1、_第 页 共 21 页数字城管移动信息化综合服务费项目单一来源采购谈判文件项目编号：2017JJ167招标人：新乡市城市管理局招标代理机构：河南永安工程管理有限公司编制日期：2017 年 12 月_第 页 共 21 页第一章 单一来源谈判邀请函河南永安工程管理有限公司受新乡市城市管理局的委托，对其数字城管移动信息化综合服务费项目进行单一来源谈判采购，兹邀请相关供应商参加报价和谈判，并提请注意与本项目有关的以下事项和要求：序号 项目 具体内容1. 项目名称 数字城管移动信息化综合服务费项目2. 采购方式 单一来源采购3. 采购编号 2017JJ167 号4. 采购人新乡市城市管理局联系人：孙传银
2、 电话：157369196935. 招标代理机构河南永安工程管理有限公司联系人：吕铭华电话：0373-30770986.单一来源谈判供应商资格条件1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的能力；5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、具有检察机关出具的无行贿犯罪查询告知函；7、具有有效的企业营业执照副本或有效的登记证书副本；8、具有通信运营能力；9、依据财政部财库【2016】125 号文件规定：供应商需提供具备中国政府采购网( ) 、信用中国（ ）查询相关主体信
3、用记录结果网页打印件或截图（均须注明网址） 。对被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝其投标。7. 单一来源谈判保证金 免收8.单一来源谈判文件发售1、购买采购文件时必须提供以下证明文件原件及复印件两份：(1)报名授权委托书；(2)委托代理人身份证；_第 页 共 21 页2、采购文件发售时间：2018 年 01 月 16 日-2018 年 01 月 17 日（节假日除外） 上午 08:30-11:30 下午 14:30-17:303、单一来源谈判文件发售地点：新乡市公共资源交易管理中心（人民东路与新二街交叉口东北角新乡市市民中心四楼）服务
4、大厅报名受理窗口。联系电话：03733077098注：按以上要求领取了单一来源谈判文件并不视为通过资格审查，资格审查由谈判小组独立负责，未通过资格审查的投标将视为无效文件（三）单一来源文件售价：200 元/份 9.响应性文件递交截止时间及地点递交截止时间：2018 年 01 月 22 日上午 9:00 整递交地点：新乡市公共资源交易管理中心第 开标室（新乡市人民东路与新二街交叉口东北角新乡市市民中心大楼四楼） 。注：参加谈判的供应商必须委托授权代表参与谈判。10. 响应性文件数量正本份数：1 份 副本份数：3 份 11.现场勘察（如果需要的话）供应商在谈判开始前可自行与采购人联系到项目施工/实
5、施现场所在地进行现场勘察，以获取制作响应性文件或签订合同所需的资料。12.单一来源谈判开始时间2018 年 01 月 22 日上午 9:0013. 响应性文件有效期 响应性文件递交截止时间起九十天14. 履约保证金 免收15. 预算价 69 万元16.监督部门新乡市公共资源交易管理委员会办公室：0373-3028801新乡市财政局：0373-3688617新乡市监察局：0373-3076016新乡市审计局：0373-3696321_第 页 共 21 页第二章 单一来源谈判须知一、时间安排在单一来源谈判文件规定的响应性文件递交截止时间后，招标代理机构组织谈判小组与供应商就采购项目的技术性能、配置
6、、价格和售后服务等进行商谈。二、响应性文件组成：按“第四章 响应性文件格式”编制。三、供应商的报价供应商报价中的单价和总价应包括运输、相关税金、培训、安装、调试和服务等全部费用（报价超过本项目预算的将不予接受） 。四、谈判保证金：免收五、响应性文件递交1、响应性文件应于单一来源谈判邀请规定的时间之前递交至代理公司指定的地点。2、响应性文件需提供正本（副本）须法人代表或授权代表签署。3、响应性文件应装入密封袋，封面注明：项目编号、供应商名称、地址，封口处加盖供应商公章。六、谈判1、谈判小组：采购人从交易管理中心政府采购专家库中随机抽取有关专家 3 名组成单一来源谈判小组（3 人或以上单数） ，该
7、谈判小组独立工作，负责评审所有响应性文件并确定成交候选供应商。2、谈判程序：（1）谈判小组审阅供应商所递交的响应性文件；（2）谈判小组所有成员集中与单一供应商进行谈判；（3）推荐或最终确定成交供应商。3、如认为供应商报价或其他要求无法接受，谈判小组可以拒绝其报价。七、合同授予1、代理公司向成交供应商发出成交通知书，成交通知书将是合同的一个组成部分。2、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点签订政府采购合同。_第 页 共 21 页第三章 采购需求_第 页 共 21 页二、 项目具体要求_第 页 共 21 页（一）商务要求1、质量要求：谈判供应商必须严格按照国家现行的规范和技术操作规程认真组织，
