1、第一章 总论,1.1 财务会计概述1.2 会计基本假设、会计基础和会计信息质量 要求1.3 会计要素及会计科目1.4 会计计量1.5 企业会计准则体系,财务会计的概念及特点一、 概念 财务会计是现代企业会计的一个重要分支，它依据会计法、企业会计准则及相关制度等法律法规，按照规定的程序，采用一系列专门的方法，对企业经济活动进行核算和监督，并向企业外部利益关系人定期提供各种会计信息的对外报告会计。,第一节 财务会计概述,二、 财务会计的特征,三、 财务会计的作用,（1）有助于财务会计报告的使用针了解企业的财务状况、经营成果和现金流量，并据以作出经营决策，进行宏观经济管理。（2）有助于考核企业管理层
2、经济责任的履行情况。（3）有助于企业管理层加强经营管理，提高经济效益。,第二节 会计基本假设、会计基础和 会计信息质量要求,一、 会计基本假设（一）会计主体 会计主体是指企业会计确认、计量和报告的空间范围。 会计主体不同于法律主体。一般来说，法律主体必然是一个会计主体。（二）持续经营 持续经营是指在可以预见的将来，企业将会按当前的规模和状态继续经营下去，不会停业，也不会大规模消减业务。,（三）会计分期 会计分期是指将一个企业持续经营的生产经营活动划分为多个连续的、长短相同的期间。 会计期间通常分为年度和中期。（四）货币计量 货币计量是指会计主体在财务会计确认、计量和报告时以货币作为计量尺度，反
3、映会计主体的生产经营活动。 我国企业会计核算以人民币为记账本位币。境外企业向国内有关部门编报会计报表，也应当折算为人民币进行反映。,二、会计基础 企业会计的确认、计量和报告应当以权责发生制为基础。 收付实现制是与权责发生制相对应的一种会计基础，它是以收到或支付的现金作为确认收入和费用等的依据。 目前，我国的行政单位会计采用收付实现制，事业单位除经营业务可以采用权责发生制外，其他大部分业务均采用收付实现制。,三、 会计信息质量要求1、可靠性2、相关性3、可理解性4、可比性5、实质重于形式6、重要性7、谨慎性8、及时性,第三节 会计要素及会计科目,一、反映企业财务状况的会计要素及其确认（一）资产
4、资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。（二）负债 负债是指企业过去的交易或者事项形成的，预期会导致经济利益流出企业的现时义务。（三）所有者权益 所有者权益是指企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益。,二、反映企业经营成果的会计要素及其确认（一）收入 收入是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。（二）费用 费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。（三）利润 利润是指企业在一定会计期间的经营成果。,第四节 会计计量,1、历史成本：又称
5、实际成本，就是取得或制造某项财产物资时所实际支付的现金或现金等价物。2、重置成本：又称现行成本，是指按照当前市场条件，重新取得同样一项资产所需支付的现金或现金等价物金额。3、可变现净值：指在正常生产经营过程中，以资产预计售价减去进一步加工成本和预计销售费用以及相关税费后的净值。4、现值：是指对未来现金流量以恰当的折现率进行折现后的价值，是考虑货币时间价值的一种计量属性。5、公允价值：是指在公平交易中，熟悉情况的交易双方自愿进行资产交换或者债务清偿的金额。,第二章 货币资金,2.1 库存现金 2.2 银行存款2.3 其他货币资金,第一节 库存现金,一、现金的管理 （1）现金的使用范围 职工工资、
