1、公开公平公正诚实守信河南省新乡市中级人民法院庭审视频设备采购项目竞争性谈判文件项目编号：2017XZ159号采购人：河南省新乡市中级人民法院代理机构：福建恒信工程咨询有限公司编制时间：二 O 一 七 年 七 月公开公平公正诚实守信目 录第一章 谈判邀请书第二章 谈判供应商须知第三章 政府采购合同格式第四章 采购项目需求及具体要求第五章 评审办法第六章 响应文件格式重要提示：1、请各谈判供应商务必详细阅读本谈判文件的全部条款，以减少不必要的投标失误。2、谈判供应商如认为本谈判文件含有标明特定的生产供应者、含有倾向性或排斥潜在供应商的条款而使自己的权益受到损害的，请以书面形式在提交首次响应文件截止
2、时间2个工作日前通知招标代理机构，否则，将视为对本谈判文件要求无任何异议，并不得因此在谈判后向招标代理机构提出任何异议。公开公平公正诚实守信第一章 谈判邀请书福建恒信工程咨询有限公司受采购人的委托，就以下项目以竞争性谈判方式进行采购，欢迎符合相应资格条件的供应商参加，并提请注意与本项目有关的以下事项和要求：序号 项目 具体内容1. 项目名称及编号 河南省新乡市中级人民法院庭审视频设备采购项目2017XZ159号2. 采购方式 竞争性谈判3. 招标代理机构名称：福建恒信工程咨询有限公司项目负责人： 薛勤地址：新乡市金穗大道与牧野路交叉口联系电话：130176002404. 采购人名称：河南省新乡
3、市中级人民法院联系人：温佳地址：新乡市化工路与新飞大道交叉口东北角 联系电话：15893817175. 预算金额 870000.00元注：投标报价超过采购预算的作为无效投标处理。6. 供应商资格条件1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、具有本次采购项目的生产或经营范围能力，有能力提供本次采购项目及所要求的服务；7、开标时需提供企业注册地或项目所在地检察机关出具的无行贿犯罪档案查询结果证明（查询对象包括企业、
4、企业法定代表人，出具时间在有效期内）8、本项目投标截止日期前被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的政府采购活动；【信用信息查询渠道：“信用中国”网站（）和中国公开公平公正诚实守信政府采购网（）】。7. 是否允许联合体投标 本项目不接受联合体投标。8. 谈判保证金 无9. 交货（完工）期 签订合同之日起 30 日（日历日）内10. 交货地点 采购人指定地点11. 付款办法需方验收完毕后按照【2013】1号文要求至新乡市财政局办理资金支付手续， 支付合同价款的 95 %；
5、剩余5 %作为质保金，在项目验收合格且无质量问题满 180 天后的10日内一次性付清。12. 谈判文件发售1详见谈判公告。2购买谈判文件并不视为通过资格审查，资格审查工作在开标后由谈判小组独立负责，未通过资格审查的投标将视为无效投标。13.谈判文件的更正或补充1若供应商对谈判文件有疑点或异议，可用书面形式在响应文件提交截止时间两个工作日前通知招标代理机构，招标代理机构将予以答复。2提交响应文件截止时间前，招标代理机构可以对响应文件进行澄清或者修改，澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，在提交响应文件截止之日三个工作日前，以公告形式通知所有获取谈判文件的供应商，供应商应及时下载更正或补充文件
6、，不足三个工作日的，将顺延提交响应文件截止时间。更正或补充文件将作为谈判文件的组成部分，对所有供应商有约束力。当谈判文件与更正或补充文件相矛盾时，以招标代理机构最后发出的更正或补充文件为准。14.响应文件提交截止时间及谈判开始时间2017年 8月 22 日上午09:00整15. 响应文件递交地点 新乡市公共资源交易管理中心第 4 开标室（新乡市人民东路与新二街交叉口东北角新乡市市民中心大楼四楼）。16. 响应文件数量及制 作要求正本：1份 副本：3份特别注意：响应文件应采用无线胶装方式装订成册，不得采用散装、线装或活页装订夹条等方式，否则将视为无效投标文件。公开公平公正诚实守信17. 现场勘察
7、由采购人组织。各供应商在谈判开始前可自行与采购人联系到项目施工现场所在地进行现场勘察，以获取制作响应文件或签订合同所需的资料。现场勘察地点：采购人所在地18. 投标样品 无19. 关于谈判现场演示 无20. 响应文件有效期 提交首次响应文件截止时间起九十天21. 结果公示期 1个工作日22. 成交结果公告 在河南省政府采购网、新乡市公共资源交易管理中心网等媒体发布。23. 履约保证金 本项目免收履约保证金24. 采购代理服务费 采购代理服务费依据发改委2011534号文规定的标准的计取，依据发改办2003857号文规定，由中标人支付。25. 有关节能产品问题1、如本项目中涉及“政府采购节能清单
