其他工作。4.国内(含港澳台)邀请联络小组组 长:夏丽君、吴芳君成 员:赵秋野、曹颖、李玲艳、孙献敏、阮泉、周洁、夏旭挺、陈海毅、季灵芝、徐景微、陈梦如、吴琦、邱瑜职责任务:(1)负 责 第 三 届 世 界 青 田 人 大 会 工 商 界 代 表 、

11、港 澳 台 代表 人 士 及 其 他 界 别 嘉 宾 的 推 荐 、联 络 、名 单 汇 总 、接 待 工 作 ;(2)负责给工商界代表、港澳台代表人士及其他界别嘉- 7 -宾寄送大会家书、请柬,做好“一条建议” 的征集工作;(3)负责第三届世界青田人大会工商界代表、港澳台代表人士及其他界别嘉宾的信息收集与完善等工作;(4)负责联系大会期间嘉宾车辆安排与接送;(5)完成组织联络组领导交办的其他工作。5.重点领导嘉宾邀请联络小组组 长:徐秉毅成 员:詹森妙、陈丽娟、章曼曼职责任务:(1)负责重要领导嘉宾邀请计划的制定;(2)负责重要领导嘉宾的名单汇总;(3)负责制定重要领导嘉宾“一对一” 对 口

12、接待方案;(4)协 调 安 排 重 要 领 导 嘉 宾 的 接 送 用 车 、住 宿 、陪 同 领 导 ;(5)统 筹 协 调 各 对 口 接 待 单 位 做 好 重 要 领 导 嘉 宾 接 待 工 作;(6)负责县内领导及相关部门领导的会务通知;(7)完成组织联络组领导交办的其他工作。6.报到小组(1)王朝大酒店报到小组组 长:张汇平、金双恩成 员:海外邀请联络小组成员、重点领导嘉宾邀请联络小组成员(2)世贸大酒店报到小组- 8 -组 长:夏丽君、吴芳君成 员:国内(含港澳台)邀请联络小组成员职责任务:(1)负责制定大会领导嘉宾报到工作方案;(2)负责王朝大酒店、世贸大酒店报到台布置、人员分

13、工、资料准备;(3)负 责 领 导 嘉 宾 签 到 、资 料 分 发 、入 住 及 就 餐 引 导 等 工 作;(4)完成组织联络组领导交办的其他工作。7.“一条建议”落实小组组 长:周莹莹成 员:朱楠、叶茂职责任务:(1)负责“一条建 议”活动方案的制定、 组织实施;(2)负责邀请对象“一条建 议” 的收集、 筛选、在微信公众号上发布;(3)负责开幕式上“一条建 议” 展示环节 ;(4)完成组织联络组领导交办的其他工作。四、工作要求1.为确保嘉宾邀请工作的顺利开展,各责任单位要落实人员,按照时间节点和分配名额组织好嘉宾邀请工作。2.各单位按照邀请计划开展嘉宾人选推荐,于7月15日前将初步推荐名单报组织联络组。联系人:赵秋野(电话:6095676,虚拟网:665314,邮箱:q

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