1、原阳县官厂乡小刘古村石磨面粉厂设备购置竞争性谈判文件采购编号: 原交采2017TP26采 购 人:原阳县官厂乡人民政府采购代理机构:中昕国际项目管理有限公司日 期:二一七年十月1目 录第一章 谈判公告及前附表第二章 谈判供应商须知第三章 政府采购合同格式第四章 采购项目需求及具体要求第五章 评审办法第六章 响应文件格式重要提示:1、请各谈判供应商务必详细阅读本谈判文件的全部条款,以减少不必要的投标失误。2、谈判供应商如认为本谈判文件含有标明特定的生产供应者、含有倾向性或排斥潜在供应商的条款而使自己的权益受到损害的,请以书面形式在提交首次响应文件截止时间 2个工作日前通知招标代理机构,否则,将视
2、为对本谈判文件要求无任何异议,并不得因此在谈判后向采购代理机构提出任何异议。2第一章谈判公告及前附表原阳县官厂乡小刘古村石磨面粉厂设备购置竞争性谈判公告1招标条件本项目为原阳县官厂乡小刘古村石磨面粉厂设备购置,采购人为原阳县官厂乡人民政府,采购资金为财政资金。项目己具备招标条件,现委托中昕国际项目管理有限公司对该项目进行竞争性谈判,欢迎有意向并具备相应资格的供应商参加投标。2项目概况与招标范围2.1、项目名称:原阳县官厂乡小刘古村石磨面粉厂设备购置2.2、采购编号:原交采2017TP262.3、采购交货地点:采购人指定地点 2.4、资金来源及落实情况:财政资金,已落实2.6、招标范围:谈判文件
3、的所有内容2.7、交货(完工)期:7日历天2.8、质量要求:合格3供应商资格要求3.1、具有独立承担民事责任的能力;3.2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;3.4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;3.5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;3.6、投标人必须具备相关经营范围且具有有效的营业执照;3.7、投标单位应提供由项目所在地或企业营业执照注册所在地检察院出具的行贿犯罪档案查询告知函,有效期须在投标期间。3.8、本次采购不接受联合体投标。4投标报名及谈判文件的获取4.1凡有意参与投标的请于2017年10月25
4、日至2017年10月27日(法定公休日、法定节假日除外),每日8:3011:30,14:3017:30(休息日、节假日除外)到原阳县公共资源交易管理中心(原阳县新城区人和街财政局西配楼一楼报名大厅)报名。4.2报名时需携带以下证件:法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书及受托人身份证。以上证件和材料查看原件,留加盖单位公章的复印件两套,所有盖章复印件必须是清晰、完整的,否则由此造3成的后果由投标人自行承担。注:按以上要求领取了谈判文件并不视为通过资格审查,资格审查工作在谈判开始后由谈判小组独立负责,未通过资格审查的响应性文件将视为无效投标。 4.3文件售价:200元/份(售后不退)5. 响应
5、性文件的递交5.1响应性文件递交的截止时间(即谈判时间)为 2017 年10月31日 15:30(北京时间)地点:原阳县公共资源交易管理中心第1开标室。5.2逾期送达的或者未送达指定地点的响应性文件,采购人不予受理。 6、发布公告的媒介本公告在河南招标采购综合网、河南省政府采购网、原阳县公共资源交易管理中心网网站上发布。7联系方式采购人:原阳县官厂乡人民政府 采购代理机构:中昕国际项目管理有限公司联系人:李小义 联系人:张晨光 电话: 18236119996 电话:15560106106 8.监督单位及电话原阳县财政局:0373-7589899 原阳县交管办:0373-75866192017
6、年 10 月 25 日4谈判文件前附表中昕国际项目管理有限公司受采购人的委托,就以下项目以竞争性谈判方式进行采购,欢迎符合相应资格条件的供应商参加,并提请注意与本项目有关的以下事项和要求:序号 项目 具体内容1. 项目名称及编号 原阳县官厂乡小刘古村石磨面粉厂设备购置编 号 : 原交采2017TP262. 采购方式 竞争性谈判3. 采购代理机构中昕国际项目管理有限公司 联系人:张晨光 电话:155601061064. 采购人原阳县官厂乡人民政府联系人:李小义 电话: 182361199965. 项目采购预算金额 328600 (大写:叁拾贰万捌仟陆佰元整)6. 谈判供应商 资格条件1、具有独立
