1、福建省农业科学院科研管理工 作 手 册（讨论稿）福建省农业科学院科研管理处2016 年 1 月目 录一、科研管理处工作职责 .1二、各科室工作职责 .1（一）综合科工作职责 .1（二）计划科工作职责 .2（三）成果科工作职责 .2（四）推广科工作职责 .3三、科研管理处办事流程 .4（一）处文办理流程 .4（二）外（下）拨经费与大额经费开支审批流程 .4（三）项目现场验收流程 .4（四）会议通知模板 .5（五）仪器设备购买审核 .15（六）院史馆参观管理 .15四、各科工作流程 .16（一）计划科工作流程 .161、国家自然科学基金项目管理流程 .192、国家重点研究发展计划项目管理流程 .2
2、03、 农业部重点实验室管理流程 .224、福建省自然科学基金项目管理流程 .245、省科技计划重点项目、科技计划重大专项项目管理流程 .256、区域重大专项管理流程 .277、省科技创新平台管理流程 .288、省级工程技术研究中心项目管理流程 .319、省重点实验室建设管理流程 .3210、院科技创新团队建设项目管理流程 .3311、院导师制青年科技人才创新基金项目管理流程 .3512、院导师制博士启动基金项目管理流程 .36（二）推广科工作流程 .381、国家农业科技成果转化资金项目 .382、国家星火计划项目 .393、农业部农业财政项目 .394、农业建设项目与国家农业综合开发项目 .
3、405、福建省农业综合开发土地治理项目科技推广任务（省级集中安排部份） .406、福建省农业科技跨越计划项目 .41（三）成果科工作流程 .421、科技成果评审 .422、福建省农业科学院科学技术奖评审 .423、福建省科学技术奖申报推荐 .434、中华农业科技奖申报推荐 .445、丰收奖申报推荐 .446、神农福建农业科技奖申报推荐 .447、成果登记 .458、福建省地方标准 .45（四）科技档案管理流程 .47福建省农业科学院科研管理工作手册 1一、科研管理处工作职责1、负责院科研发展规划、年度计划及相关科研管理条例的编制修订及实施组织工作；2、负责各级、各类科研项目的申报、实施组织工作
4、；3、负责院重大科研项目、重点学科建设，以及项目协作攻关的组织协调工作；4、负责各级、各类科研项目的计划执行检查和合同验收组织工作； 5、负责组织推荐各级、各类科技奖励，院成果评审、科技奖等评审的组织管理工作；6、负责各级、各类科技成果转化基金项目申报和实施组织管理工作；7、负责我院对外科技合作、院内部科研协作的组织管理工作；8、负责做好农作物新品种审（认）定申报管理工作；9、负责我院转基因专项工作的组织管理工作；10、负责各级、各类科技成果示范推广项目申报和立项的组织管理工作；11、负责院科技成果宣传展示与示范推广工作的组织协调工作等；12、负责承担院学委会组织开展各类学术交流活动的组织与实
5、施工作；13、负责院学术委员会及院科学技术协会的日常事务性工作；14、负责院科研档案的管理、科技统计和信息服务等管理工作；15、负责全院大型科研仪器设备的购置申报、审批及管理工作；16、协助科研基地建设的组织管理协调工作；17、协助对院外专家来访的交流、接待和项目合作的科研组织、协调工作；18、协助做好军民双拥共建等技术性服务的组织协调工作；19、完成上级领导交办的其它工作。二、各科室工作职责（一）综合科工作职责1、负责研究国家、省相关科技政策、法律法规等，提出初步意见建议。2、负责科研管理处综合性文件材料、处工作总结、相关会议通知起草与撰写工作，以及处内公文收发、文件整理、归档等管理工作；3