6、津贴 个人劳务报酬 按国家规定颁发给个人的科学技术、体育等各种奖 金 各种劳保、福利费用以及规定的对个人的其他支出 向个人收购农副产品和其他物资的价款 出差人员必须随身携带的差旅费 结算起点(现行规定为1000元)以下的零星支出 中国人民银行确定需要支付现金的其他支出,（3） 现金收支的规定 不准坐支 不准白条抵现 不准挪用 不准私借公款 不准单位之间套现 不准假造用途套现 不准公款私存 不准用银行账号为其他单位存取现金 不准保留账外现金 不准发代币券,（2） 库存现金限额 一般企业35天日常开支所需现金 特殊企业多于5天但不超过15天正常开支所需现金,二、 库存现金的核算,1、库存现金收付的
7、核算（1）提取现金 借：库存现金 贷：银行存款（2）预借差旅费 借：其他应收款 贷：库存现金（3）费用报销 借：管理费用 销售费用 财务费用 贷：库存现金,2、备用金制度及其核算（1）定额备用金 概念：定额备用金是指根据使用部门和人员工作的实际需要，先核定其备用金定额并依此拨付备用金，使用后再拨付现金，补足其定额的制度。（先支付备用，后现金补足）定额备用金核算： （1）备用金定额拨付时 借：备用金X X （其他应收款备用金） 贷：银行存款 /库存现金,（2）办理报销，补足备用金定额时 借：管理费用 贷：库存现金/银行存款 不通过“备用金”账户核算 （3）取消备用金时 借：库存现金 贷：备用金
8、（其他应收款备用金）,例1：某企业对基本生产车间所需备用金采用定额备用金制度，当基本生产车间报销日常管理支出而补足其备用金定额时，应借记的科目是：（ ） A、其他应收款 B、其他应付款 C、制造费用 D、生产成本 答案：C,例2：计算分析题 正保公司维修科使用定额备用金制度，金额为1800元。5月14号用现金购买零配件800元，其备用金剩下1000元，次日到财务科报销，会计编制付款凭证，出纳补给现金800元，这样维修科备用金又达到1800元。会计分录：（只做报销分录 ） 借：管理费用 800 贷：库存现金 800,（2）非定额备用金 概念：非定额备用金是指企业内部单位或个人不按固定定额持有的备
9、用金。其特点是“按需预付，凭据报销，多退少补，一次结清”。非定额备用金核算： （1）向有关部门或个人与付款时 借：备用金X X （其他应收款备用金） 贷：库存现金 （2）凭有关凭证报销时 借：管理费用 贷：备用金 （其他应收款备用金）,例1：大圣公司对行政科采用非定额备用金制度，行政科为购买办公用品预借备用金1600元，预借时，财务部门根据借款凭证编制现金付款凭证，其会计分录为： 借：备用金行政科 1600 贷：库存现金 1600例2：行政科购买办公用品1520元后凭发票和验收入库单到财务部门报销，交回多余现金80元，财务部门编制转帐凭证一张，其会计分录为： 借：管理费用 1520 库存现金
10、80 贷：备用金 1600,发现短款时： 借：待处理财产损溢一待处理流动资产损溢 贷：库存现金 查明原因： 借：其他应收款一应收现金短缺款 （应收责任人赔偿的部分） 其他应收款一应收保险赔款 （应收保险公司赔偿的部分） 管理费用一现金短缺 （无法查明的部分，经批准后核消） 贷：待处理财产损溢一待处理流动资产损溢,（1）现金短款的处理,发现长款时： 借：库存现金 贷： 待处理财产损溢一待处理流动资产损溢查明原因： 借：待处理财产损溢一待处理流动资产损溢 贷：营业外收入一现金溢余 （无法查明的部分，经批准后核消）,（2）现金长款的处理,例1：甬江股份有限公司2009年5月31日，在对现金进行清查时
11、，发现短缺80元。 借：待处理财产损溢待处理流动资产损溢 80 贷：库存现金 80例2：上述现金短缺，无法查明原因，转入管理费用。 借：管理费用 80 贷：待处理财产损溢待处理流动资产损溢 80例3：甬江股份有限公司20 x 6年6月30日，在对现金进行清查时，发生溢余100元。 借：库存现金 100 贷：待处理财产损溢待处理流动资产损溢 100例4：现金溢余原因不明，经批准计入营业外收入。 借：待处理财产损溢待处理流动资产损溢 100 贷：营业外收入 100,银行存款账户分为基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户。(1)基本存款账户是企业办理日常结算和现金收付的账户。企业的工
