1、 潍坊高新双语学校校史馆装修装饰项目竞 争 性 谈 判 文 件项目编号:XHTC-GC-2018-0019采 购 人:潍坊高新双语学校采购代理机构:新华招标有限公司日 期:二一八年一月1目 录第一章 竞争性谈判公告 .2第二章 供应商须知 .32.1 总则 .32.2 谈判文件 .72.3 报价、响应文件编制以及谈判保证金 .82.4 供应商应当提交的资格、资信证明文件 .112.5 响应文件递交截止时间、唱价时间以及地点 .112.6 唱价、谈判、确定成交供应商以及废标 .122.7 纪律和监督 .20第三章 评审办法(比照最低评标价法) .213.1 初步评审 .213.2 澄清 .213
2、.3 谈判 .223.4 确定成交供应商 .22第四章 合同条款和格式 .234.1 签订合同 .234.2 合同主要条款 .24第五章 工程量清单 .275.1 工程量清单 .27第六章 项目 技术标准和要求 .30第七章 响应文件格式 .327.1 报价函 .357.2 首轮报价一览表 .367.3 已标价工程量清单 .397.4 施工组织设计 .397.5 项目管理机构 .427.6 资格审查资料 .452第一章 竞争性谈判公告一、采购项目名称:潍坊高新双语学校校史馆装修装饰项目二、采购项目编号:XHTC-GC-2018-0019三、采购内容及供应商资格要求:四、报名及获取谈判文件1.时
3、间:2018年1月15日9时30分至2018年1月17日16时(北京时间,法定节假日除外)2.地点:新华招标有限公司潍坊分公司(潍坊市胜利街东首汇金大厦北邻)3.方式:请携带以下证件资料原件(或公证件)及加盖公章的复印件一套:营业执照原件、组织机构代码证原件、税务登记证原件(或三证合一的营业执照原件) 、法人资格证明书原件或法人授权委托书原件。经代理机构现场确认并缴纳相关的谈判文件费用后报名成功。报名时的资料查验不代表通过资格审查。4.谈判文件售价:200.00 元(人民币)5、递交响应文件时间及地点响应文件递交时间:2018年1月26日13:30 至 2018年1月26日14:30响应文件递
4、交地点:新华招标有限公司潍坊分公司(潍坊市胜利街东首汇金大厦北邻)六、响应文件开启时间、谈判时间及地点响应文件开启时间、谈判时间:2018年1月26日14:30响应文件开启地点、谈判地点:新华招标有限公司潍坊分公司二楼开标室 七、联系方式1.采购人:潍坊高新双语学校 地址:山东省潍坊市奎文区高新区金马路3640号联系人:于老师 联系方式:0536-84650062.代理机构:新华招标有限公司 地址:潍坊市胜利街东首汇金大厦北邻 联系人:王秋敏 联系方式:0536-8869077八、其他:谈判公告的公告期限为3个工作日,本次竞争性谈判公告在山东招标采购网发布。采购内容 供应商资格要求 预算(万元
5、)学校校史馆各区域装修装饰 1、具有承担本项目能力的国内企业法人;2、本项目不接受联合体。 213第二章 供应商须知2.1 总则供应商应仔细阅读本谈判文件的所有内容(包括答疑、补充、澄清以及修改等) ,按照谈判文件要求以及格式编制响应文件,并保证其真实性,否则一切后果自负。本次采购方式为竞争性谈判采购,指谈判小组与符合资格条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行谈判,供应商按照谈判文件的要求递交响应文件和最终报价,谈判小组确定成交供应商的采购方式。2.1.1 前附表序号 条款名称 内容及要求1 采购人 潍坊高新双语学校2 采购代理机构 新华招标有限公司3 项目名称 潍坊高新双语学校校史馆装修