7、承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6、投标人必须具备相关经营范围且具有有效地营业执照;7、投标人应出具有由项目所在地或企业营业执照注册所在地检察院出具的行贿犯罪档案查询告知函,有效期须在投标期间。8、本次采购不接受联合体投标。7. 谈判保证金金额:¥5000元(人民币 )递交形式:电汇或转账投标保证金的形式:投标人的基本账户以银行转账的方式缴纳投标保证金的递交截止时间为:于2017年10月 26日16:00前交至原阳县
8、公共资源交易管理中心(以到帐时间为准)开户银行:中国建设银行原阳支行账 号:41001569710050216037注:开标时提供银行电汇或转帐凭证原件及交易中心出具的保证金收据原件,否则招标人将拒绝接收递交的投标文件。8. 是否允许联合体投标 否9. 谈判文件发售 1、报名时间:2017年 10月 25 日 -2017年 10 月 27 日5上午:8:3011:30 下午14:3017:30(节假日除外)2、报名地点原阳县公共资源交易管理中心(原阳县新城区人和街财政局西配楼一楼报名大厅)报名及购买谈判文件,谈判文件售价:200元/份,售后不退;3、联系电话:15560106106 4、未按上
9、述方式获取谈判文件的将不能参加本项目谈判,即为无效投标。10.提交首次响应文件截止时间及竞争性谈判开始时间递交截止时间及竞争性谈判开始时间:2017年 10月 31 日 15:30 整11. 响应文件递交地点 递交地点:原阳县公共资源交易管理中心第 1 开标室。12. 响应文件数量及制作 要求正本:壹 份 副本:贰份 投标文件正本、副本、密封在同一个包装袋内。电子文档(U盘)贰份 ,分别单独密封保证正常打开否则可能导致废标。13. 现场勘察 无14. 投标样品 无15. 关于现场演示 无16. 响应性文件有效期 响应性文件递交截止时间起六十天17. 成交结果公告 在河南招标采购综合网、河南省政
10、府采购网、原阳县公共资源交易管理中心网、新乡市政府采购网等媒体发布。18. 履约保证金 金额:无19. 采购代理服务费 已中标人的中标价为基数按照国家计价(2002)1980号文件所规定的收费标准和发改办价格(2003)857号文件的规定由中标人支付20. 有关节能产品问题1、如本项目中涉及“政府采购节能清单”中规定的属实行政府强制采购的产品,报价供应商必须投报政府采购节能产品目录内的产品,并填报国家强制节能产品汇总表(六章附件8),否则将不予推荐。其中,实行政府强制采购的产品至少包括空调机、双端荧光灯和自镇流荧光灯、电视机、电热水器、计算机、打印机、显示器、便器、水嘴等(以国家有关最新规定为
11、准)。2、 “节能产品政府采购清单”在中国政府采购网(http:/ 有关进口产品问题除谈判文件中特别约定可以投报进口产品外,其他货物均不得投报进口产品(进口产品是指通过中国海关报关验收进入中国境内且产自关境外的产品,包括已进入中国境内的进口产品),供应商提供的货物必须是在中国境内生产的产品,否则,谈判小组将不予推荐为成交候选供应商。22. 监督部门 原阳县财政局:0373-7589899 原阳县交管办:0373-758661923. 注意事项1、谈判文件、中标(成交)通知书、供应商的响应文件均是本项目合同不可分割的组成部分。2、无论谈判结果如何,响应文件将不予退回。与谈判有关的事务和本项目的更
12、正公告敬请关注与招标公告同一网站发布的信息第二章 谈判供应商须知一 总则1适用范围1l 本竞争性谈判文件仅适用于竞争性谈判文件中所述项目的货物及服务的采购。2. 定义2.1 “采购人”系指本次谈判活动的采购单位。采购代理机构”系指组织本次谈判活动的机构,即“中昕国际项目管理有限公司”。采购人及采购代理机构统称“招标采购单位”。2.2 “谈判供应商”系指通过报名并向采购代理机构提交响应文件的供应商。2.3 “竞争性谈判文件”系指采购代理机构向供应商发出的采购文件。2.4 “响应文件”系指谈判供应商向采购代理机构提交的投标文件。2.5 “货物”系指供应商按竞争性谈判文件规定,须向采购人提供的各种形
