客服部管理制度4页.docx

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资源描述

客服部管理制度 一、目的: 1、为了更好的高质量做好出单和厂家对接,服务于市场。2、 工作时间:按公司考勤规定进行考勤;二、工作内容:1 、接听客户及报货人电话或信息,及时向库房下发货单;2、 与库房保持信息畅通,随时掌握库存量,及时向市场人员发布到货信息,增加订货量;3 、掌握公司负责产品(包括产品系列、品名、价位、卖点、功能、适应人群等等涉及产品的任何方面);4、 受理客户投诉,将客户对产品意见反馈予上级;5、负责每季更新客户档案并进行管理;6、 负责与厂家客服部保持相关工作联系(月进销存等);7、登记每日客户政策发放明细;8、 协助财务对账;9、 协助库房盘存。 三、权利:1 、督促库房及时、准确发货;2 、要求相关部门和人员配合工作;3、 当报货人对报货内容出现字迹模糊、潦草看不清、店名、品牌、系列单品全名、政策、特殊规格备注、数量不明确的,有拒绝出单的权力(拒绝后须告知报货人重新报单)。四、责任:1 、对工作质量负责;2 、对客户订货的货品、数量负责。技能与能力知识结构:基本

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