1、 1人事室 96 年第 2 次室務會議紀錄一、開會時間：96 年 3 月 1 日（星期四，上午 11 時）二、主 席：李主任朝政三、出席人員：李組長順安、余組長秀英、嚴專員徠禎、林組員祈助、吳組員美琪、陳組員慧芸、趙組員韻婷、周助理同日、鄭助理國平、韓助理婕瑜四、紀 錄： 陳慧芸五、指示及報告決議事項：（一）主任指示事項：1. 2 月份室務會議因適逢寒假及農曆過年，停開一次。2. 爾後每月的第 2 或第 3 個星期中召開室務會議，承辦人應及早規劃開會時間。3. 新進教師單一窗口報到、主管交接、退休同仁歡送茶會及春節團拜等活動，請各承辦同仁檢討程序上有無改善空間。4. 本年人事業務績效考核成果發
2、表會，本室展示資料倍受好評，感謝同仁辛勞。5. 本校教師評審委員會設置辦法修正案，請就審議事項重要性分別規定出席人數比例及決議通過比例。6. 法規修訂有關審定層級擬變更者，仍需依程序先送原審定會議修正通過後，再行實施，本室部分，請李組長全面檢討，研訂修訂意見提 4 月份室務會議討論。7. 本校專案計畫工作人員相關法規名稱及內容，請配合教育部規定研擬修正。8. 教職員工通訊錄內容，仍發現少部分疏漏處，應儘早修正。9. 本校組織規程修正案，請及早預為準備，提 3 月份校務會議討論。10.本人出席校外相關會議之開會通知，請承辦同仁於奉核後儘速影印一份送交本人。11.本室同仁電話禮儀及應對技巧，請再加
3、強。12.職員職務輪調業務，仍應持續辦理。13.有關職員甄審程序，有無改進事項，請研擬具體可行作法，提相關會議討論。214.教育人事法規，若有新（修）訂，請於本室網頁人事法規註記更新日期，方便同仁參考使用。（二）同仁報告暨決議事項：1.因校長對同仁差勤甚為重視，請承辦同仁自行規劃查勤時間、次數，並留意每日簽到退異常情形。2.辦理攸關同仁權益事項，務請承辦同仁多加謹慎、留意。3.本校差勤系統有關出差旅費報告表部分，已新增搭乘高鐵項目。4.本室簽收單，已修改完峻，請同仁多加利用。5.95 年第 2 學期子女教育補助費開始申請。六、提案討論擬修訂本校各級學術主管遴選續聘及去職實施要點案。決議：通過，提下次行政會議討論。七、散會（下午 13 時）。