12、资、奖金等现金的支取，只能通过基本存款账户办理。(2)一般存款账户是企业在基本存款账户以外的银行借款转存、与基本存款账户的企业不在同一地点的附属非独立核算单位的账户，企业可以通过本账户办理转账结算和现金缴存，但不能办理现金支取。(3)临时存款账户是企业因临时经营活动需要开立的账户，企业可以通过本账户办理转账结算和根据国家现金管理的规定办理现金收付。(4)专用存款账户是企业因特定用途需要开立的账户。一个企业只能选择一定银行的一个营业机构开立一个基本存款账户，不得在多家银行机构开立基本存款账户；不得在同一家银行的几个分支机构开立一般存款账户。,第二节 银行存款 一、 银行存款管理,二、 银行存款的
13、结算方式（一）银行汇票,1、含义：是出票银行签发的，由其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的票据。银行汇票的出票银行为银行汇票的付款人。2、特点：（1）使用灵活、票随人到（2）兑现性强（3）先收款、后发货或钱货两清的商品交易。（4）付款期限：1个月3、结算程序,持票办理结算,清算划款,委托银行办理汇票,持票办理转账或取款,收账或付现款,收妥款项签发汇票,付款单位,收款单位,收款单位开户银行,付款单位开户银行,结算汇票退回余额,银行汇票结算程序图,1、含义：银行本票是银行签发的，承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。 2、分类：银行本票分定额和不定额两种
14、。不定额银行本票的金额起点为100元，定额银行本票的面额为1 000元、5 000元、10 000元和50 000元。3、特点：（1）无论单位和个人需在同一票据交换区域支付（2）银行本票的付款期限为自出票日起最长不超过2个月，在付款期内见票即付。（3）银行本票系见票即付票据，流动性极强，银行不予挂失，一旦遗失或被窃、被人冒领，后果由持有人自负。4、结算程序：,（二）、银行本票,持票办理结算,清算划款,委托银行办理本票,送交银行办理转账,通知办妥进账手续,收妥款项签发本票,付款单位,收款单位,收款单位开户银行,付款单位开户银行,银行本票结算程序图,1、含义： 商业汇票是出票人签发的，委托付款人在
15、指定日期无条件支付确定金额给收款人或持票人的票据。2、分类： 商业汇票按其承兑人不同可以分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。 3、特点： （1）同城异地均可使用（2）在银行开户的法人以及其它组织之间，具有真实的交易关系或债权债务关系。（3）允许背书转让和贴现 所谓贴现是指持票人将尚未到期的期票转让给银行以取得资金提前使用的一种行为。它实质上是把票据背书转让给银行。（3）付款期限由交易双方商定，最长期不得超过6个月。（4）定日付款和出票后定期付款汇票的提示承兑期限为汇票到期日前；见票后定期付款汇票的提示承兑期限为出票日起1个月内；见票即付汇票无需承兑。4、结算程序：,（三） 商业汇票,出票并承兑,划
16、转款项,快到期时委托银行收款,通知收款,到期时通知付款,付款单位,收款单位,收款单位开户银行,付款单位开户银行,传递凭证委托收款,付款人出票的商业承兑汇票结算程序图,1、含义：是出票人签发的，委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定金额给收款人或持票人的票据。2、种类支票分为现金支票、转账支票和普通支票。现金支票只能支取现金，转账支票只能用于转账，不能支取现金。普通支票既可支取现金，也可转账，但画线后的普通支票只能转账。3、特点（1）以银行或其它金融机构为付款人（2）提示付款期限为出票日起10日内（3）见票即付（4）支票金额和收款人名称可授权补记（5）适用于同城结算（同一票据交换区域）
