1、怎么用 Excel 完美处理学生成绩感谢 sou7 的投递 时间：2013-10-07 来源：三联教程 大多数学校在期末考试后，教师都要对学生进行综合评定，其中一项就是成绩评定。那么如何通过对学生成绩的处理结果来反映学生情况呢?笔者在实践中摸索了一套方法，现介绍给大家。可以处理学生成绩的软件很多，这里主要介绍大家常用的 Excel 的应用。我们选某班的 10 名学生为例，对其成绩进行汇总、排序、统计各分数段人数，绘制成绩分布曲线。根据要求设计表格并录入成绩，经处理后所得的结果见图 1。图 1计算学生各科总分首先计算第一名学生的各科成绩总分，然后通过复制函数得到其他学生各科总分。1.计算第一名学
2、生的总分(1)选取函数。选择 H4 单元格，然后单击菜单栏中的“插入/函数”或工具栏中的“fx” 按钮，接着弹出“粘贴函数”对话框，首先在对话框“ 函数分类”一栏中选取“数学与三角函数”，然后在“ 函数名称”中选取“Sum”按“确定”退出。(2)选取需要计算的单元格区域。选取函数后即打开“函数参数输入 ”对话框，然后单击“折叠对话框”按钮(即 Number1 右边的按钮)，此时对话框消失，接着选取单元格区域，选取方法(单击 C4 拖曳至 G4或单击 C4 按 Shift 键同时单击 G4),最后必须按“回车键”加以确认，“函数参数输入” 对话框再次出现，单击对话框中的“确定” 按钮退出后即可得
3、到第一名学生总分。2.计算其他同学各科总分单击 H4 单元格，鼠标指向该单元格右下角的小黑方块(即填充句柄 )，待光标变为黑色“十” 字时，按下鼠标的左键向下拖曳至 H13，各科总分就很容易显示出来(根据需要可以选择不同函数对数据进行处理，如用 Max 函数计算最高分，Min 计算最低分，Average 计算平均分等)。按总分排名次 1.单元格区域的命名首先选取“总分” 数据的单元格区域 H4-H13，然后单击菜单中的 “插入/名称/定义”，在弹出“ 定义名称” 对话框中的“当前工作簿名称”一栏中输入或修改名称为“总分”，在“引用位置” 一栏中显示刚才选取的单元格区域 H3-H16(当然也可以
4、单击其右侧的 “折叠按钮”重新选取单元格区域) ，然后按“确定”退出。2.选取函数确定排名在单元格 I3 中输入“名次” ，单击 I4 单元格，选择“数据/函数”菜单项或单击工具栏中“fx” 按钮后弹出“ 粘贴函数”对话框，选择“统计”类中 “RANK”函数即弹出“函数参数输入 ”对话框。在 Number 一栏中输入 H4(或单击其右边“ 折叠按钮”对话框消失，单击 H4 后按“回车键” ，此栏中即为刚才选定的单元格H4)，Ref 一栏中输入 “总分”，单击“确定”按钮退出就可以得到第一个学生的成绩排名，然后选取单元格J3，通过“复制句柄”复制，得出全班成绩的排名。统计各科各分数段人数在 A1
5、4-A19 中分别输入“49 分以下”、“50-59 分”、“90 分以上 ”，先统计“高数” 成绩在“49 分以下” 人数，方法与求总分基本相同，只是选择不同函数。在“函数分类”中选择“ 统计”，在函数名中选择COUNTIF(G3:G65,=80)，弹出“ 函数参数输入”对话框，在 Range 一栏中选择或输入计算区域C4C13，在 Criteria 一栏中输入“=50 AND =59”即可。同样的方法可以求出其他分数段人数，最后，通过复制的方法求出各科各分数段人数。绘制成绩分布曲线(以 “高数”课程为例)1.选定创建图表的数据区域选取 A14 拖曳至 C19 或单击 A14 同时按住 Ct
6、rl 键再单击 C19。2.择图表类型和子类型(1)选定创建图表的数据区域后，单击“常用” 工具栏的“图表向导”按钮或者选择“ 插入图表”菜单命令后弹出“图表向导” 对话框;(2)在“图表类型”中单击“ 自定义类型”选项卡，在选项框中选择 “平滑直线类型”( 在图表类型中选择合适的曲线可以按住“查看示例” 按钮预览后重新选择);(3)单击对话框中 “下一步”按钮弹出 “图表源数据”对话框，选定 “数据区域”选项卡中的“ 列”单选项，接着单击对话框“下一步” 按钮弹出“ 图表选项”对话框，在对话框中添加说明性文字; (4)单击“下一步”按钮弹出“图表位置” 对话框，选定对话框中的“ 作为新工作表插入”单选项后，单击“完成”按钮退出，得到如图 2 所示成绩曲线(可以对曲线图进行编辑 )。图 2
