巧用Office助教师提高办公效率四技巧5页.doc

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资源描述

巧用Office助教师提高办公效率四技巧 为了满足广大教师希望借助于计算机来提高办公效率,并在一定程度上减轻工作压力的需求,目前很多学校都实现了教学信息化。今天笔者要推荐的小技巧,不是针对成绩分析、考场筛选等较为复杂的分析工作,而是带有“小窍门”色彩的办公技巧。虽然“小”,但这些“小窍门”保持了较强的实用性,对减轻教师的工作压力,提高办公效率还是有一定帮助的。 试题连带答案一起出 出试卷是任课教师最为繁重的工作之一,而且同时还要出不同的几套,如果还需再另附答案,工作量就更大了。其实在您制作试卷时完全可以一并附带上答案,如果怕不小心泄密,这里推荐三个在Word 2003中将答案隐藏起来的方法: 方法1:选中答案,从“格式”菜单下打开“字体”对话框,在“效果”一栏中勾选“隐藏文字”复选项。 方法2:选中需要隐藏的文字,按下“Ctrl+Shift+H”组合键即可迅速隐藏文字。 方法3:从“工具”菜单下打开“自定义”对话框,在“命令”选项页中的“类别”中选择“格式”项。然后在右侧对应的“命令”中找到“隐藏”命令,将之

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