17、 4、结算程序,（四）、支票,划转款项,开出支票委托付款,通知收款,银行同意受理,付款单位,收款单位,收款单位开户银行,付款单位开户银行,支票结算程序图,1、含义：汇兑结算方式是汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。 2、种类：汇兑分为信汇、电汇两种。 3、特点：（1）适用于异地之间的各种款项结算（2）简便、灵活 （3）单位和个人均可使用转账汇兑款严禁转入储蓄和信用卡账户。4、账务处理：一般通过“银行存款”账户进行核算，但如果付款单位向外地临时或零星采购通过银行汇出款项,存入汇入银行的采购专户,由当地银行监督使用，这部分外埠采购存款属于其它货币资金，不在“银行存款”科目核算5、结算程序
18、,（五）汇兑,划转款项,委托银行办理汇款,通知汇款已到,银行受理,付款单位,收款单位,收款单位开户银行,付款单位开户银行,汇兑结算程序图,1、含义委托收款是收款人委托银行向付款人收取款项的一种结算方式。 2、特点（1）同城异地均可使用 （2）在银行开户的单位和个人均可使用 （3）凭已承兑商业汇票、债券、存单等付款人债务证明办理款项收取同城或异地款项。 （4）不受金额起点限制 3、账务处理收款单位应在收到银行的收款通知时，借记“银行存款”账户，贷记“应收账款”、“其它应收款”等有关账户，付款单位应在付款期内根据银行的付款通知支付款项，借记“材料采购”、“应付账款”等有关账户，贷记“银行存款”账户
19、。,（六）委托收款,1、含义 异地托收承付是根据购销合同由收款人发货后委托银行向异地付款人收取款项，由付款人向银行承认付款的结算方式。2、特点（1）限于异地使用 （2）限于有购销合同的商品交易、以及因商品交易而产生的劳务供应使用 （3）金额起点为10万元，新华书店系统每笔金额起点为1000元（4）收款单位和付款单位必须是国有企业、供销合作社以及经营管理较好并经开户银行审查同意的城乡集体所有制工业企业。3、结算程序,（七）托收承付,发出商品,划转款项,承付,委托银行托受款项,通知收款单位入账,通知付款,付款单位,收款单位,收款单位开户银行,付款单位开户银行,传递托收凭证,异地托收承付结算程序图,
20、三、 银行存款的核算 提取现金 借：库存现金 贷：银行存款 现金缴存 借：银行存款 贷：库存现金 收支业务结算 借：银行存款 贷：相关科目 或：借：相关科目 贷：银行存款,四、银行存款的清查未达账项及其原因1、含义：未达账项是指由于传递单证需要时间、确认收付的口径不一致等原因而造成对于同一笔款项收付业务，银行和企业中一方已经确认收付并记账而另一方尚未入账的情形。2、原因：（1）企业已经收款入账，银行尚未收款入账的款项。（2）企业已经付款入账，银行尚未付款入账的款项。（3）银行已经收款入账，企业尚未收款入账的款项。（4）银行已经付款入账，企业尚未付款入账的款项。公式表示如下： 银行存款日记账余额
21、+银行已收企业未收账项-银行已付企业未付账项 = 银行对账单余额+企业已收银行未收账项-企业已付银行未付账项,举例说明：设某企业2010年7月31日银行存款日记账的余额为92700元，而银行对账单上所列本企业存款余额为95210，经逐笔核对后没发现记账方面的错误，但有下列未达账项的存在：(1)企业于7月29日收到甲公司的转账支票2000元已入账并送存银行，而银行尚未记企业存款的增加。(2)企业于7月31日开出的转账支票收购商品款3000元已入账，而持票单位尚未到银行办理转账划款手续。(3)企业托收的一笔内销货款3210元银行于7月30日已收到入账，而企业尚未收到收款通知。(4)企业应支付的本月