8、”中规定的属实行政府强制采购的产品，报价供应商必须投报政府采购节能产品目录内的产品，并填报国家强制节能产品汇总表（第六章附件），否则将不予推荐。其中，实行政府强制采购的产品至少包括空调机、双端荧光灯和自镇流荧光灯、电视机、电热水器、计算机、打印机、显示器、便器、水嘴等（以国家有关最新规定为准）。2、 “节能产品政府采购清单”在中国政府采购网（http:/ 有关进口产品问题除谈判文件中特别约定可以投报进口产品外，其他货物均不得投报进口产品（进口产品是指通过中国海关报关验收进入中国境内且产自关境外的产品，包括已进入中国境内的进口产品），供应商提供的货物必须是在中国境内生产的产品，否则，谈判小组将不
9、予推荐为成交候选供应商。27. 有关信用记录 查询问题根据财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知财库【2016】125号文件，询价小组应当在评审时对供应商信用记录查询并在资格和符合性审查中注明是否通过，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不附合政府采购法第二十二条规定条件的供应商，将拒绝其参与政府采购活动；【信用信公开公平公正诚实守信息查询渠道：“信用中国”网站（）和中国政府采购网（）】。28. 监督部门新乡市公共资源交易管理委员会办公室：0373-3028801新乡市财政局：0373-3688617新乡市审计局：0373-
10、369632129. 注意事项1、成交供应商在谈判小组现场宣布谈判结果后提交谈判响应文件电子版。2、谈判文件、中标（成交）通知书、供应商的响应文件均是本项目合同不可分割的组成部分。3、无论谈判结果如何，响应文件将不予退回。4、根据国家有关信息安全产品实施政府采购的规定，本项目如涉及以下13类信息安全产品的，谈判供应商均应投报经国家认证的信息安全产品（须提供由中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书），13类信息安全产品包括：防火墙、网络安全隔离卡与线路选择器、安全隔离与信息交换、安全路由器、智能卡COS、数据备份与恢复、安全操作系统、安全数据库系统、反垃圾邮件、入侵检测系统、网络脆
11、弱性扫描、安全审计、网站恢复等。本谈判文件可能会对以上部分信息安全产品要求谈判供应商在响应文件中提供相应认证证书并作为评审内容之一，除此之外，谈判供应商应保证所投报上述范围内的信息安全产品均具有中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书并提供相关证明材料供采购人核查。谈判供应商违反本规定的，将视为无效投标，如已成交的，将取消其成交供应商资格。与谈判有关的事务和本项目的更正公告敬请关注本中心网站发布的信息（http:/ 谈判供应商须知一 总则1适用范围1l 本竞争性谈判文件仅适用于竞争性谈判文件中所述项目的货物及服务的采购。2. 定义2.1 “采购人”系指本次谈判活动的采购单位。“招标
12、代理机构”系指组织本次谈判活动的机构。采购人及采购代理机构统称“招标采购单位”。2.2 “谈判供应商”系指通过报名并向招标代理机构提交响应文件的供应商。2.3 “竞争性谈判文件”系指招标代理机构向供应商发出的采购文件。2.4 “响应文件”系指谈判供应商向招标代理机构提交的投标文件2.5 “货物”系指供应商按竞争性谈判文件规定，须向采购人提供的各种形态和种类的物品（包括原公开公平公正诚实守信材料、燃料、设备、产品等） 、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。2.6 “服务”系指竞争性谈判文件规定供应商须承担的运输、安装、调试、技术协助、校准、培训、维修以及其它类似的义务。3合格的谈判供应
