1、1盐 城 市 第 三 小 学 消 防 设 施 维 修 保 养 项 目竞争性谈判文件项目编号: YCKFQ-29（2016） 采 购 人：盐城市第三小学代理机构：江苏伟业项目管理有限公司日 期：2016年4月6日- 1 -总 目 录第一部分 竞争性谈判采购公告2第二部分 参加谈判供应商须知5第三部分 合同主要条款 16第四部分 谈判响应文件格式 20第五部分 项目需求及相关说明 26第六部分 成交原则与评审内容 32- 2 -第一部分 竞争性谈判采购公告（对外公开）盐城市第三小学校园消防维保项目竞争性谈判采购公告江苏伟业项目管理有限公司受盐城市第三小学的委托，就其所需的校园消防维保项目进行竞争性
2、谈判采购，欢迎符合相关条件的合格供应商前来参加投标（参加谈判响应，本采购文件可称为投标）。一、项目编号：YCKFQ-29（2016）二、项目概况1、项目名称：盐城市第三小学消防设施维修保养项目2、项目地点：盐城经济技术开发区3、采购预算（限价）：5万元/年4、服务期限：2年（合同一年一签）5、服务范围：盐城市第三小学校区内室内外消防设施维修保养，1、消防供配电设施；2、火灾自动报警系统；3、电气火灾监控系统；4、可燃气体探测报警系统； 5、消防供水设施；6、消火栓灭火系统；7、自动喷水灭火系统； 8、防烟、排烟系统； 9、应急广播系统；10、消防专用电话；11、防火分隔设施； 12、消防电梯；
3、 13、灭火器；14、其他建筑消防设施：消防联动控制系统、水泵房、监控机房等的维修保养工作。（具体详细的消防设施请投标单位自行至现场勘查了解，项目地址：盐城经济技术开发区武夷山路9号，联系电话：13805105396）。6、服务质量：维护保养应符合江苏省消防设施使用维护管理规定、火灾自动报警系统施工与验收规范、自动喷水灭火系统施工与验收规范、消火栓给水系统施工与验收规范以及其他相关的消防法规、规范和技术要求，确保消防设备能随时投入使用，并出具消防维保报告报消防部门备案。三、投标人（参加谈判响应供应商，本采购文件可称为投标人）的资格要求：1、具有独立订立合同的能力。 2、未处于被责令停业、投标资
4、格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态。3、企业没有因骗取中标或者严重违约以及发生重大工程质量、安全生产事故等违法违规问题，被有关部门暂停投标资格并在暂停期内的。4、 投标人应当具备的主要资格条件： - 3 -4.1投标申请人须是在中国境内注册具有独立法人资格，有固定经营场所和设施，能独立承担本招标项目的消防设施维修保养服务单位。具有建筑消防设施维修保养设备配置检测仪器经计量检定合格的计量证书。4.2投标申请人必须具有江苏省公安厅消防局核发的江苏省消防技术服务机构资质证书（消防技术服务类别：建筑消防设施维修保养）。4.3为确保消防设施运行期间能有长期快捷的维保服务，如投标申请人是盐城市市外企业
5、，投标前须在盐城市市内设有分公司（投标时须提供分公司的营业执照（副本）、税务登记证（副本）原件）。4.4项目负责人资格和要求：项目负责人必须是投标人本单位正式职工且具有消防行业特有工种职业资格中级以上证书，同时取得建筑消防设施维修保养技术服务人员执业资格证书且通过江苏省公安厅消防局审核，执业资格证书在有效期内。4.5投标申请人须保证委托代理人、项目负责人及项目部主要组成人员均为本单位的正式职工。投标时须提供由投标人所在地社保部门出具的至少包含 2015年9月-2016年2月连续6个月下列人员：委托代理人、项目负责人和项目部主要组成人员【含委托代理人、项目负责人等不少于3人（含3人）】在该单位养
6、老保险缴费清单（以上人员参保证明需单独出具每人一份，注明缴费起止时间且加盖社保部门有效章印）。外市区投标企业也可提供印有企业注册所在地的社会保险管理中心参保缴费证明电子专用章的社保缴费清单和参保缴费证明查询途径。事业单位不需提供上述所需资料，但需提供人社部门出具的该单位及项目组人员事业性质证明原件。5、本次采购不接受联合体方式投标。6、符合相关法律、法规规定的其他要求。四、采购文件发售（获取）信息：1、采购文件发放方式：网上下载，网址：http:/www.ccgp-.2、采购文件售价（报名费）：人民币叁佰元整（:300元），缴纳方式：投标人在递交投标文件时向招标代理机构缴纳。谈判保证金金额：人