22、电费1700元银行于7月31日已代为支付，而企业尚未收到收款通知。 根据上述记录，企业财会部门应编制“银行存款余额调节表”,编制银行存款余额调节表,经过调节后，二者的金额一致，即为企业银行存款在7月31日的应有余额，说明双方记账无差错，待有关结算凭证到达，各方登记后，账面上自然会相等，不必进行任何处理。注意： “银行存款余额调节表”只是起调节未达账项后，证明双方余额是否一致、有无记账错误的作用，但不能据此进行账务登记。,银行余额调节表2010年7月31日,第三节 其他货币资金,1. 含义：其它货币资金是指企业除现金、银行存款以外的其它各种货币资金。就性质而言，其它货币资金同现金和银行存款一样属
23、于货币资金，但是存放地点和用途不同。其它货币资金主要包括：外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、在途货币资金、信用证保证金存款、存出投资款和信用卡存款等。（1）外埠存款 外埠存款是指企业到外地进行临时或零星采购时， 汇往采购地银行开立采购专户的款项。,（2）银行汇票存款 银行汇票存款是指企业为取得银行汇票，按照规定存入银行的款项。（3）银行本票存款 银行本票存款是指企业为取得银行本票，按照规定存入银行的款项。（4）信用卡存款 信用卡存款是指企业为取得信用卡而存入银行信用卡专户的款项。（5）信用证保证金存款： 信用证保证金存款是指采用信用证结算方式的企业为开具信用证而存入银行信用证保证专户的款项
24、。（6）存出投资款 存出投资款是指企业已存入证券公司但尚未进行短期投资的现金。,4.3 财务处理汇出时： 借：其他货币资金 贷：银行存款采购时： 借：原材料 应交税费应缴增值税（进） 贷：其他货币资金将多余的资金转回时： 借：银行存款 贷：其他货币资金 （课后练习）,第三章 应收及预付款项,3.1 应收票据3.2 应收账款3.3 预付账款及其他应收款3.4 坏账损失,第一节 应收票据,应收票据是指企业因销售商品、产品、提供劳务等而收到的商业汇票，包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。1. 应收票据的计价 应收票据一般按其面值计价。但对于带息的应收票据，应于期末按照本金（或票面价值）与确定的利率计算的
25、金额，增加其账面余额，并确认为利息收入，计入当期损溢。 特别注意：带息票据在6月30日和12月31日的账务处理。到期不能收回的应收票据，应按其账面余额转入应收账款，并不再计提利息。,不带息票据的到期价值等于应收账款的面值。例：A企业销售一批产品给B公司，货已发出，货款50000元，增值税8500元。按合同约定3个月以后付款，B公司交给A企业一张不带息3个月到期的银行承兑汇票，面额58500元。 借：应收票据 58500 贷：主营业务收入 50 000 应交税费应交增值税（销项税额）8500 票据到期，银行收到该款项： 借：银行存款 58500 贷：应收票据 58500 若票据到期，B公司无力还
26、款。 借：应收账款 58500 贷：应收票据 58500,2. 应收票据的核算（1） 不带息票据,应收票据利息=应收票据票面金额票面利率期限带息票据的到期价值等于应收账款的面值加上利息注意：1、利率一般是年利率。2、期限有按月表示和按日表示两种。3、票据期限按月表示时，应以到期月份中与出票日相同的那一天为到期日。月末签发的票据不论月份大小，以到期月份的月末那一天为到期日。同时，年利率应换算成月利率。（年利率/12）4、票据期限按日表示时，应从出票日起按实际经历天数计算。算头不算尾或算尾不算头。同时，年利率应换算 （年利率/360）成日利率。,（2） 带息票据,例：甲企业销售给乙企业产品一批，价
27、值5000元，增值税850元，乙企业给甲企业一张3个月的汇票。 借：应收票据 5850 贷：主营业务收入 5000 应交税费应交增值税（销项税额）850该票据为带息票据，年利率为10%，票据到期时货款存入银行。 利息=5850010%3/12=146.25元 借：银行存款 5996.25 贷：应收票据 5850 财务费用 146.25,3.1 计算公式（1）计算到期价值 票据到期价值=票据面值（1+年利率票据到期 天数/360） 或=票据面值（1+年利率票据到期月数/12） 对于无息票据来说，票据的到期价值就是其面值。 （2）计算贴现息 贴现息=票据到期价值贴现率贴现天数/360 贴现期=票据
