xxxx有限公司接待管理办法第一章 总则第一条为加强对公司接待工作的管理,促进公司接待工作规范化,同时,通过接待工作展现和宣传公司的管理水平和企业形象,增强公司对外影响力,特制定本办法。第二条本办法适用于本公司接待管理工作。这里的接待工作主要指公司经营管理活动所必需的来宾接待、交通/食宿安排、商务洽谈、工作汇报和陪同参观等方面的工作。第二章 接待部门第二条 公司行政人事部为公司负责接待的归口管理部门。第三条 相关业务主管部门为对口接待部门。第四条 遇重大接待工作和接待活动,公司行政人事部可协调相关单位与部门共同做好接待工作,相关单位与部门应积极、主动配合。 第三章 接待职责第五条 公司行政人事部是接待归口管理部门,凡公司安排的A类接待及高规格B类接待,均由其统筹安排和管理。第六条 公司行政人事部在接到接待任务后,需根据来宾级别和人数、来访目的等,确定接待人员、接待规格,做好接待计划与接待安排,掌控好接待标准、接待规格和经费预算。第八条 公司行政人事部应做好接待工作的相关行政事务。如:茶水/茶具的准备、果盘/饮料的准备