客户服务中心值班制度2页.doc

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客服值班制度1.目的为规范各岗位值班和交接工作,确保向业户提供优质的物业服务,制定本制度。2.适用范围本制度适用于客服部人员的值班和交接班工作的规范管理。3.内容3.1 值班安排3.1.1 客服负责人协调人员编制下月排班表,每人依照排班表进行值班,遇有特殊情况需要调整班次,需填写调班申请交负责人审批。因特殊情况需请假的,需向客服负责人申请,经批准后,由负责人安排其他人员顶班,未批准前不允许私自调班。3.1.2 专人负责,各司其职,团结协作,完成各项工作和任务。3.2 主要工作3.2.1 受理业户的诉求,包括投诉、咨询、报修、建议、求助等,以及办理与业户相关的各位证件、业务等,做好客服值班记录表的记录事宜。3.2.2处理工作应遵循详细登记,及时跟踪、汇报、沟通、协调,积极处理、回访、归档的原则3.3 值班纪律3.3.1 值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗。3.3.2 值班时发生发现的问题及时解决,疑难问题逐级上报,重大问题应报物业经理决定的,应及时报告。3.3.3 值班人员应电话铃响3声内接听电话,受理业户诉求。

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