13、商3.1 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条供应商参加政府采购活动应当具备的条件及其他有关法律、法规关于供应商的有关规定，有能力提供谈判采购货物及服务的制造商或供应商。3.2 符合竞争性谈判文件第一章关于谈判供应商资格要求的规定。3.3 谈判供应商应遵守政府采购法、合同法和反不正当竞争法等有关法律、法规，如有违反，将视为不合格谈判供应商，其响应文件无效。4竞争性谈判费用：无论竞争性谈判过程中的做法和结果如何，谈判供应商自行承担所有与参加竞争性谈判有关的全部费用。5法律适用：本次竞争性谈判活动及由本次竞争性谈判产生的合同受中华人民共和国的法律制约和保护。6谈判文件的约束力61 谈判供应商通过
14、交易管理中心报名、获取了本谈判文件并参加竞争性谈判，即被认为接受了本谈判文件中的所有条款和规定。6.2 本次竞争性谈判文件的最终解释权归为招标采购单位，当对一个问题有多种解释时以招标采购单位解释为准。6.3 本文件未作须知明示，而又有相关法律、法规规定的，招标采购单位将依据有关法律、法规的规定对此解释二 谈判文件7竞争性谈判文件用以阐明所需货物及服务、竞争性谈判程序和合同条款等。7l 谈判文件组成包括：第一章 谈判邀请书第二章 谈判供应商须知第三章 政府采购合同（格式）第四章 采购项目需求及具体要求第五章 评审办法第六章 响应文件格式请仔细检查谈判文件是否齐全，如有缺漏、重复现象、排版错误等问
15、题的，请立即与招标代理机构联系解决，否则视同对谈判文件的完整、齐全无异议。（本项目谈判公告也是谈判文件组成部分）72 谈判供应商被视为（或有义务）充分熟悉本竞争性谈判项目所在地的与履行合同有关的各种情况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等，本谈判文件不再对上述情况进行描述。73 谈判供应商必须详阅谈判文件的所有条款、文件及表格格式。谈判供应商若未按谈判文件的要求和规范编制、提交响应文件，将有可能导致响应文件被拒绝接受。公开公平公正诚实守信8 谈判文件的澄清或修改8. 1 若谈判供应商对谈判文件有疑点或异议，可用书面形式在提交首次响应文件截止时间2个工作日前通知招标代理机构，招标代理机构
16、将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复。8. 2 在首次提交响应文件截止时间前，招标代理机构可以对谈判文件进行澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，在提交首次响应文件截止之日三个工作日前，以公告形式通知所有获取谈判文件的供应商，谈判供应商应及时下载更正或补充文件，不足3个工作日的，将顺延提交首次响应文件截止时间。8. 3 更正或补充文件将作为谈判文件的组成部分，对所有谈判供应商有约束力。当谈判文件与更正或补充文件相矛盾时，以招标代理机构最后发出的更正或补充文件为准。三 响应文件的编写9.投标人应仔细阅读竞争性谈判文件的所
17、有内容，按竞争性谈判文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其对竞争性谈判文件做出实质性响应，否则，响应文件可能被拒绝。10响应文件的语言及度量衡101 响应文件以及谈判供应商与招标代理机构之间的所有书面往来都应用简体中文书写。102 谈判供应商已印刷好的资料如产品样本、说明书等可以用其他语言，应附有中文译文。在解释响应文件时，以中文译文为准。外文资料必须提供中文译文，并保证与原文内容一致，否则供应商将承担相应法律责任。未按上述规定提供中文文本的，谈判小组有权拒绝其响应文件。103 除在谈判文件中另有规定外，度量衡单位应使用国际单位制。10. 4 本谈判文件所表达的时间均为
18、北京时间。11响应文件的组成111 响应文件应包括资质部分、商务部分、技术部分、第一次报价等内容（凡有具体格式要求详见谈判文件“第六章 响应文件格式”）。 112 若谈判供应商未按谈判文件的要求提供资料，或未对谈判文件做出实质性响应，将作为无效响应文件。12谈判报价121 本次采购采用总承包方式，因此供应商报价的应包括全部货物、工程和服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、安装调试、培训、测试、验收以及其他有关的交付使用前的所有费用，包括采购项目未考虑的但项目实施过程中必要的费用，及采购项目履行过程中所需的而谈判文件中未列出的相关辅助材料和费用。谈判报价应包括上述各项费用。一旦成交，合
