客服管理制度(共4页).doc

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资源描述

客服管理制度一、 目的为规范公司销售部客服人员工作标准化,特制定本制度。二、 职责销售部:制定并执行本制度品质部和督查部门人员:检查制度执行情况。三、 范围适用公司的销售部客服人员。四、 内容(一) 线下客服职责:1. 接听、转接电话;接待来访人员。详细记录来访客人信息,特别是有潜在需求的客人,包括姓名、单位、电话、消费信息等。协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;并以文字形式转至销售人员处。2. 负责部门文秘、信息、机要和保密工作,做好部门档案收集、整理工作。负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。3. 负责经理办公室的清洁卫生,处理办公室废旧杂物,保证办公室的整洁卫生,定期进行打扫。4. 做好部门会议纪要,并及时下发。5. 负责发货跟进,根据订单跟进发货及时率。6. 负责协调紧急订单发货时,仓库、生产、品质部门之间工作协调,保证及时发货。7. 负责售后客户投诉接待和记录工作,并负责第一时间将信息以客户反馈表转至相关部门,跟进处理结果直至客户满意。8. 负责将发货单及时登陆在

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