竞争性谈判文件规范.doc

1、竞争性谈判文件项目名称：文件包采购项目编号：GXZC2018-J1-16681-GXYL采购单位：广西壮族自治区统计局采购代理机构：云之龙招标集团有限公司（GXYLJ20181057-Q）2018 年 5 月文件包采购（GXZC2018-J1-16681-GXYL）1目 录第一章 谈判公告 .2第二章 供 应商须知 .5第三章 项目需 求 .19第四章 响应文件格式 .20第五章 合同主要条款 .20文件包采购（GXZC2018-J1-16681-GXYL）2第一章 谈判公告云之龙招标集团有限公司受广西壮族自治区统计局委托，根据中华人民共和国政府采购法 、 中华人民共和国政府采购法实施条例 、

2、 政府采购非招标采购方式管理办法等规定，经财政部门批准的政府采购计划（编号：201805280108）批准，现就文件包采购采用竞争性谈判采购方式进行采购，特邀请有关单位参加竞标，现将有关事项公告如下：一、项目名称：文件包采购；项目编号：GXZC2018-J1-16681-GXYL二、采购内容：序号 采购名称 数量 单位 简要规格描述或项目基本概况 采购预算（万元）1 文件包 24000 个1、材质：230D 斜纹涤纶，2.5cm 尼龙手提带，五金拉链，防水防潮；2、主体可折叠到文件包本身的收纳小袋中；3、可插入拉杆箱拉杆；48.00具体采购内容详见采购文件。三、谈判供应商的资格要求：1.符合中

3、华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件，国内注册（指按国家有关规定要求注册的） ，生产或经营本次采购内容，具备法人资格的企业事业单位；2.本项目不接受联合体竞标及未购买本谈判文件的供应商竞标。3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。4.对在“信用中国”网站() 、中国政府采购网()等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十

4、二条规定条件的供应商，不得参与政府采购活动。四、竞争性谈判文件的获取：1.发售时间：自本公告发布之时起至 2018 年 6 月 5 日止的正常工作时间，正常工作时间是指每天上午 8 时 00 分到 12 时 00 分，下午 3 时 00 分到 6 时 00 分，双休日和法定节假日不办理业务。2.发售地点：云之龙招标集团有限公司（广西南宁市新民路 34-18 号中明大厦 11 楼A 座）文件包采购（GXZC2018-J1-16681-GXYL）33.售价：竞争性谈判文件每本售价 300 元，售后不退。如需邮寄，每本另加邮费 50 元（邮购文件的，必须于发售截止时间前将工本费及邮费汇到采购代理机构

5、指定账号） 。依据国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告国家税务总局公告 2017 年第 16 号的规定，供应商在索取发票时，请提供纳税人识别号或统一社会信用代码。邮购谈判文件的开户银行和账户：开户名称：云之龙招标集团有限公司 开户银行：中国银行南宁市民主支行（网银支付可选中国银行南宁市邕州支行）银行账号：623660979180开户行行号：1046110100174.获取谈判文件的方式：法定代表人或委托代理人身份证，非法定代表人携带法定代表人授权书原件购买；主体资格证明（如营业执照、事业单位法人证书等）副本复印件（须加盖单位公章） 。 （邮购文件的，需于发售截止时间前将以上材料寄到采购

6、代理机构）五、谈判保证金：谈判保证金：人民币肆仟元整（4000.00） ；须足额交纳，否则竞标无效。谈判保证金必须从供应商银行账户以转账或电汇形式转出，并于响应文件递交截止时间前到达云之龙招标集团有限公司指定账户【开户名称：云之龙招标集团有限公司，开户银行：中国银行南宁市民主支行（网银支付可选中国银行南宁市邕州支行） ，银行账号：623661021638，开户行行号：104611010017】 。本项目不接受现金形式或从个人账户转出的投标保证金。六、响应文件递交截止时间和地点：响应文件必须以密封形式于 2018 年 6 月 11 日上午 9 时 30 分前递交到云之龙招标集团有限公司（广西南宁

