1、各部门归档内容一览单位 归档内容党办、校办、校董校友会办公室、档案馆1.校党委、行政年度工作要点、总结；2.党委常委会、校长办公会等会议记录；3.学校接收的上级部门所发综合性文件；4.党发、党办发、校发、校办发有保存价值的文件；5.学校层面党政活动中形成的有保存价值的文件；6.党办、校办工作计划、总结及在年度工作中形成有保存价值的文件7.印章启用文件及印模8.校董会、校友会工作材料9.信访工作材料10 学校年鉴11.档案工作统计年报12.年度档案移交清册纪委、监察室1.上级纪委、监察部门关于纪检、监察工作的文件；2.纪委、监察工作规章制度；3.纪委、监察工作计划、总结；4.校纪委、监察相关会议
2、记录；5.党员处分、复查材料；调查材料、统计材料6.群众来信来访及处理意见7.学校纪检、监察工作中形成的其它有保存价值的文件组织部、统战部、党校1.上级有关组织、统战工作文件；2.学校组织工作、统战工作计划、总结；3.学校机构设置、变动的报告、批复、决定、通知；4.干部任免文件；干部名册5.党代会文件；总支、支部改选、审批材料；各总支、支部委员名册；6.关于发展党员、清退党员相关材料；党员名册；7.落实政策有关文件；8.学校各级人大代表、政协委员名册及审批材料9.台、港、澳和侨务工作材料10.各民主党派成员和负责人名册及有关材料11.统战工作重要会议记录宣传部1.上级关于宣传工作的文件2.本校
3、宣传工作计划、决定、报告、通知和总结；宣传工作所获奖励情况3.教职工政治思想工作动态及调查材料4.理论学习的决定、通知、计划、总结5.反映本校重大活动的剪报及图表6.上级有关学生思想政治工作的文件7.学校各项重要活动照片、声像等资料8.工作中形成的其它有保存价值的材料9.上级有关编辑出版工作的文件10.上级召开的编辑出版工作会议文件11.原稿和样报团委1.上级关于团的工作文件2.本校团代会文件(通知)、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件)3.本校学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件)4.团委工作计划、报告、总结及规章制度5.
4、团委工作典型调查材料、优秀团员的材料6.表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料7.处分团员的材料及复查材料8.批准入团、离团材料及名单9.团干部名单10.团委会议记录11.学生会文件、材料12.本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料13.各分团委的有关材料14.研究生会的有关材料15.团委牵头进行的重大活动的有关材料16.社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料17.工作中形成的其它有保存价值的材料学生工作部（处）1.上级有关学生工作文件；2.学校关于学生工作文件3.学生处工作计划、总结4.学风建设、新生毕业生教育等文件5.各种主题活动文件6.学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级 )、学生处
5、分材料7.学校学生活动中形成的有保存价值的文件工会1.上级有关工会工作的文件2.工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计3.教代会文件；会员代表大会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件)3.表彰工会先进集体个人的材料、名单；处分会员的有关材料4.工会委员会会议记录、纪要5.基层工会干部名册6.会员名册7.女工工作文件8.计生工作文件9.家属工作材料10.工作中形成的其它有保存价值的材料妇委会1.上级有关妇女工作文件2.妇委会工作计划、总结3.学校妇女工作形成的具有保存价值的文件保卫处、武装部1.上级有关武装保卫工作的文件2.本校武装保卫工作方面的规章制度
6、3.本校武装保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表4.本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书；本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复5.要害部门的公安保卫、消防工作6.保卫工作简报7.复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡)8.工作中形成的其它有保存价值的材料人事处1.上级机关有关人事工作的文件2.本校人事工作的规章制度3.人事工作计划、总结、报告、调查材料、会议记录4.关于机构、编制规划、计划报告及上级批复5.关于校内机构设置、变化的文件材料6.人事处权限内的干部任免文及名册7.表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料；处分教职工的材料和复查、撤销处