6、装饰项目4 采购内容 学校校史馆各区域装修装饰5 建设地点 潍坊高新双语学校6 报价范围为固定总价,包括完成该工程项目的人工、材料、机械、设备、企业管理费、利润、规费、税金、质检、措施项目费、其他项目费、保险费、专利技术和特殊工艺、维护、缺陷修复、政策性文件规定费用及合同包含的所有责任、义务和风险等各项费用。7 计划工期 10日历天8 质量要求 合格9 预算 本项目预算为21万元,首轮报价不得高于预算控制价,否则其报价无效。10 供应商资格要求 1、具有承担本项目能力的国内企业法人;2、本项目不接受联合体。11供应商资质资格要求的证明材料和情况说明供应商须在截止时间前按谈判文件要求提供下列资格
7、证明材料原件或公证件:1、营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或具有统一社会信用代码的营业执照)2、法定代表人资格证明书或法人代表授权委托书其中第2项在投标文件提交视为有效。412 踏勘现场 不组织,自行踏勘。13谈判文件答疑、澄清、修改截止时间2018年1月18日11时14供应商确认收到谈判文件答疑、澄清、修改、补充的时间自澄清公告发布时间起48小时内。代理机构以谈判文件中载明的电子邮箱()发送各类通知的电子邮件,供应商应于48小时内按要求通过电子邮件向采购代理机构发送回执,否则即默认供应商已确认收到相关文件。15 谈判有效期 自递交响应文件截止之日起90日历天。16 谈判保证金1、保证金
8、金额:人民币 3000.00元(叁仟元整) 。2、保证金缴纳形式:采用银行转账、电汇等形式缴纳。3、缴纳方式:谈判保证金必须以供应商名义办理,不得以供应商分支机构、个人或其它名义办理;供应商须将保证金从其企业基本账户划转到谈判文件指定的谈判保证金收取账户,否则视为未按要求缴纳谈判保证金。4、收取人:新华招标有限公司 5、开户银行:招商银行北京海淀支行6、账号:110902295610703 7、保证金缴纳截止时间:2018 年 1月 26日 12时(以实际到账时间为准)8、联系电话: 0536-8863177注:保证金缴纳时请供应商仔细核对收取人名称、开户银行及账号。 17 报价方式 全费用综
9、合单价方式 综合单价方式18 响应文件电子 版内容:本次响应文件正本的电子文档;份数:1份;格式:PDF或DOC介质:U盘;递交:电子版响应文件与资质证明材料原件放在一起,与响应文件同时递交。19 是否接受联合体报价 不接受。20 响应文件装订1、包含报价部分、商务部分和技术部分三部分;2、将大小不一的文件材料折叠整理成A4纸面大小,左、下侧分别对齐,装订成册(须含供应商递交的所有文件资料,如图纸等) ,否则其报价无效。21 响应文件份数 正本1份,副本5份。22递交响应文件时间、截止时间、地点及地址递交时间:2018年1月26日13:30至2018年1月26日14:30截止时间:2018年1
10、月26日14:30 地点:新华招标有限公司潍坊分公司二楼开标室地址:潍坊市胜利街东首汇金大厦北邻523 响应文件是否退还 不退还。24 唱价时间及地点 同递交响应文件截止时间及地点25 响应文件密封性检查 由供应商或者其推选的代表检查所有响应文件的密封情况。26 谈判小组 谈判小组构成:3人27 评审办法 比照最低评标价法28 报价轮次 本次谈判共2轮报价(含首轮公开唱价)29 技术部分是否采用“暗标” 否30 成交供应商确定 由谈判小组直接确定成交供应商31 付款方式工程施工完毕,经采购人质量验收合格后,付工程款的90%,余款作为质保金,自验收合格满12个月后无质量问题将余额一次性付清。32
11、 投诉建议投诉电话:010-63905909 手机:13701108061联系人:宋丹丹本投诉电话是监督任何在本次谈判活动中弄虚作假、徇私舞弊、行贿受贿或通过任何不正当手段干扰谈判结果或通过上述行为获取中成交资格等行为的,投诉人应当据实反映情况,否则应承担相应的法律后果。2.1.2 当事人2.1.2.1采购人:系指潍坊高新双语学校。2.1.2.2供应商:是指响应采购要求且符合谈判文件规定的资格条件和参加报价竞争的法人、其他组织或者自然人。2.1.2.3谈判小组:系指参照中华人民共和国政府采购法 、 政府采购非招标方式管理办法等法律法规规定,由采购人代表和有关专家组成以确定成交供应商的临时组织。