13、态和种类的物品(包括原材料、燃料、设备、产品等)、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。2.6 “服务”系指竞争性谈判文件规定供应商须承担的运输、安装、调试、技术协助、校准、培训、维修以及其它类似的义务。3合格的谈判供应商3.1 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条供应商参加政府采购活动应当具备的条件及其他有关法律、法规关于供应商的有关规定,有能力提供谈判采购货物及服务的制造商或供应商。3.2 符合竞争性谈判文件第一章关于谈判供应商资格要求的规定。3.3 谈判供应商应遵守政府采购法、合同法和反不正当竞争法等有关法律、法规,如有违反,将视为不合格谈判供应商,其响应文件无效。74竞争性谈
14、判费用:无论竞争性谈判过程中的做法和结果如何,谈判供应商自行承担所有与参加竞争性谈判有关的全部费用。5法律适用:本次竞争性谈判活动及由本次竞争性谈判产生的合同受中华人民共和国的法律制约和保护。6谈判文件的约束力61 谈判供应商通过采购代理机构报名、获取了本谈判文件并参加竞争性谈判,即被认为接受了本谈判文件中的所有条款和规定。6.2 本次竞争性谈判文件的最终解释权归为招标采购单位,当对一个问题有多种解释时以招标采购单位解释为准。6.3 本文件未作须知明示,而又有相关法律、法规规定的,招标采购单位将依据有关法律、法规的规定对此解释二 谈判文件7竞争性谈判文件用以阐明所需货物及服务、竞争性谈判程序和
15、合同条款等。7l 谈判文件组成包括:第一章 谈判邀请书第二章 谈判供应商须知第三章 政府采购合同(格式)第四章 采购项目需求及具体要求第五章 评审办法第六章 响应文件格式请仔细检查谈判文件是否齐全,如有缺漏、重复现象、排版错误等问题的,请立即与采购代理机构联系解决,否则视同对谈判文件的完整、齐全无异议。(本项目谈判公告也是谈判文件组成部分)72 谈判供应商被视为(或有义务)充分熟悉本竞争性谈判项目所在地的与履行合同有关的各种情况,包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等,本谈判文件不再对上述情况进行描述。73 谈判供应商必须详阅谈判文件的所有条款、文件及表格格式。谈判供应商若未按谈判文件的要
16、求和规范编制、提交响应文件,将有可能导致响应文件被拒绝接受。8 谈判文件的澄清或修改8. 1 若谈判供应商对谈判文件有疑点或异议,可用书面形式在提交首次响应文件截止时间2个工作日前通知采购代理机构,采购代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复。8. 2 在首次提交响应文件截止时间前,采购代理机构可以对谈判文件进行澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,在提交首次响应文件截止之日三个工作日前,以公告形式通知所有获取谈判文件的供应商,谈判供应商应及时下载更正或补充文件,不足3个工作日的,将顺延提交首次响应文件截止时间。8
17、. 3更正或补充文件将作为谈判文件的组成部分,对所有谈判供应商有约束力。当谈判文件与更正或补充文件相矛盾时,以采购人最后发出的更正或补充文件为准。8三 响应文件的编写9.投标人应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按竞争性谈判文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其对竞争性谈判文件做出实质性响应,否则,响应文件可能被拒绝。10响应文件的语言及度量衡101 响应文件以及谈判供应商与采购人之间的所有书面往来都应用简体中文书写。102 谈判供应商已印刷好的资料如产品样本、说明书等可以用其他语言,应附有中文译文。在解释响应文件时,以中文译文为准。外文资料必须提供中文译文,并保证与原
18、文内容一致,否则供应商将承担相应法律责任。未按上述规定提供中文文本的,谈判小组有权拒绝其响应文件。103 除在谈判文件中另有规定外,度量衡单位应使用国际单位制。10. 4 本谈判文件所表达的时间均为北京时间。11响应文件的组成111 响应文件应包括资质部分、商务部分、技术部分、第一次报价等内容(凡有具体格式要求详见谈判文件“第六章 响应文件格式”)。 112 若谈判供应商未按谈判文件的要求提供资料,或未对谈判文件做出实质性响应,将作为无效响应文件。12谈判报价121 本次采购采用总承包方式,因此供应商报价的应包括全部货物、工程和服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、安装调试、培训、测