19、同签定后价格将不得变动。122 供应商对谈判所提供货物应提供分项单价及总价。12. 3 除特殊要求外，投标人对每种货物只允许有一个报价，招标代理机构不接受任何有选择的报价，最后报价不得超过项目采购预算。12.4谈判的货币：本次谈判采购的均须以人民币为计算单位。谈判文件另有规定的从其规定。13. 投标保证金（若本项目要求）：交纳金额详见“第一章 谈判须知前附表”第7条，投标保证金作公开公平公正诚实守信为投标的重要一部分，是为了保护采购人免遭因投标人的行为而蒙受的损失，在因投标人的行为使采购人的权益受到损害时，投标人的投标保证金将不予退还。13.1 投标保证金结算方式：投标人（含自然人、个体工商户
20、）应通过转账或电汇方式缴存投标保证金，投标保证金结算凭证上的交纳人名称必须与投标人名称完全一致，否则，将视为无效投标保证金。（投标保证金以到达交易管理中心银行账户时间为准，而不是投标人办理电汇手续的时间）。13.2 保证金交纳方式如下：13.2.1 投标保证金应提交至下述银行账户：收款单位：新乡市公共资源交易管理中心开户行：工行新乡分行营业部银行帐号：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (以系统生成子账号为准) 地址：新乡市荣校路西段13.2.2 保证金账号(即系统生成子账号)获取方式：供应商用 CA 登陆交易平台-采购业务-保证金账号获取，此时银行会分配一个保证金账号，投标单位需要向
21、该保证金账户缴纳保证金。13.2.3 缴纳保证金的开户银行及账号必须和供应商库中基本存款账户信息一致，如果不一致会导致系统无法识别保证金缴纳情况，且如投报多个标段的必须按标段分别缴纳保证金。13.2.4 投标保证金缴纳后，请在电子化交易系统查看保证金页面中打印本项目保证金支付回执单，将支付保证金支付回执单按要求在投标文件中提交。13.2.5 从交易系统中打印的保证金支付回执单样式如下：13.2.6 每个标段的保证金必须一次性足额转账，否则作为无效投标处理。13.2.7 未按前述各款要求提交投标保证金，将被视为无效投标，由此造成的一切后果由投标人自行承担。13.3 确因电子交易系统原因，导致保证
22、金支付回执单无法生成的，经新乡市公共资源交易管理中心确认，可凭办理业务银行出具的交款凭证作为投标保证金交纳证明，具有同等效力。公开公平公正诚实守信13.4 保证金的退还方式：投标保证金一律采用电汇或转账方式退还至投标人银行基本账户，自然人、个体工商户退还至与名称相一致的银行账户。13.5 未中标的投标人的投标保证金本息将在成交结果公告发出后五个工作日内退还。中标人的投标保证金本息将在中标人与采购人签订合同后五个工作日内退还。14履约保证金（如果本项目要求）：14.1 中标人在签订采购合同前，应按询价通知书规定向采购人提交履约保证金。 14.2 若本项目规定不允许转包或分包的，但中标人在与采购人
23、签订合同以后，将中标项目转包或分包给第三方的，将终止合同并扣除其履约保证金。14.3 中标人的履约保证金将在合同货物安装调试完成并经采购人出具验收合格的验收报告后五个工作日内退还中标人。14.4 发生下列情况之一，谈判保证金及履约保证金不予退还：（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；（3）除因不可抗力或谈判文件、询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（5）本谈判文件规定的其他情形。15竞争性谈判有效期151 竞争性谈判有效期以第一章中规定的具体时间为准，有效期短
24、于此规定的响应文件将被视为无效文件。152 在特殊情况下，招标代理机构可于竞争性谈判有效期满之前，征得谈判供应商同意延长竞争性谈判有效期，要求与答复均应以书面形式进行。谈判供应商可以拒绝接受这一要求而放弃竞争性谈判，同意这一要求的谈判供应商，无需也不允许修改其响应文件，受竞争性谈判有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。16响应文件的签署及形式161 响应文件应按本谈判文件第六章有关要求编制，每份响应文件均须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样。“正本”和“副本”之间如有差异，以正本为准。162 响应文件正本中，除谈判文件规定的可提交复印件外，其他文件均须提交原件，文字材料需打印或用不褪色墨水书写。响应文件的正本须经法人代表或授权委托人签署和加盖谈判供应商公章。163 响应文件如有错误必须修改时，修改处须由法人代表或其授权委托人签字或加盖公章。16.4 响应文件应采用无线胶装方式装订成册，不得采用散装、线装或活页装订夹条等方式，否则将视为无效投标文件。