7、分的材料8.教职工动态月报9.师资培养、管理工作计划、规定、总结10.教师进修计划、安排、总结11.教师工作量的规定及执行情况12.教师业务考核材料13.人事统计报表14.教职工名册(分单位的总册、分类名册 )登记表15.教研室、研究室正副主任名册16.教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷、要求附审批表）17.教职工工资调整材料、名册18.教职工转正定级材料19.教职工校内调动材料20.教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信)21.教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根)22.教职工援外和支援边远地区材料23.教职工退职、离职和出国的有关材料
8、24.教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料25.教职工退休后重新工作的材料26.教职工福利工作27.教职工商调函件28.使用临时工有关材料29.人民来信来访材料30.工作中形成的其它有保存价值的材料教务处 综合 1.上级下达的有关教学工作的文件材料2.教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法3.学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结4.教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料5.非学历教育的培训班、进修班材料6.统计报表7.教务处年度工作计划总结学科与实验室建设1.上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料2.学科、专业、实验室论证、
9、评估、申报、审批材料3.学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料4.学科、专业、实验室建设统计报表课堂教学与教学实践1.各专业教学计划、教学大纲2.课程建设要求及安排，校历表，课表3.各专业课程试题库4.典型教案、重要备课记录5.教学实习、生产实习计划、总结及有关材料6.社会调查、社会实践计划、总结及有关材料学籍管理 1.学生奖励、处分材料学位1.上级有关学位工作文件精神2.本校学位评定条例、办法及计划、总结3.学位委员会会议记录、决定4.学位委员会授予各层次学位清册及名单教材1.自编、主编教材2.各系各专业使用教材目录3.自编、主编教学指导书、实心指导书和习题集4.其他有保存价值的自编参考
10、资料综合1.上级下达的有关研究生工作的文件材料2.学校关于研究生教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法3.有关研究生工作的规划、实施计划、规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结4.有关研究生工作检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料5.统计报表6.研究生处年度工作计划、总结招生1.上级有关研究生招生工作的文件材料2.招生计划、规定、生源计划3.新生录取材料及新生名单4.委培、代培、自费生计划、合同及名单5.招生宣传、招生工作总结6.研究生入学试题及指导教师名册研究生处学籍管理1.新生入学登记表、.学生学籍卡片（表）2.学生成绩单3.学生学籍变更材料(升级、留级、休学、转学、
11、退学 )4.学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级 )5.学生处分材料课堂教学与教学实践1.各专业教学计划、教学大纲2.课程建设要求及安排，校历表，课表3.专业课程试题库4.典型教案、重要备课记录5.教学实习、生产实习计划、总结及有关材料6.社会调查、社会实践计划、总结及有关材料学位1.上级有关学位工作文件精神2.本校学位评定条例、办法及计划、总结3.学位委员会会议记录、决定4.学位委员会授予各层次学位清册及名单5.博士、硕士研究生学位论文及评审材料毕业生1.上级有关毕业分配的文件材料2.毕业生工作计划、简报、总结3.毕业生供需统计、计划、合同4.毕业生正式分配方案及调配派遣名册5.毕业证、
12、派遣证存根领取签收册6.毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料教材1.自编、主编教材2.各系各专业使用教材目录3.自编、主编教学指导书、实心指导书和习题集4.其他有保存价值的自编参考资料审计处1.上级有关审计工作的文件2.本校审计工作方面的规章制度3.审计工作计划、总结、调查报告、审计报告4.审计工作统计年报及重要报表发展规划处1.上级相关文件2.学校发展规划、专项规划等文件3.相关专题调研材料、调研报告4.高等教育基层统计报表及其他统计资料5.工作中形成的其它有保存价值的材料6.高教改革与发展动态样刊后勤处1.上级有关后勤工作的文件2.本校后勤及各科规章制度2.本校后勤工作计划、报告、调查材料3.