8、质量必须达到设计要求标准和国家合格标准。若因成交供应商原因造成质量问题而导致项目不合格，成交供应商必须无条件返修至合格并承担由此造成的一切费用。按国家现行验收规范进行质量评定，达不到验收规范或设计要求的，采购人将拒付剩余款项并追究施工方责任。2、服务期：一年。3、服务要求谈判供应商须指明本项目的项目负责人并注明联系方式，全权处理此项目的实施和后续过程中的一切事宜。4、人员要求：4.1 谈判供应商应具有满足本项目需要的专业技术人员队伍。4.2 成交供应商在响应性文件中拟定的项目管理班子中主要技术、管理人员，在施工过程中不经采购人同意不得更换，否则采购人有权解除合同，由此造成的一切损失由成交供应商
9、负责。5、付款方式：“数字城管系统”综合信息化服务费自 2018 年 1 月 1 日起开始计费，由甲方在每年 10 月31 日前一次性支付全年运转费用。（二）技术要求1、谈判供应商应严格按照国家现行技术规范进行施工，供应商所提供的工程必须符合有关国家强制性规定、国家（行业）标准或相关法律法规要求。2、除非合同文件中另有特别注明，本工程适用中华人民共和国现行有效的国家规范、规程和标准。设计图纸和其他设计文件中的有关文字说明是本工程技术规范的组成。对于涉及新技术、新工艺和新材料的工作，相应厂家使用说明或操作说明等的内容，或适用的国外同类标准的内容也是本工程技术规范的组成部分。合同中约定的任何乙方应
10、予遵照执行的国家规范、规程和标准都指他们各自的最新版本。如果在构成本工程规范和技术说明的任何内容与任何现行国家规范、规程和标准包括他们适用的修改之间出现相互矛盾之处或不一致的指示，乙方应按照其中要求最严格的标准执行。材料、施工工艺和本工程都应依照本工程规范和技术说明以及相关国家规范、规程和标准的最新版本；或把最新版本的要求当作对乙方工作的最起码要求，而执行更高的标准。3、现行有效的主要设计和施工验收规范索引由乙方自行购买或收集。4、安全要求：谈判供应商应严格按照国家各项安全规范文明施工，并为现场工作人员提供必要的人身安全保护器材、个人防护用品等,加强安全防范措施,制定安全防范制度，对所有现场工
11、作人员安全责任负有全部责任。5、材料要求：（1）谈判供应商施工所使用的材料必须为正规厂家生产的合格品，必须符合设计要求和国家规定的质量_第 页 共 21 页标准和环保要求，必须有出厂合格证或质量检测报告，对 材 料 设 备 质 量 负 责 。（2）谈判供应商在施工中应优先采用中国环境标志产品、国家节能产品。 “节能产品政府采购清单”在中国政府采购网（http:/ ） 、国家发展改革委网站（ http:/ 、中国节能节水认证网（http:/ 。4、验收中出现不符合采购文件和合同要求的严重质量问题时，采购人保留索赔的权利；5、在施工现场直至进行最终验收所发生的一切费用均由成交供应商承担；（四）其他
12、要求1、合同价款：本合同采用固定合同价款方式。在合同期内任何人工工资、材料价格和政府收费的调整及变更将不对合同价款作调整。2、合同价款调整：施工过程中如发生设计变更，必须经建设单位认可并报有关部门批准。价款按响应性文件中工程预算与最后报价的比例，同比例调增减。3、 未 经 采 购 人 同 意 ， 不 得 将 所 承 包 工 程 的 任 何 部 分 分 包 。4、 谈 判 人 不 得 将 其 承 包 的 全 部 工 程 转 包 给 他 人 ， 也 不 得 将 其 承 包 的 全 部 工 程 肢 解 以 后 以 分 包 的 名 义 分别 转 包 给 他 人 。 凡发现工程转包者，罚工程造价的 5%
13、（中途发现者，除终止合同外，采购人拒付其已完工工程的所有未付款项） 。_第 页 共 21 页第七章 第四章 响应性文件格式附件 1：序号资格和符合性审查资料说明及提示一、商务部分特别提示：以下资格性审查资料，响应性文件中须附复印件，谈判供应商必须携带原件，在开标后一次性提交谈判小组进行资格审查，资格性审查未通过的报价文件即为无效文件：1、有效的企业营业执照副本或有效的登记证书副本；2、检察机关出具的无行贿犯罪查询告知函；3、通信运营能力的证明文件；4、依据财政部财库【2016】125 号文件规定：供应商需提供具备中国政府采购网 ( ) 、信用中国（ ）查询相关主体信用记录结果网页打印件或截图（
14、均须注明网址） 。对被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝其投标。 （注：本项只须在响应性文件中附注明网址的网页查询的打印件或截图并加盖单位公章）1 *单一来源谈判声明函 按要求格式提供2*企业营业执照副本或有效的登记证书副本复印件复印件3 *检察机关出具的无行贿犯罪查询告知函复印件 复印件4*授权委托书原件（附法定代表人和其授权谈判代表身份证复印件, 复印件必须复印正、反两面） 。按要求格式提供5 通信运营能力的证明文件 复印件6依据财政部财库【2016】125 号文件规定：供应商需提供具备中国政府采购网( ) 、信用中国（ ）查询相关主体信用记录结果网页打印件或截图（均须注明网址） 。按要求提供*采购项目承诺书 按要求格式提供*反商业贿赂书 按要求格式提供二、技术部分_第 页 共 21 页1 *项目实施方案三、报价部分1 *第一次报价表第一次仅供谈判小组在评审时参考比较，成交价以最终报价为准。注：以上资料中凡要求谈判供应商法人代表或谈判授权代表签字、盖章的，均应按规定签字或盖章，否则将视为无效响应性文件。
