1、华中农业大学科级干部职务任免材料报送工作细则为进一步加强学校科级干部档案建设，规范科级干部任免材料报送工作，促进科级干部职务任免工作规范化、制度化，根据党政领导干部选拔任用工作条例和华中农业大学科级干部管理办法，特制定本工作细则。一、基本要求科级干部职务任免材料要规范、齐全，报送材料包括：1干部任免请示；2干部任免审批表（一式 2 份）；3干部考察材料；4单位党政领导班子会议纪要。各单位必须严格按照学校核定的科级干部职数和科级干部任职条件呈报干部任免材料，不按规定程序和条件呈报的不予受理。二、干部任免请示凡向学校呈报科级干部职务任免，都必须提交干部任免请示。干部任免请示的内容包括以下几个方面：
2、.标题。要求简朴醒目，一般为关于等同志职务任免的请示、关于等同志任职的请示、关于等同志免职的请示。.主送单位。上款一律为“ 党委组织部 ”，材料统一由党委组织部受理。辅导员先报至党委学生工作部和研究生工作部。.正文。包括三个层次：第一层，写明干部任免的原因，回答“为 什么要请示” 的问题 ，不能笼统写成 “工作需要”。第二层，写明请示的具体事项，即拟任免对象基本情况（如年龄、文化程度、现任职务等）。属转任的，应同时报请免去其原职。第三层，呈报单位党政领导班子讨论干部形成决议的情况，即党政领导班子召开会议的时间、到会人数、缺席人数和票决情况，都要反映出来。.结尾。提出明确要求，一般可用“ 以上当
3、否， 请审批”等请示语结尾。.呈报单位名称（加盖公章），呈报时间。三、干部任免审批表办理科级职务任免，必须按要求认真填写干部任免审批表。干部任免审批表各栏目填写要求是：.“姓名”。应填写户籍上惯用的名字，少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字或别字代替。.“出生年月（ 岁）”。填写时要按公历时间。周岁应计算到上报的时间。.“民族”。应写全称（如汉族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“ 汉 ”、“鲜” 、“维”等。.“籍贯”。应填写干部祖居所在地方。.“出生地”。填写干部出生的地方。“籍 贯 ”和“出生地” 按现在的行政区域划分填写，要填写省、市或县的名称，如“ 江苏无锡” 、“河北唐山”。直
4、辖市直接填写市名，如“ 上海 ”、“重庆”等）。.“入党时间”。填写加入中共的时间。民主党派成员或无党派人士，需在“ 入党时间 ”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建” 、“九三”、“ 无党派 ”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟” 。是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。.“参加工作时间”。要如实填写，个别因某种原因需作更改的，应按干部管理权限报经批准后，方可填写新确认的时间。“出生年月” 、“参加工作时间”、“ 入党时间”要如实填写，不能随意更改。填写时，年份一律用 4 位数字表示，月份一律用 2 位数字
5、表示、如：“1950.05”、“2003.02-2006.09”。.“健康状况”。应根据本人的具体情况填写“ 健康”、“一般” 或“较 差 ”，有 严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。.“专业技术职务”。应按主管部门评定的职称填写（如助教、讲师或助理研究员等）。10.“学历学位”。分为“全日制教育” 和“在职教育”，应填写最高学历。学位应按本人在国内外获得的学位填写，要写明何学科学位，多学位的可同时填写。各类成人高等院校毕业生，应以组织人事部门审定的学历证明为依据，不能随意填写。填写学历学位的具体要求如下：（）研究生普通高等院校和研究单位毕业的博士、硕士研究生在相应栏内填写“ 博士
6、研究生 ”或“硕士研究生” 。只有研究生学历而没有学位的，在相应栏中填写“研究生学历 ”，并注明原有学位。结业或肄业的，要分别注明“ 研究生结业” 或“研究生肄业”。经过专门考试获得学位而没有研究生学历的，在相应栏中填写“ 硕士学位 ”，并注明原有学 历。（）大学本科普通高等院校毕业的全日制大学本科生并获得学士学位，在“ 全日制教育” 栏中填写 “大学本科 XX（学科类别，如理学、农学、工学）学士” 。结业或肄 业的，要分别注明 “大学结业”或“大学肄业” 。国家教育行政部门承认学历并经组织人事部门审定的电大、职大、管理干部学院、教育学院、自学考试毕业的大学本科生，在“在 职 教育 ”栏内填写