6、、负责承担院学术委员会日常事务性工作，协助组织院学术各类学术交流活动等；4、负责院科协申报省科协相关项目及管理工作，推荐申报省科协的各类奖项及日常事务性工作；5、负责科研管理处承担的各类学会、协会（如全国热作协会、省农学会、省科协福建省农业科学院科研管理工作手册2等）等各项组织与协调工作；6、负责院属各单位仪器设备购买的审核工作；7、负责做好处内职工考勤、年度考核及院史馆等各项管理工作；8、负责做好来处调研交流、座谈等相关会议的筹备与会务等工作；9、负责院科研计划项目、科研成果档案整理、编目、归档等工作10、负责科研档案借阅利用与相关信息提供及科研档案库房安全、日常管理工作；11、负责科技档案
7、工作统计年报填报、档案登记、电子文件目录报送等工作；12、负责组织各类单位填报“科学研究与技术开发机构调查表（STS 表） ”、 “科技基础条件资源调查表”与农业部研究机构评估等工作并负责数据审核；13、负责福建省农科院科研管理工作报告汇编、 福建省科技年鉴院科技信息撰写等工作；14、负责科研管理处各类科技信息院网发布等工作；15、负责福建省农科院数字档案系统信息管理等工作；16、负责科研管理处办公设备、办公用品的管理、日常维护工作；17、负责支部党务日常事务性管理工作；18、负责审查相关项目与合作单位科研合同与经费下拨工作；19、配合其他科室完成好各项工作，做好处领导交办的临时性任务。（二）
8、计划科工作职责1、负责院科技发展计划各项政策、管理办法制订等工作；2、负责编制院年度科技计划项目任务书等工作；3、负责组织申报科技部、省科技厅各类科技计划项目，做好项目前期组织协调、申报和立项审核等过程管理工作；4、负责组织国家、省自然科学基金项目等平台申报工作，做好立项和过程管理工作；5、负责组织国家、省科技创新平台、工程技术中心、重点实验室等平台申报工作，做好立项和过程管理工作；6、负责组织院科研计划项目（创新团队重点项目、院长基金科研项目、青年人才创新基金项目、博士启动基金项目、院 B 类项目、院测试基金、院工程化实验室等）申报、立项和过程管理工作，做项目合同的审查签订、登记和管理工作；
9、7、负责各类横向项目的申报、立项与组织协调管理工作；8、负责各类科技计划项目的过程监督、中期检查与结题验收等管理工作；9、负责院科技报告管理工作，做好科技报告收缴、登记、提交入库等工作；10、负责审查相关科技计划项目与合作单位科研合同与经费下拨等工作；11、配合其他科室完成好各项工作，做好处领导交办的临时性任务。福建省农业科学院科研管理工作手册 3（三）成果科工作职责1、贯彻执行国家科技成果管理规定，提出院各类科技成果等实施办法；2、负责科技成果管理工作，包括科技成果评审、登记等管理工作；3、负责国家、省（部）级、社会力量科技奖类等组织推荐工作；4、负责院科技类奖励的申报、评审及奖励等组织管理
10、工作；5、负责院农业转基因生物安全管理服务及相关项目管理工作；6、负责国家、省级等各类人才、专家组织推荐工作；7、负责组织农业标准化项目申报、立项与管理工作；8、协助做好院农作物新品种审（认）定等工作；9、负责组织我院科技成果的宣传、展示，编印 院成果简介等相关工作。10、负责审查相关项目与合作单位科研合同与经费下拨等工作；11、配合其他科室完成好各项工作，做好处领导交办的临时性任务。（四）推广科工作职责1、负责组织农业部、省农业厅等各类示范推广类项目申报、立项和管理工作；2、负责院承担的国家、省现代农业产业技术体系项目的组织协调与管理等工作；3、负责组织科技部农业科技成果转化、国家星火计划等
11、各类项目的申报、立项与管理工作。4、负责组织农业部农业建设项目、国家农业综合开发项目、农业部部门预算项目（种质资源、风险评估等）等申报、立项与管理工作。5、负责组织省农业综合开发土地治理项目科技推广任务（省级集中安排部份）等项目申报、立项与管理工作。6、负责协助做好国家、省农业基本建设项目可研、初设等初审、过程监督与管理工作。7、负责省政府重大项目（如省种业创新与产业化工程项目等）项目组织与协调管理工作。8、负责审查相关项目与合作单位科研合同与经费下拨等工作；9、做好“双拥共建”、协作网、省科研与示范推广协作网等日常事务性工作。10、配合其他科室完成好各项工作，做好处领导交办的临时性任务。福建