7、市新民路 34-18 号中明大厦11 楼 E 座） ，逾期不受理。七、响应文件开启时间、谈判时间及地点：2018 年 6 月 11 日上午 9 时 30 分后为开启响应文件及与供应商谈判时间，具体时间由采购代理机构另行通知。地点：云之龙招标集团有限公司（广西南宁市新民路 34-18 号中明大厦 11 楼 E 座） ，参加竞标的法定代表人或委托代理人必须持证件（法定代表人凭法定代表人身份证明和身份证或委托代理人凭法人授权委托书原件和身份证）依时到达指定地点等候当面谈判。八、采购代理机构及联系方式：单位名称：云之龙招标集团有限公司地址：广西南宁市青秀区新民路 34-18 号中明大厦 12 楼 D

8、座 邮编：530012联系人：唐书霞、黄及红联系电话：0771-2618199、2618118 传真：0771-2808596九、采购单位及联系方式：单位名称：广西壮族自治区统计局联系人：潘佐华联系电话：0771-5853034邮编：530000文件包采购（GXZC2018-J1-16681-GXYL）4地址：广西南宁市建宁路 6 号十、监督管理部门联系电话：广西壮族自治区财政厅政府采购监督管理处；联系电话：0771-5331544十一、网上公告媒体查询：中国政府采购网（） 、广西壮族自治区政府采购网（）十二、本采购项目落实的政府采购政策：1.政府采购促进中小企业发展。2.政府采购支持采用本国

9、产品的政策。3.强制采购、优先采购环境标志产品、节能产品。4.政府采购促进残疾人就业政策。5.政府采购支持监狱企业发展。2018 年 5 月 31 日 文件包采购（GXZC2018-J1-16681-GXYL）5第二章 供应商须知供应商须知前附表序号 条款号 内 容1. 1.1 项目名称：文件包采购项目编号：GXZC2018-J1-16681-GXYL2. 3供应商的基本条件：3.1 供应商资格：按第一章谈判公告第三条规定 。3.2 其他：中小企业（或小型、微型企业） 。3. 4.2成交服务费：本项目的成交服务费按本须知第 19.1 款规定的“货物类”标准采用差额定率累进计费方式计算，由成交供

10、应商在领取成交通知书前，一次性向采购代理机构支付。4. 6.6.1 价格文件：（必须提供如未提供,评审小组有权拒绝其响应文件）1）谈判报价表；（附件二）5. 6.6.2商务技术文件：【以下 1）12）项为必须提供且加盖公章,13)项为委托时必须提供，如未提供,评审小组有权拒绝其响应文件】1）谈判书及竞标声明书；（附件一） 2）谈判保证金交纳证明材料；3）供货清单；（附件三） ；4）技术响应、偏离情况说明表；（附件四）5）商务响应表；（附件五）6）供应商有效的“营业执照”正本或副本复印件(要求包含本次采购货物的经营范围） ；7）税务登记证、组织代码证复印件；（营业执照为“三证合一”的，不须提供）

11、 ；8）供应商 2016 年度或 2017 年财务报表复印件；（新成立的公司根据自己实际情况提供）9）2017 年 8 月-2018 年 6 月内供应商任意一个月的依法纳税的依法缴纳税费或依法免缴税费的证明（复印件，原件备查，格式自拟） ；无纳税记录的，应提供由供应商所在地主管国税、地税部门出具的依法纳税或依法免税证明 （格式自拟，复印件，原件备查） 。 （新成立的公司根据自己实际情况提供公司成立次月至 2018 年 6 月的证明）10）2017 年 8 月-2018 年 6 月内供应商任意一个月的依法缴纳社保费的文件包采购（GXZC2018-J1-16681-GXYL）6缴费凭证（复印件，原