7、民币壹仟元整（:1000.00元），谈判保证金的形式为现金缴至开标现场，需在开标前用档案袋进行密封提交；否则视为投标人未缴纳诚信保证金，其投标文件将不予接受。如投标人未能按时完成以上事宜，采购代理机构有权拒绝接受其报名，也不接收其投标文件。五、投标截止时间及投标文件（参加谈判响应文件，本采购文件可称为投标文件）接收（提交/- 4 -接收首次响应文件）：投标文件开始接收时间：投标文件接收截止时间前半小时投标文件接收截止时间：2016年4月13日9 时投标文件接收地点：盐城经济技术开发区政务服务中心一楼开标室（盐城经济技术开发区华山路与嫩江路交叉口市民之家一楼开标室）投标文件接收人：采购人代表、采
8、购代理机构六、谈判开始时间及地点：开始时间：同投标文件接收截止时间。地 点：同投标文件接收地点七、联系方式及其他事项： 采购人名称：盐城市第三小学 联系人：卞亚东 联系电话：13805105396地址：盐城经济技术开发区武夷山路9号代理机构： 江苏伟业项目管理有限公司联系人：王女士 联系电话：15050650678地址：市文港南路悦达新村二区7号楼401室2016年4月6日- 5 -第二部分 参加谈判供应商须知（约定）前 附 表下述资料是对采购文件具体补充和修改，如果有矛盾的话，应以本附表为准。序号 名称 内 容1 适用法律本次采购系政府采购项目，适用于政府采购法等政府采购的有关法规。本次招标
9、所有事宜均以政府采购及财政部门相关法规、文件为准。2 采购文件的约 束力供 应 商 （ 投标人）一旦下载了本采购文件并参加投标，即代表投标人已阅读了本采购文件每一条条款，并接受了本采购文件所有的规定和约束。本招标公告发布之日起，投标人已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。3供 应 商 （ 投标人）法律权力(部分)1、供应商认为采购文件、采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的，须在知道或者应知其权益受到损害之日起三个工作日内，以书面形式（加盖公章，并提供联系人、电话及地址）向采购人或采购代理机构提出质疑（送达的方式。请使用EMS、顺丰等有第三方记录的方式）。非书面形式、逾期（以招标采购单位
10、收悉时间为准）提交以及匿名的质疑将不予受理。2、质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。 4供应商与招标采购单位的联系供 应 商 对 政 府 采 购 活 动 事 项 有 疑 问 的 可 以 向 招标采购单位提 出 询 问 。 有 关 采购 需 求 的 请 与 采 购 人 联 系 ， 有 关 采 购 文 件 其 它 事 宜 请 与 采 购 代 理 机 构 联 系 (须 以 电 子 邮 件 “”方式。电 子 邮 件 的 来 往 做 为 问 答 的 依 据， 采 购 代 理 机 构
11、不 承 担 电 话 问 答 的 有 效 性 )5 投标文件份数 及密封包装 准备一式肆份投标文件（正本一份，副本 叁份。建 议正本与副本分开封装） 。- 6 -6 投标有效期 谈判响应文件接收截止之日后三十（30）天7 成交原则“符合采购需求、质量和服务相等且最终总报价最低”的成交原则推荐成交候选人（详见第六部分：“成交原则与评审内容”）。8 中标服务费本次谈判采购项目服务费(按中标金额的1.5%收取)及评标所产生的评委劳务费均由投标人综合考虑进报价中，此项费用不得单列，凡漏项或少计均视为优惠招标人，不另行增加费用。中标后由中标人在领取中标通知书前向招标代理公司缴纳。一、总 则1.说明：本次采
