招采部部门职责及工作流程一、总 则1.1 目的和意义(1)为了促进项目总体目标的实现、合理控制工程成本、优化资源配置,特制定本工作职责及流程。(2)通过本流程明确采购部的内部职责和范围,以求提高工作效率。1.2 适用范围(1)本流程适用的项目管理阶段是:从“获得土地使用权益”起,到“工程竣工决算完成”止,项目的全过程管理。(2)管理范围:公司所有开发项目所涉及的工程招标、工程服务招标(工程监理、工程检测、工程咨询等)、工程物资(材料、设备、设施)的采购、工程造价管理与成本控制。1.3 工作内容1.3.1 计划管理工作按照需求部门要求,编制招标采购实施计划,并纳入“项目总控进度计划”范畴。1.3.2 招标、采购及合同管理工作(1)组织进行资格审查,负责组织本地区建筑材料设备价格信息的市场调研,建立、完善和维护资料信息库;(2)主持编制招标文件;(3)统一发布招标信息和招标文件发放;(4)主持答疑会议、组织现场踏勘;(5)组织对拟选入围单位的技术实力、管理水平、资信状况、价格、质量、历史工程(供应能力)等进行考察