7、 “大学”。结业或肄 业的，要分别注明“ 大学结业” 或 “大学肄 业”。19701977 年（恢复高考制度以前）入学的高等院校毕业生，在“全日制教育” 栏中填写“大学普通班”，也可简称为“ 大普”。结业或肄业的，要分别注明“大普结业 ”或“ 大普肄业”。（）大学专科普通高等院校毕业的全日制大专生，在“全日制教育” 栏中填写“ 大专 ”。结业或肄 业的，要分别注明 “大专结业”或“ 大专肄业”。经国家教育行政部门批准并承认学历并经组织人事部门审定的各类成人高等院校（包括自学考试）毕业的大专生，在“在职教育” 栏 中填写 “大专”。结业或肄业的，要分别注明“大专结业” 或“大专肄业”。（）大专以
8、下学历参照上述要求如实填写。（）党校教育获得的研究生、大学本科或大学专科学历，应填写中央党校或省委党校研究生、大学或大专。结业或肄业的，要分别注明党校研究生、大学、大专结业或肄业。11.“毕业院校及专业”。应填写何院校何系何专业。12.“现任职务”、“拟任职务”、“拟免职务”。一律使用部门（及内设机构）的全称，要与相应任免文件上的职务名称一致，部门名称前不必写“ 华中农业 大学” ，如:“ 学生工作部(处)教育管理科科长”、“食品科学技术学院副科 级辅导员” 。“拟 免 职务 ”栏，同级职务变动 或不再担任原 职务的要填写；提任的不需填写。13.“简历”。从大、中专院校学习起填写，起止时间填到
9、月。简历起止年月衔接，不得空断（如因病休学、休养、待分配等都要照实填写）。格式统一为：2005.09-2007.07 学校 学院副科 级辅导员。工作简历要按照干部在不同历史时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。在同一职级工作时间较长、所任职务较多的，不要笼统填写在一个时间段内，应将工作异动情况填写清楚。任职起止时间以组织人事部门批准任免的时间为准。参加过中央党校或省委党校等培训机构学习三个月以上的，应在本年段的工作简历后加以注明。临时离开工作单位连续半年以上及到他地（单位）挂职锻炼的，也应在本段简历中加以注明。填写内容的截至时间应到“拟任职务” 时间之前。一律使用部门（及内设机构）的全
10、称。14.“奖惩情况”。填写近三年获得校级（含校级）以上奖惩的情况，包括：奖惩时间、授予单位、何种奖励或处分。没有的,要填“无” 。15.“年度考核结果”。填写近三年的年度考核结果，没有年度考核结果的，应采取写实的办法注明。16.“任免理由”。应填此次任免的理由，如工作需要、任职年龄到限、任期届满等。17.“主要家庭成员及社会关系”。主要填写配偶、子女和父母等的情况。称谓的写法要规范:配偶为妻子（丈夫），子女为儿子（女儿），多子女为长子（长女）、次子（次女）等，父母为父亲（母亲）。以上人员已离退休的，需在工作单位及职务后加括号注明“已退休”或“ 已离休” 。18. “呈报单位”。“呈 报部门意
11、见” 栏填写的相关 职务名称必须与“ 拟 任职务 ”、“拟免职务”完全一致，格式如 “呈报同志任学院办公室主任，免去其职务”。“呈 报 部门 意见” 栏的盖章，学院一般加盖党委印章；其他单位加盖单位印章。落款时间应在有关文件注明的任免职时间以前。干部任免审批表应逐栏填写，没有的写“无” ，不要出现空白栏。干部任免审批表一律用 16 开纸打印。四、干部考察材料提拔任用的科级干部，应报送干部考察材料。干部考察材料一般由标题、正文、落款三部分组成：.标题。应为“ 同志考察材料”。不写成“ 关于 同志的考察材料”。 标题字体 为华文中宋二号加粗。.正文。主要内容包括：（1）个人简历：主要包括姓名、性别
12、、民族、出生年月、政治面貌、入党时间、学历学位、职称、工作经历和职务异动等情况。（2）主要表现：一般从政治素质、学识水平、业务能力、工作态度、工作实绩、思想作风、廉政建设等方面来写。（3）主要缺点和不足：对缺点和不足，要实事求是地反映，对群众反映但又未经核实的问题可不写入，但应另附材料说明。（4）民主推荐或民主测评情况。正文字体为仿宋小三号。.落款。应为呈报单位（党组织）并加盖公章。考察材料要有观点、有事例，避免抽象和空洞的描述，要写出干部的主要特点。介绍干部的工作成绩要实事求是，不夸张，不拔高，不能把大家和集体的成绩说成是一个人的。反映干部的主要缺点和不足，要具体、准确，不要用模棱两可、含义不确切的语言。考察材料观点要明确，文字要简练，条理要清楚，层次要分明。考察材料一般不超过 1500 字，一律用 16 开纸打印。如有必要，可另附纸说明。五、会议纪要呈报任免材料要同时报送单位党政领导班子讨论此次干部任免的会议纪要。纪要的内容包括：会议时间，参加会议的人员，会议研究确定的意见。如有不同意见，要将各种不同意见如实写入纪要。
