1、厚街镇公交车电视媒体信息发布平台谈判文件项 目 编 号 ： 441900-14-201712-1420703-0001采 购 单 位 ： 东莞市厚街镇文化广播电视服务中心 采 购 代 理 机 构 ： 广东中凯工程管理咨询有限公司 二一七 年 十二 月厚街镇公交车电视媒体信息发布平台 441900-14-201712-1420703-0001 第 2 页 共 67 页目 录第一部分 谈判邀请 .4一、谈判邀请函 .5第二部分 供应商须知 .7一、说 明 .81适用范围及资金来源 .82定义 .83供应商的资格条件 .84踏勘现场及答疑会 .85合格的货物和服务 .96谈判费用 .9二、谈判文件
2、.97谈判文件的组成 .98询问、质疑 .109谈判文件的澄清或修改 .10三、响应文件的编制 .1010响应文件的语言及度量衡单位 .1011响应文件的组成 .1112响应文件格式 .1113谈判报价 .1114谈判有效期 .1115谈判保证金 .1216响应文件的装订、份数和签署 .13四、响应文件的递交 .1317响应文件的密封和标记 .1318提交响应文件截止时间 .1419迟交的响应文件 .1420响应文件的补充、修改与撤回 .14五、谈判与评审 .1521谈判 .1522评审过程的保密 .1523谈判小组与评审方法 .1524谈判程序 .16六、合同的授予及其他 .1925合同授予
3、标准 .1926接受和拒绝任何谈判的权利 .1927发布成交结果公告 .1928履约保证金 .1929合同的签订 .2130招标代理服务费 .2131. 谈判文件的解释权 .22厚街镇公交车电视媒体信息发布平台 441900-14-201712-1420703-0001 第 3 页 共 67 页32.融资 .22第三部分 用户 需求书 .23第四部分 合同样板 .33第五部分 响应文件格式 .40一、价格文件格式 .41附件 1. 报价总表格式 .43二、商务技术文件格式 .44三、报价信封 .62四、谈判保证金汇入情况说明 .63厚街镇公交车电视媒体信息发布平台 441900-14-2017
4、12-1420703-0001 第 4 页 共 67 页第一部分 谈判邀请厚街镇公交车电视媒体信息发布平台 441900-14-201712-1420703-0001 第 5 页 共 67 页一、谈判邀请函广东中凯工程管理咨询有限公司（以下简称“采购代理机构”）受东莞市厚街镇文化广播电视服务中心（以下简称“采购人”）的委托，现就厚街镇公交车电视媒体信息发布平台进行竞争性谈判方式采购，欢迎符合资格条件的国内供应商参加谈判。一、 采购项目的名称、内容、用途、数量、简要技术要求1、 项目名称：厚街镇公交车电视媒体信息发布平台2、 采购编号：441900-14-201712-1420703-00013
5、、 项目内容：序号 采购内容 交货期 质保期1 厚街镇公交车电视媒体信息发布平台 签订合同之日起 15 天完成供货、安装调试及验收合格一年，自项目验收合格之日起计算。（产品生产厂家有特殊要求的除外）详细技术要求或采购项目的性质请参阅谈判文件第三部分：用户需求书。二、 供应商资格要求1供应商须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定；2供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（须提供书面声明）3单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动； 4供应商未被列入“信用中国”网站()“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或
6、政府采购严重违法失信行为”记录名单；未处于中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以招标代理机构投标截止日当天在“信用中国”网站（）及中国政府采购网()查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。5经总公司授权的分公司允许参与本项目投标，分公司须提供总公司的授权证明资料及总公司的营业执照。6本项目不接受联合体参与谈判报价。三、获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价1. 谈判文件公示时间：2017 年 12 月 29 日至 2018 年 01 月 04 日（共 3 个工作日）。2. 获取谈判文件时间：2017 年 12 月
7、29 日至 2018 年 01 月 04 日，上午09：0012：00，下午 14：0017：00（公休节假日除外）。厚街镇公交车电视媒体信息发布平台 441900-14-201712-1420703-0001 第 6 页 共 67 页3. 获取谈判文件地点及联系方式：广东中凯工程管理咨询有限公司，地址：广东省东莞市南城区体育路 2 号鸿禧中心五层 A 区 501 室，联系人：刘小姐，联系电话：076922331990。4. 获取谈判文件方式：现场购买4.1. 供应商在购买谈判文件时须提供如下证明材料：（1）营业执照或其他主体证书原件及复印件（加盖公章）；（2）税务登记证（国、地税）原件及复印
8、件（加盖公章）；（3）银行开户许可证原件及复印件（加盖公章）；（4）组织机构代码证原件及复印件（加盖公章）；（5）法定代表人身份证复印件（正、反面，并加盖公章）；（6）提供以上证件的原件扫描件（整合成一个 PDF 文档格式）。4.2. 曾在本市参加政府采购活动的供应商，购买谈判文件时只须提供营业执照复印件或其他主体证书复印件（加盖公章）。5. 谈判文件售价：人民币 150 元/份（售后不退）。6. 购买了谈判文件，而不参加的供应商，请在提交响应文件的截止日三日前以书面形式通知采购代理机构。四、提交响应文件的截止时间、谈判时间、地点及谈判事宜1、 递交响应文件时间：2018 年 01 月 05
9、日下午 14:00- 14：30（北京时间）。2、 提交响应文件的截止时间及谈判时间：2018 年 01 月 05 日下午 14:30（北京时间）。3、 递交响应文件及谈判地点：广东省东莞市南城区体育路 2 号鸿禧中心五层 A 区 501 会议室。谈判事宜：届时请各供应商的法定代表人或其正式授权代表务必携带有效身份证明签名报到，以证明其出席；否则，其响应文件作无效处理。五、本项目公告在以下媒体发布：东莞市政府采购网（http:/ 2 号鸿禧中心五层 A 区 A501 室邮政编码：523000 联系人：刘小姐联系电话：076922331990 传 真：0769-21666806广东中凯工程管理咨