13、房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结4.防震、防汛、三废治理工作的文件材料5.爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件6.师生员工健康状况调查材料及统计表7.伙食工作的有关材料8.校园绿化工作的有关材料黄岛校区办 1.校区办工作计划、总结2.校区综合工作中形成的其它有保存价值的文件材料国有资产管理1.上级和学校有关国有资产管理的文件及相关的规章制度2.资产清查、产权登记、产权界定、资产评估、统计报告等材料3.国有资产的调拨、转让、报损、报废等报批手续、批复等材料4.国有资产登记表、清册.5.协调和解决国有资产纠纷的文件材料6.校办企业管理相关文件材料7.工作中形成的其它有保存
14、价值的材料综合1.上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件2.本校仪器、设备管理的规章制度3.设备工作计划、报告、总结、调查材料4.本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案5.本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复6. 本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料国资处设备管理仪器设备项目1.申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)2.上级或主管领导批复和准购批示3.定购合同(复印件)和会谈纪要、记录等4.进口设备过程中有关的技术商务文件5.开箱记录及装箱单6.安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单7.验收报告及文件材料8.索赔来往函件及结果文件9.设备说明书及全套随机
15、文件材料10.使用、检修、故障事故记录(设备履历书)11.重大事故的调查分析及处理意见12.技术改造和开发过程中形成的技术文件材料学科办1.上级有关重点学科、重点实验室、工程技术研究中心、人文社科等基建设的文件材料2.重点学科、重点实验室、工程技术研究中心、人文社科基等论证、评估、申报、审批材料3.重点学科、重点实验室、工程技术研究中心、人文社科基等建设材料4.重点学科、重点实验室、工程技术研究中心、人文社科基等建设计划、简报、总结材料5.重点学科、重点实验室、工程技术研究中心、人文社科基等建设统计报表6.学校新增博士、硕士学位授权学科点申报、管理等相关材料7.上级主管部门和学校组织的学科点评
16、估材料8.学科工作办公室工作计划、总结招就办1 上级有关招生工作、毕业分配的文件材料2.招生计划、规定、生源计划3.新生录取材料及新生名单4.委培、代培、自费生计划、合同及名单5.招生宣传、招生工作总结6.毕业生工作计划、简报、总结7.毕业生供需统计、计划、合同8.毕业生正式分配方案及调配派遣名册9.毕业证、派遣证存根领取签收册10.毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料现代教育技术中心1.部门工作计划、总结2.记录学校各项工作所形成的声像、照片资料3.学校网络建设、智能平台建设等文件材料4.工作中形成的其它有保存价值的材料图书馆1.上级有关图书工作的文件2.图书规章制度3.图书工作计划、报告、总结
17、4.图书概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报5.图书馆与校外交流的有关材料6.工作中形成的其它有保存价值的材料离退办1.上级有关离退休工作的文件2.学校关于离退休工作的文件、统计报表、离退休干部名册等3.离退办工作计划、总结4.学校离退休工作中形成的其它有保存价值的文件材料各学院1.学院工作计划、总结2.毕业生学籍表、成绩单3.各专业优秀本科毕业生学位论文4.毕业生合影照片5.学院专业评估材料6.各学院在工作中形成的其他有保存价值的材料继续教育学院、高职学院1.上级关于继续教育、高等职业教育工作文件2.学院工作计划、总结3.继续教育新生录取名册4.学生学籍表、成绩单、学籍变更材料、奖励、处
18、分材料5.毕业证书、学位证书清册6.在工作中形成的其他有保存价值的材料体育教学部1.部门工作计划、总结2.运动会材料3.在工作中形成的其他有保存价值的材料综合1.上级有关财务会计工作的文件材料2.本校 财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件3.有关财务管理方面的其他文件材料4.会计移交清册、财会档案移交保管清册、财会档案销毁清册财务处会计报表1.决算报表(含基建综合决算)2.预算会计报表3.年度以上规划表、分配计划、测算表4.年度以上各种统计报表(含工资报表 )5.季度以下各种计划、统计报表会计账簿1.总账2.预算内帐薄(含明细账、分户或登记账 )3.预算外帐薄(含明细账、分户或登记账 )
