律所事务所行政内勤工作手册2页.doc

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法务中心行政内勤工作手册1. 每日上班清洁打扫办公室卫生,并将垃圾扔放到一楼垃圾桶,确保办公室干净整洁卫生。适时注意办公室饮用桶装水是否充足,如果桶装水饮用完毕,可向综合部办公室领取。2. 记录每个案子的合同金额,对有欠款的案子及时提醒律师。3. 每日根据综合部出纳发布的到账信息及时更新核对部门到账情况,并且及时将最新到账数据汇报给部门负责人及分管主任。4. 每日登录金助理查询本部门最新在办案件,及时更新部门在办案件数据。5. 每日清点部门的办公用品数量,并且对领用人做好登记备注。6. 每日早上将今日重要事项在微信群里进行提醒。7. 每周一上午通知部门人员下午召开周例会,并且填写会议纪要,将会议纪要打印出来请分管主任签字确认后交给综合部。8. 每月月初5号前,要根据综合部给的到账信息表和收案登记表,制作本部门的工资表及数据汇总表,工资表打印出来经签字确认后交由财务。9. 每月最后一周,要收集本部门各个律师手上已结案件,并且按照顺序将案件整理成案卷交于综合部归档,对律师送交的档案负责审査,卷面要符合要求、内容规范,发现不符合规范,要求归档律师补齐后方可

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