12、件备查，格式自拟） ；无缴费记录的，应提供由供应商所在地社保部门出具的依法缴纳或依法免缴社保费证明 （格式自拟，复印件，原件备查） 。 （新成立的公司根据自己实际情况提供公司成立次月至 2018 年 6 月的证明）11）供应商股东及出资信息表；(格式见附件七)12）法定代表人身份证明及法定代表人有效身份证正反面复印件；（格式见附件六)13）法定代表人授权委托书及被授权人有效身份证正反面复印件（委托时必须提供） ；(格式见附件六)14）售后服务承诺；15）提供产品的质量管理体系认证书、职工健康安全管理体系认证书、环境管理体系认证书复印件；16）生产、销售许可证（如国家实行强制性要求的） ；17）

13、产品获奖证书；18）货物名称、型号、规格、数量、性能、内部配置、使用原材料，引进新技术、新工艺、新材料的等情况；19）货物制造、检验、验收执行的标准；20）质量保证措施；21）产品样本、使用保养说明书、图纸等技术资料；22）提供切实可行的优惠承诺；23）供应商认为需要提供的有关资料。6. 6.7响应文件电子版。供应商在递交响应文件时，同时递交响应文件电子版。1、响应文件电子版内容：报价表（必须包括竞标产品的名称、规格型号、数量、单价） ，技术响应表，售后服务。2、响应文件电子版份数：1 份。3、响应文件电子版形式：可编辑的 word 文档格式。4、响应文件电子版密封方式：将响应文件电子版光盘与

14、纸质版响应文件一并装入响应文件袋中。7. 6.8响应文件有效期：自响应文件提交截止之日起至政府采购合同签订之日止。1、未成交的响应文件有效期内均应保持有效。2、成交供应商的响应文件有效期自响应文件提交截止之日起至合同履行完毕止均应保持有效。8. 6.9谈判保证金金额：人民币肆仟元整（4000.00） 。谈判保证金应在响应文件有效期内保持有效。谈判保证金交纳方式：以转账或电汇形式。谈判保证金必须从供应商银行账户转出并于响应文件递交截止时间前到达指定银行账户【开户名称：云之龙招标集团有限公司，开户银行：文件包采购（GXZC2018-J1-16681-GXYL）7中国银行南宁市民主支行（网银支付可选

15、中国银行南宁市邕州支行） ，银行账号：623661021638，开户行行号：104611010017】 ，否则视为无效谈判保证金。本项目不接受现金形式或从个人账户转出的谈判保证金。注：1、谈判保证金的退还均以转账形式退回到供应商银行账户。1.1 未成交供应商的谈判保证金在成交通知书发出后五个工作日内退还。1.2 成交供应商的谈判保证金在成交供应商与采购人签订合同并送合同给代理机构存档后五个工作日内退还。2、有下列情形之一的，谈判保证金的不退还。2.1 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；2.2 供应商在响应文件中提供虚假材料的；2.3 除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商

16、不与采购人签订合同的；2.4 供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；2.5 法律法规规定的其他情形。9. 8.1 竞标报价：供应商必须就所竞项目的全部内容作完整唯一报价，漏项报价的或有选择的或有条件的报价，其响应文件将视为无效。10. 9.1 响应文件份数：正本一份、副本四份。即：“价格文件”正本一份，副本四份；“商务技术文件”正本一份，副本 四 份。11. 10.1 响应文件递交截止时间：2018 年 6 月 11 日上午 9 时 30 分。响应文件递交时间：2018 年 6 月 11 日上午 8 时 00 分至 9 时 30 分。12. 10.2 响应文件递交地址：云之龙招