12、购系政府采购项目，适用于政府采购法等政府采购的有关法规。本次采购所有事宜均以政府采购及财政部门相关法规、文件为准。1.1本竞争性谈判采购文件（以下简称“采购文件”）仅适用于江苏伟业项目管理有限公司组织的本次采购活动;1.2本次采购活动及因本次采购产生的合同受中国法律制约和保护;1.3本采购文件采购代理机构是指江苏伟业项目管理有限公司;1.4本采购文件所用时间均为北京时间;1.5本次采购如使用网络载体，网络载体为“盐城市政府采购网”；1.6采购文件中未尽事宜遵照政府采购法和国家有关规定处理;1.7本采购文件的解释权属于江苏伟业项目管理有限公司。2、采购方式：本次采购采取竞争性谈判方式，本采购文件
13、仅适用于采购公告中所述项目。3、合格的供应商3.1满足采购公告中合格谈判供应商资格要求的规定。3.2满足本采购文件实质性条款的规定。4、相关费用：参加谈判供应商（以下简称“供应商”）应自行承担所有与参加谈判采购有关的费用，无论谈判采购过程中的做法和结果如何，江苏伟业项目管理有限公司（以下简称“采购代理机构”）在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。5、采购文件的约束力：供 应 商 （ 投标人）一旦下载了本采购文件并参加投标，即代表投标人已阅读了本采购文件每一条条款，并接受了本采购文件所有的规定和约束。本采购公告发布之日起，投标人已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。二、采购文件6、采购文件
14、构成- 7 -6.1 采购文件由以下部分组成：（1）竞争性谈判采购公告；（2）参加谈判供应商须知（约定）；（3）合同条款及格式（样稿，必要时可双方协商确定）；（4）谈判响应文件格式；（5）项目需求及相关说明；（6）成交原则与评审内容。请供应商仔细检查采购文件是否齐全，如有缺漏请立即与采购代理机构联系解决。6.2 供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按采购文件要求和规定编制谈判响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其谈判响应文件对采购文件作出实质性响应，否则其风险由供应商自行承担。7、采购文件的澄清7.1在谈判响应文件接收截止时间前的任何时候，无论出于何种原因，
15、招标采购单位可解答投标人提出的问题（以书面形式），必要时对采购文件进行修改和补充。7.2 采购文件以外的内容，一律拒绝答复。7.3 招标采购单位或其他任何人以非书面形式进行的澄清或答复，不具任何效力，由此产生的后果由投标人负责。8、采购文件（谈判文件）的修改8.1 在谈判响应文件接收截止时间前，采购代理机构均可以以补充文件的方式对采购文件进行修改。8.2采购代理机构有权按照政府采购的有关要求推迟谈判响应文件接收截止时间和谈判开始时间。8.3采购文件的修改采购代理机构将以书面方式（可通过电邮发送照片）或网上公布方式通知所有已报名的供应商，补充文件将作为采购文件的组成部分，并对供应商具有约束力。8
16、.4谈判开始仪式开始后，谈 判 文 件 （ 采购文件）有 实 质 性 变 动 的 ， 谈 判 小 组 应 当 以 书 面 形式 通 知 所 有 参 加 谈 判 的 供 应 商 。三、谈判响应文件的编制9、谈判响应文件的语言及度量衡单位9.1 供应商提交的谈判响应文件以及供应商与采购代理机构就有关谈判采购的所有来往通知、函件和文件均应使用简体中文。9.2 除技术性能另有规定外，谈判响应文件所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位。10、谈判响应文件构成- 8 -10.1 供应商编写的谈判响应文件应包括：谈判响应函、法定代表人授权书、谈判响应一览表(报价表)、资信证明文件（响应采购文件所需要的
17、相关材料以及投标人认为需要提供的相关材料）等。如果投标人技术参数、商务条款存在偏离的，需提供相应的响应及偏离表。10.2谈判响应文件必须打印或复印（建议使用A4纸），编制投标（响应）文件资料目录，并按顺序装订成册谈判响应文件请不要使用活页装订（建议胶装或订书钉装订）。如投标文件出现漏页或缺页等情况，由此产生的一切后果由投标人自行承担。11、证明供应商资格及符合采购文件规定的文件11.1供应商应按要求提交资格证明文件及符合采购文件规定的文件。11.2供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力独立履行合同的文件。11.3供应商除必须具有履行合同所需提供服务的能力外，还必须具备相应的财务、技术方