12、省农业科学院科研管理工作手册4三、科研管理处办事流程（一）处文办理流程1、收文办理流程1）签收登记：收到公文由综合科办理登记，填写文件呈批传阅单 ，送交处长阅签。2）批示办理：由处长在 文件呈批单上批示办理意见，交分管副处长及相关科室办理。3）具体承办：分管副处长及相关科室按照处长批示意见，以及文件要求及时办理。办理完毕后，在文件呈批单相应位置签署办理情况和承办人姓名、时间，然后将公文送交综合科暂时保存，待年底整体移交给档案室存档。2、发文办理流程1）院文办理流程：由相关科室拟稿，填写公文签发单 ，并附上文稿与附件材料，送交处长审阅，处长审阅、修改后由各科室送交院办办理院文，办理完毕后及时将院
13、文分发到相关单位或个人，并将底稿与一份正式文件交由综合科存档，待年底整体移交给档案室存档。2）处文办理流程：由相关科室拟稿，填写公文签发单 ，并附上文稿与附件材料，送交分管副处长审阅，分管副处长审阅、修改后，由各科室送交处长签发，处长签发后由综合科填写文号，然后印制、盖章，办理完毕后及时将处文分发到相关单位或个人，并将底稿与一份正式文件交由综合科存档，待年底整体移交给档案室存档。3）注意事项：凡院属各单位以福建省农科院或科研管理处名义转报的公文，由该单位代拟文稿，并随附给农科院或科研管理处的请示文件及相关材料；转报公文原则上 5 个工作日内办理完毕； 院文与处文格式参照 福建省人民政府公文格式
14、细则要求。 （部分处文格式详见附件 1）（二）外（下）拨经费与大额经费开支审批流程1、按照关于印发 和的通知 （闽农科政2015198 号）要求，填写好所需要审批的表格。由本单位领导签字盖章后，提交给科研处。2、审批表提交给科研处相应科室审核签署意见后，由相应科室提交给处领导签署意见，随后返还给申请单位经办人。原则上审核时间不超过 3 个工作日。3、审批表及所需要的附件证明材料要求以关于印发 和的通知 （闽农科政2015 198 号）为准。（三）项目现场验收流程1、由项目承担单位以公文形式向科研处提出现场验收申请，并提交建议专家名单福建省农业科学院科研管理工作手册 5（人数应当多于实际邀请人数
15、 2 人） 。2、科研处接到承担单位的现场验收申请后，在 3 个工作日内，确定现场验收专家，并拟定现场验收通知交给承担单位。3、承担单位按照通知要求，组织实施项目现场验收。（四）会议通知模板福建省农业科学院科研管理工作手册6附件 1：1、处文格式1.1、成果评审会通知格式：闽农科研（研） 20XXXX 号关于召开 XXXXXXXX 成果评审会的通知各有关单位、专家：由福建省农业科学院 XXXXXX 所承担的 XXXXXXXXXX 项目，经课题组的共同努力，已具备评审条件。定于 XXXX 年 XX 月 XX 日 XX 点，在 XXXXXX，由福建省农业科学院科研管理处主持召开 XXXXXX 成果评审会，请准时参加。附件：评审专家名单福建省农业科学院科研管理处20XX 年 XX 月 XX 日附件：评审专家名单姓 名 工作单位 现从事专业 职务/ 职称XXX XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXX/XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXX/XXXX格式要求：1、页边距上、下各 2.5cm，左、右各 2.8cm。2、文号与正文采用仿宋（或仿宋 GB2312，视字库而定）小三号字，不加黑；标题