28、期限-企业已持有票据贴现（3）计算贴现所得计算贴现所得=票据到期值-贴现息,3.应收票据的贴现,例：2002年5月2日，企业持所收取的出票日期为3月23日、期限为6个月、面值为110000元的不带息上商业承兑汇票一张到银行贴现，假设该企业与承兑企业在同一票据交换区域内，银行年贴率为12%。该票据到期日为9月23日，其贴现天数144天（30+30+31+31+23-1）贴现息=11000012%360144=5280（元）贴现净额=110000-5280=104720（元）借：银行存款 104720 财务费用 5280 贷：应收票据 110000,3.2 无息票据的贴现,例题：甲企业有一张面值为
29、5850元三个月到期的商业汇票，如果取得该票据两个月后，由于甲企业急需用钱，到银行贴现，贴现年年利率为12%。 贴现息=585012%1/12=58.5元 贴现净额=5850-58.5=5791.5元 分录：借：银行存款 5791.5 财务费用 58.5 贷：应收票据 5850,承前例，假如贴现的票据为带息票据，年利率为10%。票据到期值=110000（1+10%612）=115500贴现息=11550012%144360=5544贴现净额=115500-5544=109956 借：银行存款 109956 财务费用 5544 贷：应收票据 115500,3.3 带息票据的贴现,例题：甲企业有一
30、张面值为5850元三个月到期的商业汇票，年利率为10%。如果取得该票据两个月后，由于甲企业急需用钱，到银行贴现，贴现年年利率为12%。 票据利息=585010% 3/12=146.25元 票据到期值=5850+146.25=5996.25元 贴现息=5996.25 12% 1/12=59.96元 贴现净额=5996.25-59.96=5936.29元 分录： 借：银行存款 5936.29 财务费用 59.96 贷：应收票据 5996.25,第二节 应收账款,1. 概念： 应收账款是指企业因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。 2. 核算： 应收账款按实际发生额
31、入账。计价时应考虑商业折扣和现金折扣。,商业折扣是企业根据市场供需情况，或针对不同的顾客，在商品标价上给与的扣除。 商业折扣是企业最常用的促销手段。 商业折扣在交易发生前已经确定，不需要在买卖双方的账上反映，对应收账款的入账价值没用实质性影响，所以在有商业折扣的情况下，应收账款的入账金额按扣除商业折扣后的实际售价确认。 例如：商业折扣可用百分比来表示，如5%、10%、20%等。商品打折行为。,（1）商业折扣,例：公司销售100台电视给某单位，标价2000元/台，成交时给予5%的折扣优惠，则实际成交价格为1900元/台，编制会计分录：借：应收账款 222300 贷：主营业务收入 190000 应
32、交税费应交增值税（销项税额） 32300 例题：A向B公司销售1000件商品，100元/件，成本60元/件，为鼓励多购买商品A公司给予B公司10%的商业这口，开出增值税专用发票注明的金额为90000元，商品已发出，货款存入银行。,现金折扣是指债权人为了鼓励债务人在规定的期限内付款，回笼资金，而向债务人提供的债务扣除，或者说折扣优惠。 符号表示 2/10 ，1/20，n/30解释：10天偿还欠款给予售价扣减2%的优惠，20天之内给予1%的优惠，30天内全部偿付。例：一笔销售额5000元的赊销，客户自发票日10天内可以以4900元销账，超过10天在20天内，可以以4950元销账，超过20天最迟在3