18、面的能力。11.4响应采购文件所需要的相关材料以及投标人认为需要提供的其它相关材。12、报价（谈判响应报价）12.1标的物：采购文件“项目需求及相关说明部分”以及采购人有关需求等。12.2报价采用的货币单位：人民币元。12.3投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。12.4投标人的报价（单次报价）不允许采用选择性报价(如有备选配件，备选配件的报价以及不属于选择的报价)。如投标人采用了选择性报价，评标委员会有权视为无效投标或按最高报价的方案进行评审。12.5投标报价范围：投标报价应包括投标人为完成招标文件所确定的招标范围内的全
19、部服务工作内容所发生的一切费用。投标报价是指按招标人提供的招标服务内容，进行消防设施的维修保养服务而涵盖的所有费用（包含接受消防部门监督检查、向消防部门出具消防维保报告等备案材料所发生的费用）。包括但不仅限于人工费、材料费（500元及以内单个配件材料费）、仪器设备或机械使用费、管理费、利润、税金，同时还应充分考虑市场风险、国家政策性调整风险系数以及承担的义务、责任、风险等一切因素，并计入投标报价中。12.6投标报价的方式：本服务项目采用“全年费用固定总价”报价方式，计费基数为“学校致真楼、致美楼、致善楼、两幢实验楼、知味搂、两幢宿舍楼、文体馆等”的总建筑面积。投标人应充分考虑工程项目的规模、性
20、质、服务期间的市场风险和国家政策性调整风险系数以及招标人对服务范围、服务期限、服务质量等的要求，并计入报价中。- 9 -12.7有关费用处理：报价采用总承包方式，因此参加谈判供应商的报价必须包括报名费用、招标代理服务费用（中标服务费等）、前期了解或后期跟踪服务费用、相关全部税费用及制造和装配货物所使用的材料和部件（含管、线材等辅材）、运输、安装、调试、培训、售后服务费用、货物本身已支付或将支付的进口税、增值税、营业税和其他税费，涉及到施工所发生的配合费、安全生产费、管理费等费用，以及备品备件、专用工具等其他可预见和不可预见的所有费用。12.8其它费用处理：采购文件未列明，而供应商认为必需的费用
21、以及供应商为完成本项目（送达采购人指定地点，并达到采购人使用需要或验收）发生的所有（可预见和不可预见）费用（采购文件中另有规定的除外）也需列入报价。12.9采购文件规定的其它要求。13、谈判响应函13.1 供应商应按照采购文件中提供的格式完整、正确填写谈判响应函。14、谈判保证金、履约保证金14.1谈判保证金的交纳及履约保证金的交纳：供应商在投标时，须按采购公告的要求交纳谈判保证金。谈判保证金的形式为现金缴至开标现场，需在开标前用档案袋进行密封提交；否则视为投标人未缴纳诚信保证金，其投标文件将不予接受。签订合同前，成交单位须向采购人提交履约保证金。履约保证金的数额为不超过政府采购合同金额的10
22、%。履约保证金的数额、交纳方式以及交纳账户以采购人要求为准。成交单位的履约保证金于履约完毕后由履约保证金的收款单位无息退还。14.2对于未按要求提交谈判保证金的谈判响应文件，将被视为非响应性投标而予以拒绝。14.3下列任何情况发生时，采购代理机构有权全额没收其谈判保证金（作为预定的损害赔偿而非罚款）：（1）供应商报名后未参加投标的（在报名时间内撤回的除外）；（2）供应商在投标有效期内撤回其投标；（3）供应商提供的资格证书及有关资料（含质疑材料）被确认是不真实的；（4）供应商被证明有实有串通（统一哄抬价格）、妨碍其他人公平竞争、损害采购人或者其他投标人合法权益的；（5）成交单位未按规定缴纳中标服务费；（6）成交单位在规定期限内未签订合同；（7）成交单位未按照采购文件、投标文件及合同条款履约，以及违规进行转包等行为的；（8）法律、法规及本采购文件规定的其他情况。15、谈判有效期15.1 谈判有效期为采购代理机构规定的谈判响应文件接收截止之日后三十（30）天。谈判有效期比规定
