1、小区业主委员会备案需提供材料及相关样表一、小区业主委员会备案需提供材料：新成立的业主委员会应当自选举产生之日起 30 日内，持下列文件资料到市房管局办理备案手续：1、业主委员会申请备案报告和备案表（表格样式附后）2、筹备组成员公示文本资料。3、业主大会议事规则和小区管理规约正式文本。4、业主委员会候选人公示文本。5、选举产生的业主委员会成员的身份证复印件、不动产权证（购房合同）复印件。6、召开业主大会和业委会选举情况和结果等相关公示文本。（注：1、指导文件参照益阳市房地产管理局网站政策法规栏 2016 年 3 月 22 日发布的益阳市业主大会和业主委员会成立指导规程，公示、备案样表以 2018
2、 年 5 月 31 日在益阳市房地产管理局网站“下载中心” 栏发 布的为准；2、成立业主委员会必须由当地街道办事处（乡镇人民政府）、社区（村委）牵头组织，对工作程序和相关资料审查把关后保存建档，备案材料须由街道社区盖章认可；3、业主委员会持备案证明，到公安部门指定的地点雕刻业主委员会印章后，到市局管局留鉴备查；4、业主委员会换届备案程序同上。 ）二、业主大会相关程序公示及备案申请样表样表 1：小 区 业 主 委 员 会 成 立（换 届） 备 案 表（第 届）业主委员会名称 备 案 日 期 备 案 证 号 益阳市房地产管理局印制填 表 须 知一、小区首届（换届）备案的业主委员会，须按表内所列栏目
3、认真填写。二、本表请用黑色或蓝色墨水填写，字迹要清晰、工整。三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。四、本表封面的“备 案日期和备案证号” 由主管部门负责填写；五、本表中的“业权 性质” 填写为法人或自然人；六、本表中的“物业类 型” 填写为公寓（售后公房）、公寓（商品住宅）、花园住宅、商住楼、办公楼、商业用房、厂房、其他用房。七、议事规则、管理规约、业主大会公告等相关资料应同此表一并交街道办事处（乡镇人民政府）、社区（村委）和主管部门备存。八、业委会公章雕刻后须到市房管局留鉴。业主委员会基本情况业主委员会名 称 主任姓名 委员人数 名副主任姓名 业权 候补委员 名副主任姓名 性 成立
4、时间执行秘书姓名 质 任期年限业委会地址 开发建设单位 物业类型物业管理企业 进入时间房屋座落所属街道四至范围占地面积M2 总栋数 栋物业费标 准 元/M 2总建筑面 积 M2总套数 套 物业用房面积M2物业管理区域 建成时间入住时间 入住率 %备注业主委员会成员个人基本信息情况表姓名性别职务身份证号码工 作单 位联系电话备注：上述业委会成员另附本人身份证复印件、小区房屋产权证复印件一份同此表一同上交备案机关。备案人说 明本人受小区业主委员会委托提交以上材料，并保证所填写内容的真实。提交人： 业委会主任：年 月 日社区（村委）意见负责人: （盖章）年 月 日街道办事处（乡镇人民政府）意见负责人
5、： （盖章）年 月 日备案机关受理意见负责人： （盖章）年 月 日发放备案证日期年 月 日 备案证领取人年 月 日业委会公章留鉴处样表 2：关于 项目成立业主大会的申请书街道办事处(乡镇人民政府)：项目于 年 月 日竣工并通过了验收，在现物业管理区域内，出售并交付专有部分面积超过了建筑物总面积的 50%(首次交付使用的物业专有部分面积已满 2 年且交付使用的物业专有部分建筑面积达到建筑物总面积 30%以上)。符合法律法规规定的成立业主大会、业主委员会的条件，现申请成立 业主大会。特此申请。申请单位或业主代表（盖章或签名） 年 月 日姓名 房号 联系电话 姓名 房号 联系电话申请人签名表附件 3
6、：关于 项目首次业主大会会议筹备组成员名单公告根据相关法律法规的规定，现成立 项目业主大会会议筹备组，名单如下：序号姓名性别年龄政治面貌工作单位及职务栋号房号备 注街道（乡镇）代表（组长）社区（村、居委会）代表房地产开发建设单位代表业主代表业主代表业主代表业主代表业主代表业主代表业主代表业主代表特此公告。联系人： 联系电话：业主大会会议筹备组街道办事处（乡镇人民政府）盖章年 月 日样表 4：关于 项目业主大会会议讨论事项公告根据相关法律法规的规定，经 项目业主大会筹备组讨论，定于 年 月 日在 召开业主大会会议 ，确定本次业主大会会议的议程如下：一、审议通过管理规约 ；二、审议通过业主大会议事规则 ；三、选举产生业主委员会委员；四、 ；五、 ；六、 ；七、 ；上述一 事项需投票表决，本次会议以集体讨论书面征求意见 形式召开，请全体业主准时出席。上述事项的书面材料，已在项目主出入口、宣传栏、楼栋单元出入等处公布；相应的选票、表决票由筹备组分发至各业主。特此公告。
