接待管理办法5页.doc

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接待管理办法第一条目的为加强对公司接待工作的管理,促进公司接待工作规范化,同时,通过接待工作展现和宣传公司的管理水平和企业形象,增强公司对外影响力,特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于XX集团总部及各二级企业的接待管理工作。这里的接待工作主要指公司经营管理活动所必需的来宾接待、交通/食宿安排、商务洽谈、工作汇报和陪同参观等方面的工作。第三条接待部门及其职责1.接待部门1.1公司行政人事部(综合办公室)为公司负责接待的归口管理部门。1.2相关业务主管部门为对口接待部门。1.3遇重大接待工作和接待活动,公司行政人事部可协调相关单位与部门共同做好接待工作,相关单位与部门应积极、主动配合。2. 接待部门职责2.1公司行政人事部(综合办公室)是接待归口管理部门,凡公司安排的A类接待及高规格B类接待,均由其统筹安排和管理。2.2公司行政人事部(综合办公室)在接到接待任务后,需根据来宾级别和人数、来访目的等,确定接待人员、接待规格,做好接待计划与接待安排,掌控好接待标准、接待规格和经费预算。2.3公司行政人事部(综合办公室)应做好接

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