12、2.1.2.4成交供应商:系指经谈判确定的满足谈判文件实质性响应要求且最终报价最低的,取得与采购人签订合同资格的供应商。2.1.2.5采购代理机构:系指新华招标有限公司。2.1.3 谈判依据及原则:参照但不完全执行。2.1.3.1中华人民共和国政府采购法 ;2.1.3.2中华人民共和国政府采购法实施条例 ;62.1.3.3政府采购非招标采购方式管理办法 ;2.1.3.4山东省政府采购管理办法 ;2.1.3.5中华人民共和国合同法 ;2.1.3.6政府采购供应商投诉处理办法 ;2.1.3.7山东省政府采购供应商质疑处理办法 ;2.1.3.8其他有关法律、行政法规及省市规范性文件。2.1.4供应商
13、相关要求2.1.4.1符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件;2.1.4.2符合本谈判文件规定的资格要求,并按照要求提供相关证明材料;2.1.4.3法定代表人为同一个人的两个以及两个以上法人,母公司、全资子公司以及其控股公司或者存在管理关系的不同单位,都不得在同一标段或者未划分标段的同一采购项目同时报价; 2.1.4.4供应商不得直接或者间接地与为本次采购的工程进行设计、编制规范等文件所委托的咨询公司或者其附属机构有任何关联。2.1.4.5供应商提供的证明材料内容必须真实、完整、有效。符合上述条件的供应商即为合格供应商,具有参与谈判的资格。2.1.5 保密参与谈判活动的当事人应对谈判
14、文件和响应文件中的商业秘密、技术秘密和个人隐私等保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。 2.1.6 语言文字以及度量衡单位2.1.6.1所有文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的,应附有中文注释;2.1.6.2所有计量均采用中华人民共和国法定的计量单位;2.1.6.3所有报价一律使用人民币,货币单位:元。2.1.7 踏勘现场2.1.7.1谈判文件规定组织踏勘现场的,采购人必须按照规定时间、地点组织供应商踏勘项目现场,以获取有关编制响应文件和签署合同所涉及现场的资料。供应商承担踏勘现场所发生的自身费用、责任和风险。2.1.7.2采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据,是采购人现有的能
15、被供应商利用的资料,采购人不对供应商由此而做出的推论、理解和结论负责。72.1.7.3供应商经采购人允许,可进入项目现场踏勘,但不得因此使采购人承担有关责任和蒙受损失。除采购人原因外,供应商应对踏勘现场而造成的人员伤亡、财产损失以及由此引起的连带责任和费用负责。2.1.8 答疑2.1.8.1供应商对谈判文件、踏勘现场有询问或者疑问,需采购人解答或者答疑时,以前附表规定的方式通知采购代理机构,采购人将对供应商提出的所有询问或疑问进行综合答复。2.1.9 偏离采购人允许响应文件偏离谈判文件某些非实质性要求的,偏离应当符合谈判文件规定的偏离范围、幅度和项数。2.1.10 费用承担2.1.10.1 供
16、应商准备和参加谈判活动发生的费用自理。2.1.10.2 本项目的代理服务费为3000元,由成交供应商缴纳。各供应商应在谈判报价中充分考虑。2.1.11 其他条款2.1.11.1供应商成交后直至验收止,成交供应商不得以任何形式和理由转包或者分包,如出现上述情形,采购人向有关部门提出申请并经批准后,可取消其成交资格,并与其解除合同,由此引起的经济损失全部由成交供应商承担。2.1.11.2不论谈判过程和结果如何,供应商的响应文件均不退还。2.1.11.3除非有特殊要求,谈判文件不单独提供项目所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。2.2 谈判文件2.