10、询有限公司二一七年十二月厚街镇公交车电视媒体信息发布平台 441900-14-201712-1420703-0001 第 7 页 共 67 页第二部分 供应商须知厚街镇公交车电视媒体信息发布平台 441900-14-201712-1420703-0001 第 8 页 共 67 页一、说 明1适用范围及资金来源1.1 本项目采购标的为厚街镇公交车电视媒体信息发布平台，详细要求见用户需求书。1.2 资金来源：财政资金。2定义2.1 采购人：东莞市厚街镇文化广播电视服务中心。2.2 供应商：指向采购人提供货物或者服务的法人、其他组织或者自然人。2.3 成交人：指经谈判小组评审推荐、采购人确认的获得本
11、项目成交资格的供应商。2.4 采购代理机构：广东中凯工程管理咨询有限公司。2.5 谈判小组：谈判小组是依据中华人民共和国政府采购法及其实施条例、政府采购非招标采购方式管理办法等组建的专门负责本次谈判其评审工作的临时性机构。2.6 日期：指公历日。2.7 时间：指北京时间。2.8 合同：指由本次谈判所产生的合同或合约文件。2.9 谈判文件中所规定“书面形式”，是指任何手写的、打印的或印刷的方式，通讯方式包括专人递交或传真发送。3供应商的资格条件3.1 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定；3.2 供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（须提供书面声明）；3.3 单
12、位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；3.4 供应商未被列入“信用中国”网站()“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；未处于中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以招标代理机构投标截止日当天在“信用中国”网站（）及中国政府采购网()查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。3.5 经总公司授权的分公司允许参与本项目投标，分公司须提供总公司的授权证明资料及总公司的营业执照。厚街镇公交车电视媒体信息发布平台 441900-14-2
13、01712-1420703-0001 第 9 页 共 67 页3.6 本项目不接受联合体参与谈判报价。4踏勘现场及答疑会 4.1 该项目不组织集中踏勘现场和答疑会，如有需要，潜在供应商请自行到实地踏勘考察。4.2 经采购人允许，潜在供应商可因需要而进入采购人的项目现场踏勘，但潜在供应商不得因此使采购人和采购代理机构承担有关的责任和蒙受损失。潜在供应商应承担踏勘现场的责任和风险。4.3 潜在供应商应承担踏勘现场自身所发生的费用。5合格的货物和服务5.1 货物是指供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并满足谈判文件规定的规格、参数、质量、
14、价格、有效期、售后服务等要求。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据中华人民共和国政府采购法及其实施条例的相关规定应当是本国货物。5.2 服务是指除货物和工程以外的其他政府采购对象，其中包括供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训及谈判文件规定的其它服务。5.3 供应商应保证,采购人在中华人民共和国使用货物或服务的任何一部分时,采购人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。5.4 验收。5.4.1 验收工作由采购人（或采购人指定的单位）与供应商共同进行。5.4.2 在验收时，供应商应向采购人提供货物或服务的相关资料，按采购人提出的方式验收。5.4.3 由采购人对货物或服务的质
15、量、规格和数量及其他进行检验。如发现质量、规格和数量等任何一项与采购需求不符，采购人有权拒绝接受。6谈判费用6.1 谈判供应商应承担一切与准备和提交响应文件有关的费用。6.2 不论谈判的结果如何，采购代理机构、采购人均无义务和责任承担这些费用。6.2 本次谈判向成交供应商收取的成交服务费，按国家有关规定执行。厚街镇公交车电视媒体信息发布平台 441900-14-201712-1420703-0001 第 10 页 共 67 页二、谈判文件7谈判文件的组成7.1 谈判文件包括：7.1.1 谈判邀请函；7.1.2 供应商须知；7.1.3 用户需求书；7.1.4 合同书格式；7.1.5 响应文件格式
16、；7.1.6 在谈判过程中由采购代理机构或采购人发出的修正和补充文件等。7.2 谈判供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。谈判供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料或者响应文件没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应是谈判供应商的风险，有可能导致其谈判被拒绝，或被认定为无效响应文件。8询问、质疑8.1 询问8.1.1 供应商对政府采购活动事项（谈判文件、采购过程和成交结果）有疑问的，可以向采购代理机构或采购人提出询问，采购代理机构或采购人在 3 个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复。8.2 质疑8.2.1 供应商认为谈判文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，
17、应以书面形式向采购代理机构或采购人提出质疑。8.2.2 谈判文件在指定的政府采购信息发布媒体上公示 3 个工作日，供应商认为谈判文件的内容损害其权益的，可以在收到谈判文件之日或谈判文件公告期限届满之日起 7 个工作日内提出质疑。8.2.3 供应商认为采购过程中和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在各采购程序环节结束之日或中标结果公告期限届满之日起 7 个工作日内提出质疑。供应商如对本项目谈判文件的所有内容（包括澄清，以及所有已提供的参考资料和有关附件）存在疑问，请在提交响应文件截止时间前向采购代理机构提出询问或质疑。9谈判文件的澄清或修改9.1 对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购代理机构当在提交响应文件截止之日 3 个工作日前，以书面形式通知
