1、实训十八 Excel 电子表格格式的设置实训目的1. 掌握单元格格式的设置。2. 掌握工作表行、列的操作。3. 掌握插入与编辑批注的方法。4. 掌握工作表的打印设置。5. 掌握工作表中插入数学公式的方法。实训内容及步骤打开 ks6-1.xls，将该文件以文件名为“A6-1.xls”保存到自己的文件夹中。并按下列要求进行操作，结果如下表所示。表城 市 第 一 季 度 第 二 季 度 第 三 季 度 第 四 季 度 合 计郑 州 266 368 486 468 1588商 丘 126 148 283 384 941漯 河 0 88 276 456 820南 阳 234 186 208 246 87
2、4新 乡 186 288 302 568 1344安 阳 98 102 108 96 404利 达 公 司 2003年 度 各 地 市 销 售 情 况 表 （ 万 元 ）18-1一、设置工作表及表格1、设置工作表行、列 在标题行下方插入一行，行高为 6。 将“郑州”一行移至“商丘”一行的上方。 删除第“G”列（空列） 。2、设置单元格格式 将单元格区域 B2：G2 合并及居中；设置字体为华文行楷，字号为 18，颜色为靛蓝。 将单元格区域 B4：G4 的对齐方式设置为水平居中。 将单元格区域 B4：B10 的对齐方式设置为水平居中。 将单元格区域 B2：G2 的底纹设置为淡蓝色。 将单元格区域
3、B4：G4 的底纹设置为浅黄色。3、设置表格边框线：将单元格区域 B4：G10 的上边线设置为靛蓝色的粗实线，其它各边线设置为细实线，内部框线设置为虚线。4、插入批注：为“0” （C7）单元格插入批注 “该季度没有进入市场” 。5、重命名并复制工作表：将 sheet1 工作表重命名为“销售情况表” ，并将此工作表复制到 sheet2 工作表中。6、设置打印标题：在 sheet2 工作表第 11 行的上方插入分页线；设置表格的标题为打印标题。二、建立公式在“销售情况表”工作表的表格下方建立公式： BA三、建立图表使用各个城市四个季度的销售数据，创建一个簇状柱形图。利 达 公 司 各 季 度 销
4、售 情 况 表0100200300400500600郑 州 商 丘 漯 河 南 阳 新 乡 安 阳城 市销售额 第 一 季 度第 二 季 度第 三 季 度第 四 季 度图 18-1操作步骤：1）设置工作表行、列：A.插入行或列：右击行号或列标，在弹出的快捷菜单中选择“插入” 。B.行或列位置的互换：选定行号或列标，单击剪切按钮，将光标定位到目标位置右击鼠标选择“插入已剪切的行或列” 。C.行高和列宽的设置：选定行号或列标，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“行高”或“列宽” ，进行相应的设置。2）选择相应单元格：单击格式单元格，打开图 18-2 到图 18-2 所示的“单元格格式”对话框，分别选择
5、“数字” 、 “对齐” 、 “字体” 、 “图案”设置数字格式、对齐方式、字体格式和底纹颜色，在对话框中按题目要求进行相应设置。图 18-2“单元格格式”对话框 图 18-3“单元格格式”对话框图 18-4“单元格格式”对话框 图 18-5“单元格格式”对话框3）设置表格边框线：“格式”菜单“单元格”命令“边框”选项卡，如图 18-6所示，再按题目要求做出相应选择即可。图 18-6“单元格格式”对话框4）插入批注：选择相应单元格，单击插入批注，输入相应文字内容。5）重命名并复制工作表：双击工作表标签条，输入工作表的名称；单击工作表中的全选按钮，选定整个工作表，切换到“Sheet2”工作表，将光
6、标放在工作表的 A1 单元格，单击“粘贴”按钮。6）设置打印标题：选定相应的行或列，单击插入分页符。单击文件页面设置，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，在对话框中进行相应设置，如图所示18-7。图 18-7“页面设置”对话框7）切换到相应工作表，将光标放在相应单元格，单击插入对象，打开“对象”对话框，选择“Microsoft 公式 3.0”，打开公式编辑器工具栏，利用公式编辑器工具栏中的相应工具输入公式。8）选择所要建立图表的数据区，单击常用工具栏中的“图表向导”按钮 ，打开“图表向导”对话框，在对话框中按题目要求选择适当的图表类型和字图表类型，单击下一步按钮，在对话框中根据题目要
7、求选择系列产生在行或列。如图 18-8 所示。图 18-8 “图表向导”对话框单击此按钮，选择工作表的第 2 行。图 18-9 “图表向导”对话框在上面的对话框中单击下一步按钮，弹出图标向导步骤 3 图标选项对话框，选择“标题”选项卡，按题目要求输入图标标题内容和分类 X 轴的内容和分类 Y 轴的内容；选择“图例”选项卡，按题目要求设置是否显示图例；选择“数据标志”选项卡，按题目要求设置数据标签包括的内容。 最后单击完成按钮。则图表出现在工作表。图 18-10 “图表向导”对话框用鼠标单击图表，则选定了该图表，在适当调整图表的高度和宽度，或者双击图表，弹出图 18-11 所示的“图表区域 ”对
8、话框，将字体设置为 10 号左右。图 18-11“图表区域”对话框四、工作表的打印设置打开工作簿 07 上成绩表与成绩登记册.xls ，对工作表“06 国贸 1 平时成绩登记册”进行下列设置。1、 设置打印方向为横向、纸张大小为 A4。2、 适当设置页边距； 3、 设置页脚显示：作者、页码和日期。4、 设置顶端打印标题为表格内容的 1-5 行。5、 预览结果。操作步骤：单击工作表“06 国贸 1 平时成绩登记册” ，单击菜单文件页面设置，打开图 18-12 所示的“页面设置”对话框，选择“页面”选项卡，将方向该为 “横向” 。图 18-12“页面设置”对话框在“页面设置”对话框中选择“页边距”