19、试、验收以及其他有关的交付使用前的所有费用,包括采购项目未考虑的但项目实施过程中必要的费用,及采购项目履行过程中所需的而谈判文件中未列出的相关辅助材料和费用。谈判报价应包括上述各项费用。一旦成交,合同签定后价格将不得变动。122 供应商对谈判所提供货物应提供分项单价及总价。12. 3 除特殊要求外,投标人对每种货物只允许有一个报价,采购人不接受任何有选择的报价,最后报价不得超过项目采购预算。13谈判的货币:本次谈判采购的均须以人民币为计算单位。谈判文件另有规定的从其规定。14. 谈判保证金:见第一章谈判公告及前附表规定内容141 谈判保证金是参加本项目的必要条件,谈判供应商应在规定时间及方式向
20、采购人提交投标保证金,并作为其投标的一部分。谈判文件前附表规定14. 2交纳金额:按谈判文件第一章要求执行交纳方式:应采用非现金形式提交,谈判保证金结算凭证上的交纳人名称必须与谈判供应商名称完全相一致,否则,将视为无效谈判保证金。14.3 谈判保证金以电汇形式提交的,须在汇款单上注明采购项目名称、采购项目编号,并务必于谈判保证金交纳截止时间前(详见本谈判文件“第一章谈判公告及前附表” 中规定)汇至下述指定的账户, 14.4 供应商应于响应文件递交截止时间前,凭银行凭证到交易中心财务处换取保证金收据,14.5 未按前述各款要求提交谈判保证金,或所提交保证金不完全符合上述各项要求的,将被视为无效投
21、9标。14.7 保证金的退还方式:谈判供应商的谈判保证金一律采用电汇方式或转账支票方式退还至与谈判供应商名称相一致的帐号。14.8 成交候选供应商的谈判保证金于采购合同签后带上合同复印件到交易中心财务室退还保证金。未成交的谈判供应商的谈判保证金可在成交通知书发出后五个工作日无息退还。但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。149 发生下列情况之一,谈判保证金不予退还:(1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;(2)供应商在响应文件中提供虚假材料的;(3)除因不可抗力或谈判文件、询价通知书认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;(4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构
22、恶意串通的;(5)本谈判文件规定的其他情形。15竞争性谈判有效期151 竞争性谈判有效期以第一章中规定的具体时间为准,有效期短于此规定的响应文件将被视为无效文件。152 在特殊情况下,采购代理机构可于竞争性谈判有效期满之前,征得谈判供应商同意延长竞争性谈判有效期,要求与答复均应以书面形式进行。谈判供应商可以拒绝接受这一要求而放弃竞争性谈判,同意这一要求的谈判供应商,无需也不允许修改其响应文件,受竞争性谈判有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。16响应文件的签署及形式161 响应文件应按本谈判文件第六章有关要求编制,每份响应文件均须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样。“正本”和“副
23、本”之间如有差异,以正本为准。162 响应文件正本中,除谈判文件规定的可提交复印件外,其他文件均须提交原件,文字材料需打印或用不褪色墨水书写。响应文件的正本须经法人代表或授权委托人签署和加盖谈判供应商公章。163 响应文件如有错误必须修改时,修改处须由法人代表或其授权委托人签字或加盖公章。16.4 响应文件应采用无线胶装方式装订成册,不得采用散装、线装或活页装订夹条等方式,否则将视为无效投标文件。四 响应文件的递交17响应文件的密封及标记171 谈判供应商应将响应文件正本和副本密封在一个密封袋(箱)中(正本、副本数量见第一章要求),并在密封袋(箱)上标明“正本”、“副本”字样,封口处应加盖骑缝章。172 密封袋(箱)上须注明:(1)采购项目编号及项目名称