年会人员职责分工表2页.doc

2019迎新年会工作人员安排表序号事项具体任务安排时间节点注意事项负责团队物料清单物料到位情况备注负责人成员1签到组进行到场嘉宾签到、抽奖券正券发放16:50-17:30进行到场嘉宾（员工家属及前员工）签到、礼品（挂历）、抽奖券正券发放；员工抽奖券正券发放；马经理准备签字笔2-4支、到场嘉宾签到表2年会活动对接保障组会场布置全程负责活动开始前布置（桌牌等布置），年会所需电子设备：如麦克、大屏幕、音响等的调试；活动现场的照片拍摄等。企划部奖箱（大小各一）、奖券、奖品（大奖、幸运奖）、桌牌与主持人对接舞台及背景对接音响设备对接灯光控制对接与酒店对接补充摄影师催场3礼品领取小组现场幸运奖品登记及发放全程做到正副券完全相符、有据可寻王经理、刘经理奖品领取表、签字笔、幸运奖抽奖箱、奖品、奖品表4物品采购组年会现场所需水果、糖果及其他礼品、演员服装及道具等X月X日上午在购买时，需要有适