9、选项卡，分别设置上、下、左、右边距为1.5，页眉、页脚为 1，水平和垂直都为居中，如图 18-13 所示。图 18-13“页面设置”对话框在“页面设置”对话框中选择“页眉/页脚”选项卡，按图 18-14 设置页脚。图 18-14“页面设置”对话框在“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡，将光标定位到打印标题的顶端标题行框中，选择工作表的 1-5 行后，则在顶端标题行框中显示 $1:$5，单击确定。如图 18-15所示。注意，如果没有设置 1-5 行为打印的顶端标题行，则将此工作表打印出来的时候，第 2也将不会显示 1-5 行的内容，实际上打印出来的时候第 2 页也要显示 1-5 行的内容。单
10、击常用工具栏中的“打印预览”按钮 ，则可以看到打印的效果图。参看图 18-15图 18-14“页面设置”对话框图 18-15 打印预览状态图五、自主操作练习题第 1 题单击此按钮，选择工作表的第 1-5 行。打开 KS6-2.xls，将该文件以文件名为“A6-2.xls”保存到自己的文件夹中。并按下列要求进行操作，结果如下图所示。2003年帐 目 项 目 实 际 支 出 预 计 支 出 调 配 拔 款 差 额001 员 工 工 资 ￥ 204,186.00 ￥ 260,000.00 ￥ 250,000.00 ￥ 10,000.00002 各 种 保 险 费 用 ￥ 75,000.00 ￥ 79
11、,000.00 ￥ 85,000.00 ￥ 6,000.00003 设 备 维 修 费 用 ￥ 38,000.00 ￥ 40,000.00 ￥ 42,000.00 ￥ 2,000.00004 通 讯 费 ￥ 19,000.00 ￥ 22,000.00 ￥ 24,000.00 ￥ 2,000.00005 差 旅 费 ￥ 7,800.00 ￥ 8,100.00 ￥ 10,000.00 ￥ 900.00006 广 告 费 ￥ 5,600.00 ￥ 6,800.00 ￥ 8,500.00 ￥ 1,700.00007 水 电 费 ￥ 1,600.00 ￥ 5,300.00 ￥ 5,500.00 ￥ 20
12、0.00￥ 351,186.00 ￥ 421,200.00 ￥ 425,000.002004年总 和一、设置工作表及表格1、设置工作表行、列： 在标题行下方插入一行，设置行高为 7.5。 将“003”一行移至“002”一行的下方。 删除“007”行上方的一行（空行） 。 调整第“C“列的宽度为 11.88 。2、设置单元格格式 将单元格区域 B2：G2 合并及居中；设置字体为华文行楷，字号为 20，字体颜色为蓝灰。 将单元格区域 D6：G13 应用货币符号￥，负数格式为 -1234.10（红色） 。 分别将单元格区域“B4：C4 ”、 “E4：G4 ”、 “B13： C13”合并及居中。 将单
13、元格区域 B4：G13 的对齐方式设置为水平居中；为单元格区域 B4：C13设置棕黄色的底纹；为单元格区域 D4：G13 设置青绿色的底纹。3、设置表格边框线：将单元格区域 B4：G13 的外边框和内边框设置为红色的双实线。4、插入批注：为“￥10，000.00（G6 ） ”单元格插入批注“超支” 。5、重命名并复制工作表：将 sheet1 工作表重命名为“2004 年宏远公司预算表” ，将此工作表复制到 sheet2 工作表中。6、设置打印标题： 在 sheet2 工作表的第 15 行前插入分页线；设置表格标题为打印标题。二、建立公式在“2004 年宏远公司预算表”的工作表的表格下方建立公司
14、： NXY三、建立图标，结果如下图所示使用“预计支出”一列中的数据创建一个饼图。2004年 预 计 支 出￥ 260,000.00￥ 79,000.00￥ 40,000.00￥ 22,000.00￥ 8,100.00￥ 6,800.00￥ 5,300.00001002003004005006007第 2 题打开 KS6-7.xls，将该文件以文件名为“A6-7.xls”保存到自己的文件夹中。并按下列要求进行操作，结果如下图所示。车 流 量 路 长L10 L50 L90 Leq （ 辆 /h） (km)重 工 街 74 67 61 69.5 5.1 723 3.2肇 工 街 73 63 57 7
15、1.7 6.1 247 3.9北 二 路 76 67 61 73.5 5.1 472 5.7南 十 路 72 63 57 69.9 5.6 240 3.8沈 辽 中 路 76 71 66 72.9 3.8 1363 4.5崇 山 西 路 75 70 65 72.6 4 1430 4.5市 府 大 街 77 70 64 73.5 4.7 1079 3.1珠 林 路 78 71 65 74.5 5.1 959 2三 好 街 74 66 60 71 5.2 435 3.5三 经 街 72 64 58 73.3 6.3 312 1.6青 年 大 街 77 70 65 73.6 4.9 1252 4.6优 选 的 监 测 交 通 干 线 实 测 数 据 （ 1989年 ）优 选 干 线 dB(A)一、设置工作表及表格1、设置工作表行、列： 在“三好街” 所在行的上方插入一行，并输入如样文所示的内容。 删除“F”列。 设置标题行的高度为 27.002、设置单元格格式 将单元格区域 B2：I2 合并及居中；设置字体为宋体，字号为 20，字体颜色为浅绿色；设置深灰色的底纹。 将单元格“B3” 及其下方的 “B4” 的单元格合并为一个单元格。 分别将单元格区域 “C3：G3”合并及居中。