33、0天内必须全数付款5000元。,（2）现金折扣,存在现金折扣的情况下，应收账款的入账金额有两种方法：总价法和净价法。我国会计实务通常采用总价法。总价法是将未减去现金折扣前的金额作为实际售价，记作应收账款的入账价值。现金折扣只有在客户在折扣期内支付货款时，才予以确认。总价法下，销售方把给予客户的现金折扣视为融资的理财费用，（收入减少）会计上作为财务费用处理。,例：某工业企业销售产品10000元，规定的现金折扣条件为2/10，n/30，适用增值税率17%，产品交付并办妥手续。编制会计分录： 借：应收账款 11700 贷：主营业务收入 10000 应交税费应交增值税(销项税额) 1700货款在10天
34、内收到，有现金折扣（总价款2% ） 借：银行存款 11466 财务费用 234 贷：应收账款 11700货款在最后期限支付 借：银行存款 11700 贷：应收账款 11700,例：甲公司，17%的税率，3月3日向乙公司销售商品100件，2000元/件，实际售价1800元/件，款尚未收到。为及早收回货款，甲公司合同中规定现金折扣条件是2/10, 1/20, n/30。（1）若乙在3月10日付款（2）若乙在3月20日付款（3）若乙在3月30日付款,第三节 预付账款及其他应收款,一、预付账款 概念：预付账款是指企业按照购货合同规定，预先以货币资金或以货币等价物支付供应单位的货款。主要账务处理：1、企
35、业因购货而预付的款项 借：预付账款 贷：银行存款2、收到所购物资时 借：材料采购/原材料/库存商品 应交税费应交增值税（进项税额） 贷：预付账款3、补付款项时 借：预付账款 贷：银行存款4、退回时做相反分录,注意： （1） 预付账款不多的企业，可以不设此科目，将预付账款并入“应付账款”进行核算。预付账款和应收账款都是企业的短期债权，而应付账款则是企业的短期债务，但预付账款不并入应收账款，而是并入应付账款进行核算，是因为：“预付账款”和“应收账款”虽然都是资产类科目，但“应收账款”核算的是由销货引起的经济业务，而“预付账款”则是由购货引起的，设置会计科目时是以其所反映的经济业务的内容为标准的，“
36、应付账款”核算的是由购货引起的经济业务，故“预付账款”如不单独设账，应并入“应付账款”进行核算。（2）企业的预付账款如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因销货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应将原记入预付账款的金额转入其他应收款。,支付预付账款： 例：ABC公司订购某种货物，货款5000元，按合同约定需预付价款的20。 借：预付账款 1000 贷：银行存款 1000前例ABC公司所订货物收到，发票账单同时到达，用银行存款补付余款。 借：原材料 5000 应交税费应交增值税（进项税额） 850 贷：预付账款 5850 借：预付账款 4850 贷：银行存款 4850,2. 主要账
37、务处理：,注意：如果企业预付账款不足以支付所购货物的价款，其补付的款项通过预付账款核算，而不是应付账款。预付账款不计提坏账准备，但如有证据表明所购的货物由于种种原因不能收到，则应将预付账款转入“其他应收款”科目核算，并按规定计提坏账准备。,如果由于种种原因，实际只购到500元的货。借：原材料 500 应交税费应交增值税（进项税额） 85 贷：预付账款 585借：银行存款 415 贷：预付账款 415,例：某公司预付给供货方的材料款共计20000元。 收到材料和专用发票时，全部货款为20000元，税金为3400元，应补付3400元。 预付时： 借：预付账款 20000 贷：银行存款 20000 收料时： 借：原材料 20000 应交税费应交增值税（进）3400 贷：预付账款 23400 补付款项时： 借：预付账款 3400 贷：银行存款 3400,
