关于宏达公司代表来我公司的接待方案为安排好宏达公司代表来我公司洽谈工作期间的工作和生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案：一， 接待时间：2011年6月36月5日二， 接待地点：接送机地点：牡丹江机场下榻酒店：金鼎大酒店参观地点：1，公司总部 2，公司葡萄园基地 3，某某大酒店宴会厅三，接待对象宏达公司总经理副总经理以及销售经理四，接待负责人员总负责：接待办跨部门接待小组：相关领导，秘书组张某某，行政组夏某，宣传组陈某，保卫组何某五，接待前期准备工作1， 制发邀请函，邀请外宾，协调时间2， 来回机票预定 ，至少提前20天预定商务高等仓3， 食宿安排，至少提前半个月预定4， 迎接车辆安排，迎接外宾的车是市长级别（奥迪A6级别） 总经理自行开车5， 迎宾（参观人员到达前5-10分钟，提醒相关人员做好迎宾工作）6， 会场接待：1）欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放“热烈欢迎各位经理莅临我公司洽谈工作”2）确定接待场所并预约（根据客户人数，级别确定