19、4.学校专项基金帐薄5.日记账，包括：现金、银行存款日记账6.固定资产明细账(卡片)学生成绩单会计凭证1.预算内各种原始凭证、记账凭证2.预算外各种原始凭证、记账账单3.学校基金各种原始凭证、记账凭证4.银行存款余额调节表5.会计拨款凭证及其他会计凭证6.银行对外账单7.涉及债权、债务及未清理完毕的凭证工资清册1.工资发放名册、卡片2.工资转移、证明、通知存根3.各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等科研综合1.科研行政管理文件材料2.科研计划管理文件材料3.科研成果管理文件材料4.科研经费管理文件材料5.申报科学基金及有关批复6.学会工作（学术活动）材料科研准备阶段1.开题报告与课题
20、调研论证材料2.任务书、合同、协议书3.课题研究计划、设计4.计划执行情况、计划调整或撤销报告5.课题投资和预决算材料研究实验阶段1.实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程级综合分析材料）2.数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、柜图、计算结果）3.设计的文字说明和图纸（地图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）4.研究工作阶段小结、年度报告5.配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等6.样品、标本等实物的目录科研处科研项目总结坚定阶段1.研究报告、研制报告2.论文专著3.工艺技术报告4.技术诀窍报告5.专家评审意见6.鉴定会材料(鉴定代表名单、会
21、议记录、鉴定意见)7.鉴定证书8.推广应用意见9.课题工作总结申报奖励阶段1.科研成果登记表2.科研成果报告表3.科研成果奖励申报与审批材料4.科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书 )原件或影印件5.专利申请书或证书原件或复印件推广应用阶段1.转让合同、协议书2.生产定型鉴定材料3.成果被引用或投产后反馈意见4.推广应用方案及实施情况5.扩大试生产的设计文件、工艺文件6.成果宣传报导材料7.对外学术交流材料综合类1.上级有关基建工作的文件2.基建工作规章制度3.基建工作计划、总结、简报4.基建工作总体规划5.基建工作年度(季度)总结、统计报表6.基建工作财务预、决算7.全校性总体规划、设计总平面
22、图8.水、电、气管道分布图9.地质勘探、地形测量材料可行性研究1.项目建议书及上级批复2.可行性研究报告3.项目评估4.环境预测、调查报告5.设计任务书及计划任务书设计基础1.工程地质、水文地质、勘探设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明2.地形、地貌控制点、建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录3.水文、气象、地震等其他设计基础材料基建处基建项目工程类设计文件1.初步议计2.技术设计3.施工图设计4.技术秘密材料、专利文件5.设计计算机书6.关键技术实验7.总体规划设计8.设计评价、鉴定及审批工程管理文件1.征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书2.
23、承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件3.施工执照4.环保三同时、消防、卫生等条件、水、电、气、暖供应协议书5.产权证书施工1.土地施工文件(1)开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要(2)施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺(3)原材料及构件出厂证明、质量鉴定(4)建筑材料实验报告(5)设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批(6)土建施工定位测量地质勘察(7)土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图(8)隐蔽工程验收记录(9)工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录，事故处理报告(10)分项、分单位工程抽量检查、评定(11)交工验收记录证明(12)
24、竣工报告、竣工验收报告2.设备及管线安装施工文件(1)开工报告、工程技术要求；技术交底、图纸会审纪要(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批(3)焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录(4)隐蔽工程检查验收记录(5)强度、密闭性试验报告(6)设备调试记录(7)施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告(8)系统调试、实验记录(9)管线清洗、通水、消毒记录(10)管线标高位置，坡度测量记录(11)中间交工验收记录证明，工程质量评定(12)竣工报告、竣工验收报告3.电气、仪表安装施工文件(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批