17、2.1 谈判文件的构成谈判文件主要由以下部分组成:2.2.1.1竞争性谈判公告;2.2.1.2供应商须知;(1)总则;(2)谈判文件;(3)报价、响应文件编制以及谈判保证金;(4)供应商应当提交的资格、资信证明文件;8(5)响应文件递交截止时间、唱价时间以及地点;(6)唱价、谈判、确定成交供应商以及废标;(7)纪律和监督;2.2.1.3 评审办法;2.2.1.4 合同条款和格式; 2.2.1.5 工程量清单;2.2.1.6 项目技术标准和要求;2.2.1.7 响应文件格式。采购人或者采购代理机构对谈判文件所作的答疑、澄清或者修改,作为谈判文件的组成部分。2.2.2 谈判文件的澄清或者修改2.2
18、.2.1供应商获得谈判文件后,应仔细检查谈判文件是否齐全。如有残缺、遗漏或者不清楚的,应在获得谈判文件后及时通知采购代理机构,否则,由此引起的损失由供应商自负。供应商有义务对谈判文件的准确性进行复核,如发现有任何错误或者前后矛盾的,应在规定提交答疑的时间内提交给采购人或采购代理机构,否则,供应商应无条件接受谈判文件所有条款。2.2.2.2采购人、采购代理机构对已发出的谈判文件进行必要澄清和修改的,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人应当重新组织谈判或者延长响应文件递交截止时间和唱价时间。2.2.2.3谈判文件的澄清在同一内容的表述上不一致时
19、,以最后发出的为准。2.2.2.4供应商认为谈判文件存在歧视性条款或者不合理要求等需要澄清或者修改的,应在规定时间内一次性全部提出。2.2.2.5供应商应保持电子邮箱、手机等联系方式畅通,因供应商自身原因导致代理机构无法联系、及时通知的,由供应商自行承担所有后果。 2.2.3 延长响应文件递交截止时间和唱价时间2.2.3.1采购人可以视采购具体情况,延长响应文件递交截止时间和唱价时间,但至少应当在谈判文件要求递交响应文件截止之日三日前,以书面通知所有获取谈判文件的供应商,不足三日的,应当顺延递交响应文件截止之日。2.3 报价、响应文件编制以及谈判保证金2.3.1报价92.3.1.1固定总价即完
20、成该工程项目的人工、材料、机械、设备、企业管理费、利润、规费、税金、质检、措施项目费、其他项目费、保险费、专利技术和特殊工艺、维护、缺陷修复、政策性文件规定费用及合同包含的所有责任、义务和风险等各项费用。2.3.1.2报价不得有选择性报价和附有条件的报价,且不得高于预算控制价,否则其报价无效。2.3.1.3供应商不得以任何方式或者方法提供报价以外的任何附赠条款。2.3.1.4供应商应按照谈判文件要求的内容填写报价,并由法定代表人或其授权代表签署。2.3.1.5供应商须按照附件格式表格要求填写。2.3.1.6唱价时,响应文件中开标一览表内容与响应文件中明细表内容不一致的,以开标一览表为准;大写金
21、额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按照单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。按照以上原则对错误报价的修正,供应商应签字确认。2.3.2 响应文件的签署要求谈判文件要求供应商法定代表人或其授权代表签字或盖章处,签字的不得由他人代签。授权代表签字或盖章的,响应文件应附法定代表人授权委托书。2.3.3 响应文件的时间单位、有效期2.3.3.1除谈判文件中另有规定外,响应文件所使用的“天” 、 “日”均指日历天,时、分均为北京时间。2.3.3.2谈判有效期为90日历天,即自递交响应文件截止之日起90日历天,响应文件以及其补充、承诺等部分均保持有效。在谈判文件规定的谈判有效期满之前,如果出现特殊情况,采购人或者采购代理机构可在谈判有效期内要求供应商延长谈判有效期,要求与答复均以书面通知为准并作为谈判文件和响应文件的组成部分;供应商可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收,拒绝延长谈判有效期的,其报价失效;同意上述要求的,既不能要求也不允许其修改响应文件,有关退还和没收谈判保证金的规定在谈判有效期的延长期内继续有效。2.3.4供应商应自行承担其准备和参加谈判活动发生的所有费用。不论谈判结果