17、标集团有限公司（广西南宁市新民路 34-18 号中明大厦 11 楼 E 座）13.谈判时间：2018 年 6 月 11 日上午 9 时 30 分整截标后（具体时间由采购代理机构另行通知）谈判地点：云之龙招标集团有限公司（广西南宁市新民路 34-18 号中明大厦 11 楼 E 座）14. 13.2在对供应商资格审查时进行信用查询查询渠道：“信用中国”网站()、中国政府采购网()等查询起止时间（近三年）：2015 年 6 月 11 日至首次提交响应文件截止时间查询记录和证据留存方式：在查询网站中直接打印查询记录，打印材料作为评审资料保存。信用信息使用规则：对在“信用中国”网站()、中国政府采购网(

18、)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商，资格审查不通过，不得参与政府采购活动。两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的，应当对所有联合体成员进行信用记录查询，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。15. 14.2根据中华人民共和国政府采购法实施条例第四十三条及政府采购非招标采购方式管理办法 （财政部 74 号）第十八条规定，成交结果公告内容包括成交供应商名称、地址和中标金额，主要成交标的的名文件包采购（GXZC201

19、8-J1-16681-GXYL）8称、规格型号、数量、单价、服务要求。16. 15.1履约保证金金额：按成交金额的5%。履约保证金递交方式：转账或电汇形式。保证金指定账户：开户名称：云之龙招标集团有限公司开户银行：中国银行南宁市民主支行（网银支付可选中国银行南宁市邕州支行）银行账号：623661021638开户行行号：10461101001717. 16.1 签订合同携带的资格证件：营业执照副本原件、单位授权委托书及被授权人身份证原件等其它资格证件。18. 17.1政府采购合同公告。根据中华人民共和国政府采购法实施条例第五十条规定，采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内，将政府采购合同

20、在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告，但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。19. 20接收质疑函方式：以书面形式质疑联系部门及联系方式：云之龙招标集团有限公司招标部，联系电话：0771-2618118，通讯地址：云之龙招标集团有限公司（广西南宁市新民路 34-18 号中明大厦 12 楼 D 座）20.1、本文件中描述供应商的“公章”是指根据我国对公章的管理规定，用供应商法定主体行为名称制作的印章，除本文件有特殊规定外，供应商的财务章、部门章、分公司章、工会章、合同章、投标专用章、业务专用章及银行的转账章、现金收讫章、现金付讫章等其它形式印章均不能代替公章。2、本文件中描述供

21、应商的“签字”是指供应商的法定代表人或被授权人亲自在文件规定签署处亲笔写上个人的名字的行为，私章、签字章、印鉴、影印等其它形式均不能代替亲笔签字。文件包采购（GXZC2018-J1-16681-GXYL）9供应商须知一、总 则1. 适用范围1.1 本文件仅适用于本文件中所叙述的货物、服务类政府采购项目。2. 定义2.1“采购人”是指：广西壮族自治区统计局。2.2“采购代理机构”是指：云之龙招标集团有限公司。2.3“供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织。如果该供应商在本次谈判中成交,即成为“成交供应商” 。2.4“货物”是指 各 种 形 态 和 种 类 的 物 品 ， 包 括

22、原 材 料 、 燃 料 、 设 备 、 产 品 等。2.5“服务”是 指 除 货 物 和 工 程 以 外 的 其 他 政 府 采 购 对 象。2.6“响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。3. 供应商的基本条件：详见须知前附表。4. 谈判费用、代理服务费、谈判文件的澄清和修改4.1 谈判费用：供应商应自行承担所有与编写和提交响应文件有关的费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用。4.2 代理服务费：本项目的代理服务费按须知前附表的规定执行，由成交供应商在领取成交通知书前，一次性向采购代理机构支付。4.3 谈判文件

23、的澄清和修改：4.3.1 供应商应认真阅读谈判文件的采购需求，如发现需求中有误或要求不合理的，供应商必须在提交首次响应文件截止之日前，以书面形式向采购人、采购代理机构提出。4.3.2 提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日 3 个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足 3 个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。二、响应文件的编制6. 响应文件编制基本要求6.1 供应商对响应文件的编制应按要求装订和封装。