学校公章使用管理规定3页.doc

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xx学校公章使用管理制度一、公章的使用范围1.公章使用:由学校名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表、制度等,代表学校对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与我单位的各类合同、项目协议、承诺书及其它需要的签章等。2.其它情况需加盖公章时,必须由领导签批。二、公章的使用要求1.凡在学校红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息及与我校的各类合同、项目协议、承诺书等重要材料上加盖公章的,必须经校长同意签字后,方可盖章。2.凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由校长同意签字后盖章,否则,不予盖章。3.凡涉及个人事项需加盖公章的材料,如贷款、担保、落户口等一律由校长同意签字后,方可盖章。4.一般报送材料、便函、需加盖公章的,由审核材料的分管领导或办公室主任审核同意签字后,方可盖章。5.单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准。6.公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要,必须经校长同意后方可带出。公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担

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